docma EDM ist ein Werkzeug zur elektronischen Archivierung des gesamten Schriftverkehrs sowie aller übrigen Dokumente in Projekt- bzw. Themendatenbanken.

Papiergebundene Informationen, Notizen, E-Mails, Faxe, Pläne - alle Dokumente werden - personenübergreifend - zentral an einem Ort abgelegt und durch umfangreiche Sortier- und Suchkriterien einfach und schnell wiedergefunden.

Bereits digital vorliegende Dokumente aus MS Word, Excel, Powerpoint usw. werden durch das Modul pdf2docma zu unveränderbaren PDF-Dateien konvertiert, in docma EDM abgelegt oder versendet. Das Dokumentenmanagementsystem docma EDM ist multiprojektfähig, zentral zu verwalten und flexibel zu konfigurieren. Durch zusätzliche Soft- und Hardware wie z.B. dem HP Digital Sender, Texterkennungssoftware (OCR) und der elektronischen Faxsoftware (ND.Charon) bleiben keine Wünsche offen.

Gehen Sie Ihren Schritt zum papierlosen Büro!

Ihre Vorteile liegen auf der Hand:

• Sichere und personenübergreifende Archivierung aller Dokumente und Vorgänge
• Steuerung der Zugriffsberechtigungen
• Perfekte Team-Kommunikation
• Ständig aktueller Informationsfluss
• Finden statt suchen!
• Kombinierbar mit weiteren Kommunikationsmodulen wie Teamkalender
• und ... Sie schonen die Umwelt.

Durch seine projektorientierte Struktur eignet sich docma EDM besonders für:

• Bau- und Generalunternehmen
• Baudienstleister
• Architekten und Ingenieure
• Projektentwickler
• Maschinenbauunternehmen
• Automobilzulieferer
• und sonstige projektorientiert arbeitenden Betriebe

• docma® REPORT :: Bautagebuch und Nachtragsmanagement
• docma® PLAN :: Planmanagement
• projekt-NAVIGATOR - Kostensteuerung / Kostenplanung für Bauprojekte
• docma® MM :: Qualitätssicherung | Mängelmanagement | Gewährleistung
• mydocma :: Online-Datenaustausch | einfach und sicher
• EDR Inhouse :: All-In-One-Lösung für das papierlose Unternehmen
• EDR ProjektRaum :: Online-Plattform für Projektkommunikation
• docma® PIX :: Professionelles Bildmanagement im Unternehmen