Software für die Reisekostenabrechnung und Abbildung innerbetrieblicher Reiserichtlinien
Mit Reisekosten classic wird der gesamte Prozess der Reisekostenabrechnung unterstützt: Erstellung und Genehmigung eines Reiseantrags, Erfassung und Prüfung der Reisedaten und Belege, Abrechnung der Reisen und Auszahlung von Kostenerstattungen, Ausgabe von Reisekostenabrechnungen sowie weiteren Statistiken für Controllingaufgaben.
Mit dem Programm lassen sich innerbetriebliche Reiserichtlinien abbilden. Für verschiedene Mitarbeitergruppen können so unterschiedliche Regelungen bezüglich Antrag und Genehmigung einer Reise hinterlegt werden. Prüfungen gewährleisten, dass die jeweiligen Genehmigungsverfahren eingehalten werden.
Zudem sind bereits alle aktuellen gesetzlichen Pauschalen für das In- und Ausland enthalten, die bei Bedarf um individuelle Pauschalen ergänzt werden können.
Die Software unterstützt des Weiteren durch logische und rechtliche Prüfungen bei der Erfassung. So kann mit Hilfe der Adressverwaltung Überwacht werden, ob eine betriebliche Einrichtung des Arbeitgebers für einen Mitarbeiter zur regelmäßigen Arbeitsstätte wird.
Nach der Abrechnung ist der Export von Buchungen an die DATEV Lohnbuchführungsprogramme sowie Finanzbuchführungsprogramme möglich. Die Buchungen der Reisekosten können für die Finanzbuchführung auf unterschiedliche Kostenstellen/Kostenträger verteilt werden.
Sprechen Sie mit Ihrem steuerlichen Berater! Er berät Sie auch zu den Einsatzmöglichkeiten der DATEV-Lösungen und zur Gestaltung der Zusammenarbeit mit seiner Kanzlei.
- Erstellen und Genehmigen von Reiseanträgen
- Erfassen und Prüfen von Reisedaten und Belegen
- Abrechnungen und Wiederholungsabrechnungen
- Erfassen und Abrechnen von Auslandsreisen
- Pflege aller nationalen und internationalen Reisekostensätze
- Import reiserelevanter Personaldaten aus LODAS compact/classic/comfort oder Lohn und Gehalt compact/classic/comfort
- Export der Reisekostenbuchungen an die Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Import der Auftragsdaten aus Eigenorganisation comfort
- Export der auftragsbezogenen Reisekosten in die Eigenorganisationsprogramme
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs mittels DTAUS-Datei
- Kopiermöglichkeit von Reisen und einzelner Reisedaten
- Reisekostenabrechnung in Kurz- und Langform
- Buchungsbelege für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Standardauswahl für Belegarten, Pauschalen, Währungen, etc.
- Berücksichtigung individueller Reiserichtlinien und -parameter
- Eigenes Berechtigungskonzept zur Umsetzung individueller Zugriffsbestimmungen
