Seit Oktober 2010 bietet das Upgrade Docusnap 5.1 neben den praxisbewährten Funktionen der Version Docusnap 5.0 zusätzlich relevante Erweiterungen:

• Visualisierung von IT-Abhängigkeiten
• Zeitplanung von Berichten
• Berechtigungen auf Objekt- und Verzeichnisebene
• Darstellung der Rechteanalyse in Matrixform
• Anpassung der Oberfläche auf Office 2010 Optik
• Passwortprotokollierung

Generelles Highlight in Docusnap ist die Kombination der Funktionen: Neben der klassischen Inventarisierung ermittelt das Modul Rechteanalyse die effektiven Berechtigungen auf Netzwerksysteme auf Basis des Active Directory. Das Modul Lizenzverwaltung ermöglicht den SOLL-/IST-Abgleich von installierten und gekauften Software-Lizenzen sowie die Abbildung jeglicher Lizenzierungsstrategien.

Funktionsweise von Docusnap 5.1

Im ersten Schritt wird der IST-Zustand eines Netzwerkes agentenlos erfasst und die ausgelesenen Daten zentral in einer Datenbank (wahlweise SQL oder Access) abgespeichert. Highlight: Docusnap 5.0 ist mandantenfähig, d.h. IT-Dienstleister oder Konzerne verwalten die Netzwerkdaten ihrer Kunden/Tochterfirmen in einer einzigen, zentralen Datenbank.

Im zweiten Schritt werden die inventarisierten Daten in einer Netzwerkdokumentation in vielen Varianten visualisiert. Neben diesen Dokumenten werden auch (teils automatisiert) Docusnap Berichte erstellt, die eine strukturierte Anzeige von erfassten Daten innerhalb der Applikation selbst zulassen.

Beide Prozesse werden nach erstmaliger Konfiguration des Docusnap Servers automatisch angestoßen - ohne weitere Eingriffe seitens des Anwenders. Tagesaktuelle Netzwerkdokumentationen sind jederzeit griffbereit. Docusnap 5.1 erfasst und dokumentiert folgende Netzwerksysteme:

• Microsoft Server und Workstations
• Linux und Macintosh Rechner
• Virtuelle Rechner und VMware Hosts
• Active Directory
• SNMP-fähige Systeme wie Router, Switches, Firewalls, Netzwerkdrucker
• MS Exchange und SQL Server Applikationen
• MS DHCP/DNS Serverdienste

Nach der Speicherung der Daten in einer MS SQL- oder Access Datenbank generiert Docusnap Netzwerkdokumentationen in verschiedenen Formen:

Übersichtspläne (MS Visio, HTML)

• Netzwerk-Übersichtspläne
• Exchange Server Pläne
• Active Directory Pläne

Zusammenfassungen und Listen

• Installierte Software
• Gescannte Hardware
• Active Directory Benutzer(gruppen)

Datenblätter pro inventarisiertes System

• Partitionen und Festplatten
• Speicher und Prozessoren
• Dienste
• uvm.

Berichte

• Standardberichte für verschiedene Daten
• Einbindung von CI und Corporate Design
• Eigener Berichte Designer für individuelle Berichte

Mit den umfangreichen Funktionen des Moduls Customizing passt der Anwender Docusnap an die individuellen Anforderungen seines Unternehmens an. Wird für ein System eine zusätzliche Information benötigt, kann sogar die Datenstruktur bzw. die Oberfläche von Docusnap entsprechend erweitert werden.

• Docusnap 5.1 eignet sich für die Netzwerkdokumentation von Windows-Netzwerken jeder Größenordnung und für die Erfassung von Linux- und Macintosh Systemen. Geeignet für Endanwender und IT-Dienstleister.