Schaffen Sie den Durchblick!

Jede Lizenz, die Sie in Ihrem Unternehmen erwerben, verur-sacht nicht nur Beschaffungskosten, sondern vor allem auch hohe Besitzkosten – ganz gleich, ob eine Lizenz tatsächlich genutzt wird oder nicht. Beim Lizenzmanagement sollte es daher nicht allein um die Vermeidung der Haftungsaspekte bei Unterlizenzierung gehen, sondern insbesondere auch darum durch Transparenz den Überblick über vorhandene Lizenz- und Software-Bestände zu ermöglichen.
Nur so lassen sich Lizenz- und Besitzkosten minimieren und optimieren. Das Lizenzmanagement cuLicense bietet Ihnen dies und vieles mehr.

Aktives Lizenzmanagement

Mit cuLicense wird erstmals eine komplett SAP integrierte und zertifizierte Standard-Lösung bereitgestellt, die Lizenz-management für Software-, Bild-, Text- und sonstige Rechte innerhalb eines Systems durchführt.
Mit SAP als Basis wird die nahtlose Verbindung zwischen kaufmännischen Daten und technischen Systemen geschaffen. Es werden nicht nur Lizenzen und Rechte, sondern auch Kosten- und Buchungszusammenhänge konsistent und transparent abgebildet sowie Software-Produkte als Materialien in die SAP MM übernommen und Lizenzscheine automatisch aus dem Beschaffungsvorgang heraus angelegt.

Inventarisierung und Compliance Check

Ein stets aktuell gehaltenes, vollständiges Software, Hard-ware und License Inventory ist Voraussetzung für sinnvolle Beschaffungsentscheidungen sowie für optimale, verlässliche Compliance Checks zur Vermeidung von Über- und Unterlizenzierungen.
cuLicense ermöglicht den automatisierten Aufbau und Pflege dieser Inventories und bietet hierfür als Ergänzung die Detection Suite cuDetect, um sämtliche installierte – auch virtualisierte – Soft- und Hardware zuverlässig zu detektieren. Selbstverständlich ist auch die Übernahme von Software-Nutzungsdaten von Drittanbieter-Tools in cuLicense möglich. Ein Spezialmodul sorgt bei Bedarf für die Überwachung und Optimierung der Nutzung von SAP-Lizenzen in einem Multi-SAP-Umfeld großer Konzerne.

Umfangreicher Produktkatalog

Weit mehr als 100.000 Software-Produkte können vordefiniert für cuDetect und cuLicense genutzt werden, um mit einem hohen Automatisierungsgrad Software-Compliance Checks im Rahmen des Lizenzmanagements durchzuführen. Eine aufwändige manuelle Erfassung und Zuordnung von technischen Identifikationsmerkmalen zu kaufmännisch genutzten Softwareprodukten wird so auf ein Minimum reduziert werden.
Berücksichtigung komplexer Lizenzmodelle
Im Lizenzrecht müssen häufig mehrere, komplexe Rechte-dimensionen berücksichtigt werden. So ist es nicht verwunderlich, dass häufig keinerlei Transparenz gegeben ist, in welcher Form die Nutzung der Software tatsächlich gestattet ist, selbst wenn die Existenz einer Lizenz bekannt ist.

cuLicense sorgt auch hier für Abhilfe, denn in der cuLösung können sehr einfach beliebig komplexe Lizenzrechte und Lizenzmodelle definiert und abgebildet werden, so dass Sie sich mit cuLicense sicher sein können, immer richtig lizenziert zu sein.

Ungenutzte Lizenzen wiederverwerten

Neben dem Aufspüren von ggf. vohandenen Unterlizenzierungen liegt der Hauptnutzen des Lizenzmanagements mit cuLicense in der Identifizierung freier, nicht genutzter
Lizenzbestände, für die in Folgeperioden Kosten eingespart oder gar Erlöse erzielt werden können sowie in der Optimierung der Softwareverwertung bei Außerbetrieb-
nahme. Das Einsparungspotenzial liegt hier bei 30-50% der Softwarekosten.

Fristenüberwachung und Wiedervorlage

Der integrierte Ereignis-Agent stellt sicher, dass Termine, Fristen und Unterlizenzierungssituationen rechtzeitig festgestellt und eine entsprechende Folgeverarbeitung angestoßen wird, z. B. die Verlängerung oder auch die Kündigung eines Lizenz- oder Pflegevertrags. Digitale Aktenführung und Verfolgung Sämtliche lizenzrelevanten Vorgänge, Dokumente, E-Mails, Berechnungen und Notizen können in der Digitalen Akte geführt und per Volltextsuche durchsucht werden. Die Ablage kann dabei sowohl im Originalformat als auch in Form eines gescannten Images erfolgen. Aufwand und Kosten der Papierablage werden in erheblichem Maße verringert.

Höchste Sicherheitsstufe

Durch die komplexe Zugriffs- und Berechtigungsstruktur auf Basis des SAP-Berechtigungskonzepts genügt cuLicense den Anforderungen des Datenschutzes und höchster Datensicherheit.

Einsatzbereiche

Alle Abteilungen, die in irgendeiner Form mit Lizenzen und Vereinbarungen beschäftigt sind, können cuLicense nutzen. Dabei handelt es sich standortübergreifend und konzernweit z. B. um die Bereiche Einkauf, Vertrieb, IT- und Facility Management, Controlling, Recht, Steuern, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen.

Technische Aspekte

cuLicense ist offiziell „Powered by SAP NetWeaver“. Dies steht nicht nur dafür, dass diese Lösung modifikationsfrei zum SAP-Standard und im Enterprise-Portal ablauffähig ist, sondern auch nahtlos mit dem SAP-Standard zusammenarbeitet.

Produkte, die mit cuLicense kombinierbar sind (ebenfalls über SoftGuide abrufbar)

• cuContract - Universelle, SAP-zertifizierte Vertragsmanagement Lösung
• cuDetect - Software- und Hardware Detection auf Client- und Serverebene
• cuAsset - Change- und Configuration Management
• cuDetect s@p - Optimierung der SAP-Lizenznutzung
• cuSmarText - Dokumentenmanagement inkl. automatischer Dokumentengenerierung

IT Service Provider und IT-Bereiche sämtlicher Unternehmen, die Software einsetzen, sowie Softwarehersteller, die Lizenzen vergeben

• cuDetect s@p - Optimierung der SAP-Lizenznutzung
• cuContract - Unternehmensweites Vertragsmanagement
• cuSmarText - Elektronische Akte inkl. automat. Dokumentenerstellung