CouplinkYourParcel - unsere Antwort auf die Herausforderungen an Kurierdienste

Funktionsweise

CouplinkYourParcel besteht aus einer Software für den Disponenten und einer beliebigen Anzahl von Fahrzeugclients. Die Fahrzeugclients kommunizieren mit der Software der Zentrale über GPRS, holen sich neue Aufträge sowie Informationen und senden aktuelle Auftragsinformationen, Standortdaten etc. an die Serversoftware.

In den Fahrzeugen werden dazu als mobile Endgeräte z.B. kostengünstige Pocket-PCs mit Telefoniefunktion sowie eine GPS-Antenne flexibel oder fest montiert.

Die Zentrale ist jederzeit online informiert, wo sich die Kuriere aktuell befinden, welchen Status Fahrzeuge und Aufträge haben, welche Strecken gefahren wurden und wann und in welcher Zeit ein bestimmter Auftrag bearbeitet wurde.

Neue Aufträge können jederzeit einfach und übersichtlich den nächstgelegenen Kurieren zugeordnet werden.

Funktionen im Überblick:

Auftrag und Disposition
In der Zentrale werden die Aufträge mit Abhol- und Auslieferungsstellen in der vorhandenen Auftragssoftware erfasst und wahlweise den Kurieren, Fahrzeugen oder Touren zugeordnet. Die Übertragung auf das Endgerät im entsprechenden Fahrzeug erfolgt automatisch über Schnittstellen.

Spezielle Kurierdienstanforderungen
Im Standard sind bereits spezielle Anforderungen wie verschiedene Auftragsarten (z.B. Nachnahme, Nachweispflicht) und eine bis zu vierstufige Gliederung (Fahrtziel, Kunde, Auftrag, Position) enthalten.

Navigation
Die Navigation kann automatisch gestartet werden, sobald der Fahrer die Fahrt zum angegebenen Ziel beginnt ? das umständliche und fehleranfällige Eintippen der Adressdaten entfällt.

Ortung
Die GPS-Position der Fahrzeuge wird auf einer detaillierten Straßenkarte am Bildschirm in der Zentrale angezeigt.

Statusmeldungen
Während der Fahrt kann der Kurier Statusmeldungen, wie ?Warten beim Kunden?, ?Pause?, ?Ankunft? etc. rückmelden - so ist jederzeit ein aktueller Gesamtüberblick über Fahrzeugstatus, Position etc. aller Kuriere gegeben.

Kommunikation
Die Zentrale sendet Aufträge und Nachrichten auf die Endgeräte in den Fahrzeugen, der Kurier antwortet per Tastendruck (Einhandbedienung). Die Übermittlung dieser Daten erfolgt durch GPRS - eine kostengünstige und sichere Methode des Datentransfers.

Digitale Unterschrift auf dem Gerät
Auf dem Touchscreen des Gerätes holen Sie zur Bestätigung Ihrer Leistung die Unterschrift des Kunden ein ? die Information steht Sekunden später der Zentrale zur Verfügung.

Scanfunktion
Mit den entsprechenden Endgeräten kann der Warenfluss per Scanner erfasst werden.

Auswertungen und Protokolle
Auf Knopfdruck kann eine Vielzahl von Protokollen und Auswertungen wie Routenverfolgung, Fahrtenschreiber, Mitarbeiter-Logbuch, Fahrzeugstatistiken etc. in der Zentrale abgerufen und ausgedruckt bzw. in Ihr eigenes Auswertesystem importiert werden.

Routenoptimierung
Mit diesem Zusatzmodul lassen Sie die Software optimierte Routen berechnen ? schnell erreichen Sie eine messbare Effektivitätssteigerung.

Tracking & Tracing
Die direkte Sendungsverfolgung durch den Auftraggeber mit einem definierten Zugang auf dessen eigenen Daten ist eine immer lauter werdende Anforderung der Kurierdienste.

• Kurierdienste
• Fahrradkuriere
• Postzusteller

• CouplinkYourService
• CouplinkYourFleet
• Couplink Apiras Business Line Fibu
• Apiras Business Line Warenwirtschaft