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Die Signatursoftware digiSeal® office ermöglicht die Abwicklung sicherer und rechtswirksamer elektronischer Geschäftsprozesse in anonymen Netzen. Dokumente jeder Art, die einer handschriftlichen Unterschrift bedürfen, können mit einer rechtsverbindlichen elektronischen Signatur im Sinne des § 126a Abs. 1 BGB versehen werden. Authentizität und Integrität der elektronischen Dokumente werden dadurch gewährleistet. Unbemerkte Manipulationen sind nicht mehr möglich. Das Ver- und Entschlüsseln von Dateien stellt sicher, dass kein unbefugter Dritter Einblick in vertrauliche Daten erhält.

digiSeal® office sorgt für das sichere, rechtsverbindliche und einfache elektronische Signieren mit individuellem Grafik-Signet, z.B. für

• eRechnungen (§14 UStG)
• Mahnanträge
• Arztbriefe
• QM-Unterlagen
• elektronische Dokumentenfreigabeprozesse etc.
• rechtsverbindlichen elektronische Geschäftsverkehr
• u.v.m. inklusive

mit

• PDF-Signatur (prüfbar mit Adobe Reader) mit Grafik-Signet, z.B. einer eingescannten Unterschrift
• PKCS#7-Signatur (gekapselt oder in separater Signaturdatei)
• 2D-Barcode-Speicherung der Signatur auf Papier (beweisbar rechtsverbindlicher Ausdruck)

Als digiSeal® office pro bietet es eine höhere Skalierung bei der Stapelsignatur in drei Varianten: Damit können 100, 250 oder 500 Dokumente im Stapel signiert werden, nach einmaliger PIN-Eingabe - für noch schnellere und effizientere Prozessabläufe.

Eigenschaften

• qualifizierte, fortgeschrittene und einfache Signaturerzeugung
• Karten-Unterstützung aller relevanten deutschen Trustcenter
• Unterstützung von Software-Zertifikaten
• PDF-Signatur mit individuellem Grafik-Signet (auch prüfbar mit Adobe® Reader ab Version 6.0)
• PKCS#7-Signatur beliebiger Dokumente und Dateien
• 2D-Barcode speichert Signatur auf Papier
• GDPdU-konforme Prüfdokumentation auf Knopfdruck
• Mehrfachsignaturen in einem Dokument
• Zertifikatsprüfung lokal und online über OCSP und LDAP
• sichere PIN-Eingabe direkt am Kartenlesegerät
• Versand mit Standard-E-Mail-Programmen
• Ver- und Entschlüsselung mit Zertifikat, asymmetrisch und mit Passwort (symmetrisch)
• Interoperabilität durch Unterstützung des ISIS-MTT-Standards
• Selbstprüfungsmechanismus der Software
• Stapelsignatur mit digiSeal® office pro(100/250/500), für viele Dokumente in einem Durchgang

Das Verifizieren der signierten Dokumente erfolgt z.B. mit digiSeal® reader (kostenloser Download auf www.secrypt.de).

• mittlere und große Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen (eBilling)

• Organisationen, Institutionen, Einrichtungen u.v.m., die
  ihre Geschäftsprozesse oder
  ihr Dokumentenmanagement optimieren möchten