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Softwaresystem zur vollständigen Planung, Durchführung und Abrechnung eines Kongresses

CVS://Tagungssoftware

Softwaresystem zur vollständigen Planung, Durchführung und Abrechnung eines Kongresses

Beschreibung
 
Technische Details / Preise
 
Referenzen
   
Programmname:  CVS://Tagungssoftware   Version:  2015
Softwaresystem zur vollständigen Planung, Durchführung und Abrechnung eines Kongresses
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Hersteller: Heuer HARTSOFT GmbH Softwareentwicklung * Oracle Datenbanken
Ansprechpartner: Herr Sven Heuer Tel.: +49 4207 669966   E-Mail-Kontaktaufnahme
Programmbeschreibung:

Kongressverwaltung für PCOs und Kongressveranstalter. Vollständiges Branchenprodukt von der Planung bis zur Abrechnung.

Dies enthält u.a. folgende Punkte:

  • Planung
  • Erfassung von Teilnehmern (klassisch und/oder über das Internet)
  • Zimmerverwaltung (mit Kontingenten)
  • Rahmen- und Abendprogramme (mit Kontingenten)
  • Ausstellerabrechnung
  • Online - Kreditkarten und ec-Kartenbezahlung (PCIDSS)
  • Vor-Ort-Registrierung
  • Mahnwesen
  • Kongresskalender für Internetpräsentation
  • Abstractmanagement
  • Zertifizierung (EIV-FOBI)
  • mobile Einlasserfassung/Kontrolle

Das Programm kann Kongresse in unterschiedlichen Währungen abrechnen.

Von der Projektplanung bis zum fertigen Projektbericht bedient CVS alle Belange, die ein PCO bzw. Kongressveranstalter täglich erlebt.

Es können beliebig viele verschiedene Teilnehmerarten erzeugt und gebucht werden. Berücksichtigung der speziellen Belange bei Referentenbuchungen.
CVS kann ebenfalls Zimmerreservierungen (EZ, DZ, 3-Bett) vornehmen und Abend/Rahmenprogramme mitbuchen.

Die Rechnungen können in Deutsch, Englisch und Französisch ausgedruckt oder "verfaxt" oder E-Mail versendet werden.

Per Mausklick kann eine vollständige Internetregistrierung aufgebaut werden. Der CVS-Benutzer muss eine Anmeldung nur noch akzeptieren und sofort ist eine Registrierung fertig.

Es stehen diverse Listenausdrucke zur Verfügung (z.B. diverse Teilnehmer-, Zimmer-, Rahmenprogrammlisten, Rechnungsjournal, OP's etc.). Über den eingebauten Reportgenerator können weitere Listen erstellt werden. Reports können ebenfalls in Office-Pakte und HTML exportiert werden.

Für Ausstellungen steht ein spezielles Ausstellermodul zur Verfügung.

Auch 'Vor Ort' kann das System Teilnehmer registrieren, Badges und Voucher ausdrucken sowie die Kontingente pflegen.
Eine manuelle Nachregistrierung entfällt somit.

Das System basiert auf Oracle und kann somit im Netz oder auch über das Internet (für Außenstationen) eingesetzt werden.

Es werden alle Größen von Tagungen/Kongressen unterstützt. Es können einige tausend Teilnehmer in kürzester Zeit registriert und verarbeitet werden.

Das Sessionplanermodul erlaubt die grafische Planung von großen Veranstaltungen. Grafische Darstellung auf Knopfdruck auch im Internet möglich. Mit Referentenverwaltung und Office-Anbindung.

Verwaltung der EFN-Nummern mit Meldung an EIV-FOBI 

Zielgruppen:

Kongressagenturen, PCOs, Fachgesellschaften

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