Automatisch Kosten sparen!

Eine Vielzahl von Unternehmen hat inzwischen erkannt, welches Einsparungspotential die Durchführung eines strukturierten Software-Lizenzmanagements, bzw. die Pflege eines stimmigen Verhältnisses zwischen eingesetzter Software und dem Bestand eingekaufter Lizenzen birgt.

Ob Software-, Hardware- oder gesamtheitliche Netzwerkinventarisierung, ob zur Optimierung des IT-Betriebs oder mit dem Ziel des aktiven Lizenzmanagements auf Basis durchgeführter Compliance Checks, der Markt für Scan- und Inventory-Tools boomt. Das SAP-System bleibt jedoch häufig in der Gesamtbetrachtung ausgespart, obwohl gerade dort wertvolle Lizenzen genutzt werden.

Vermessung von SAP-Systemen

Durch die Unterschiede in der Systemarchitektur sind normale Scan-, Detection- und Inventory-Tools nicht in der Lage, detailliert Auskunft über die Nutzungsintensität vorhandener SAP-Systeme zu liefern. Wie viele User arbeiten mit welchen SAP-Systemen, Mandanten und welchen Modulen? Diese und andere Fragen zur Nutzungsintensität spezieller SAP-Funktionen bleiben unbeantwortet oder führen bei Anforderung zur Vermessung durch SAP zu bösen Überraschungen.

Die von SAP standardmäßig durchgeführte Vermessung basiert auf Bewegungs- und Bestandsmengen innerhalb eines SAP-Systems, die durch den Vermessungsreport an zentraler Stelle gesammelt und abgelegt werden. Oft stellt jedoch das SAP-System nicht alle Daten bereit, die für bestehende teilweise individuelle, einzelfallbezogene Regelungen und Vereinbarungen von essentieller Bedeutung sind, wenn es um das Thema ausreichende Lizenzierung geht.

Erweitertes SAP-Lizenz-Reporting

Die vollständig SAP integrierte Komponente cuDetect s@p, die als eigenständig nutzbares Modul der Lizenzmanagement-Lösung cuLicense entwickelt wurde, greift auf die von SAP standardmäßig gelieferten Daten zu, ergänzt weiterführende eigene Vermessungen und liefert darüber hinaus detaillierte Informationen über lizenzrelevante Kontexte.

Soweit Sie cuLicense einsetzen, erhalten Sie auf Knopfdruck, entsprechend Ihren individuell bestehenden vertraglichen Vereinbarungen mit SAP, alle gewünschten Daten sämtlicher SAP-Systeme in einer zentralen übersichtlichen Zusammenfassung.

Eine Über- oder Unterlizenzierung wird so frühzeitig erkannt und kann bereinigt werden. Hierbei kann eigenständig auf alle als Bestand identifizierbaren Objekte zugegriffen werden.

SAP-User-Lizenzen zentral verwalten

cuDetect s@p bietet die Möglichkeit, SAP-User-Lizenzen aus mehreren SAP-Systemen zusammenzutragen und an zentraler Stelle zu verwalten. User-Klassifikationen und Gültigkeiten werden direkt in der Ergebnisliste editiert und anschließend automatisch von den entsprechend angeschlossenen Systemen übernommen.

Einzel- oder Gesamtlösung

cuDetect s@p entfaltet seinen ganzen Nutzen nicht erst in der Kombination mit anderen Lösungen der Circle Unlimited AG.

Auch im isolierten Einsatz kann es hervorragend wirken. Die gesammelten Daten stehen nicht ausschließlich zur Auswertung online am Bildschirm bereit, sondern können zur Weiterbearbeitung in andere Anwendungen exportiert werden.

Darüber hinaus können per zeitgesteuerter Aus-wertung alle Scan-Ergebnisse aufgelistet in einer Datei gespeichert werden, die für spätere Auswertungen in cuLicense oder in beliebige Drittsysteme importiert werden kann. Die cuLicense basierte Auswertung bietet in diesem Fall den Vorteil einer zentralen Sicht der Vertragsbeziehungen hinsichtlich Lizenzen, Finanzströme sowie Soll- und Ist-Größen der Lizenzvereinbarung.

Technische Aspekte

Nach einer zentralen Installation liefert cuDetect s@p alle gewünschten Daten aus beliebigen Systemen der SAP-Umgebung. Die modifikationsfreie Einbindung in bestehende SAP-Umgebungen gewährleistet eine schnelle, unkomplizierte Ein-führung und absolute Release-Sicherheit.

Highlights im Überblick:

• Erweiterung des standardmäßigen SAP-Lizenzreports, um user- und applikations-bezogene Auswertungen
• Kombinierbar mit SAP License Administrations Workbench
• Zusätzliche Erweiterung durch selbstdefinierte Reports über alle lizenzrelevanten, als Bestand identifizierbaren Objekte
• Zentrale Auswertung über alle verfügbaren SAP Systeme
• User-Optimierung mittels User License Administration
• Weiterverarbeitung der Scan-Ergebnisse in Drittsystemen durch Exportfunktionen in gängigen Formaten
• Termingesteuerte Auswertung durch automatische, zeitgesteuerte Reports
• Einzelbetrieb möglich, ohne bereits vorhandene Lösungen der Circle Unlimited AG
• Erweiterung bestehender Inventory-Verfahren für zentralisierte Auswertungen über die
  gesamte SAP-Systemlandschaft

Andere Produkte: (ebenfalls über SoftGuide abrufbar)

• cuLicense - Die universelle, SAP-zertifizierte Lizenzmanagement Lösung
• cuContract -Die universelle, SAP-zertifizierte Vertragsmanagement Lösung
• cuAsset - Change Management und Asset Lifecycle Management auf Basis SAP
• cuSmarText - Elektronische Akte inkl. automatisierter Dokumentengenerierung
• cuDetect - Software- und Hardwaredetection auf Client- und Serverebene

alle SAP-einsetzenden Unternehmen

• cuContract - Unternehmensweites Vertragsmanagement
• cuLicense - SAP-zertifizierte Lösung zum Lizenzmanagement
• cuSmarText - Elektronische Akte inkl. automat. Dokumentenerstellung