Dieses Dokumenten-Management-System ist für den Einsatz in Steuerberatungs, - Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsanwalts-Kanzleien sowie deren Mandantenunternehmen konzipiert.

Mit Hilfe dieses Systems werden alle Informationen und Dokumente archiviert, verwaltet und schnell recherchierbar gemacht.

Neben digitalen Dokumenten wie E-Mails, MS-Office-Dokumente, PDF-, ZIP-Dateien, usw. können durch eine Scan-Option auch Dokumente, welche papiergebunden sind, schnell und einfach archiviert werden. ALLE relevanten Datensätze können somit IN EINER elektronischen Akte des Kunden gespeichert werden.

Ein integrierter Workflow ermöglicht es, die bisherigen Prozesse, welche papiergebunden sind, im Postein- und -ausgang sowie in der laufenden Bearbeitung zu optimieren. Das System ist individuell konfigurierbar (DATEV DMS individual).

Das System ist revisionssicher, da alle Bearbeitungsschritte dokumentiert werden. So entsteht völlige Transparenz, bei der bspw. die Abbildung von Genehmigungsprozessen und der Aufbau des Controllings auf Dokumentebene möglich wird. Die Verknüpfungsmöglichkeit mit dem digitalen Belegbuchen verbindet DATEV DMS classic mit der Welt des Rechnungswesens.

Vorteile und Funktionen:

• Reduziert deutlich Ihr Papieraufkommen
• Übernahme von papiergebundenen Dokumenten mit Hilfe eines Scanners
• Ergänzungsmöglichkeit eingescannter Dokumente um elektronische Notizen, Schwärzungen, Stempel,  Markierungen
• Aufgabenorientierte (individuelle) Gestaltung der Benutzungsoberfläche
• Zugriffsmanagement und Zugriffsschutz auf die Dokumente
• Revisionssicheres Archivieren nach GoBS und GDPdU
• Digitales Archiv für die Anbindung an die digitale Belegbuchung (in Verbindung mit DATEV-Rechnungswesen)
• Schnittstellen zu weiteren DATEV-Produkten und Microsoft Office-Lösungen

• Branchenneutrale DMS-Lösung für KMU

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