DOMUS 1000 - Hausverwalterprogramm ist die Lösung für den professionellen Hausverwalter. Es unterstützt ihn bei der Verwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung gegenüber Eigentümern und Mietern.

Einsatzzweck:

Stammdaten:

• Stammdaten sind die Grunddaten für Objekte, Einheiten, Eigentümer und Mieter. Sie werden verwendet, um die Kosten anteilig zu schlüsseln und Einnahme-(vorschüsse) und Ausgaben gegenüber Eigentümern und Mietern abzurechnen.

• Adresse, Lagebezeichnung, Gemeinschafts- und Einzelflächen, Bankverbindung

• Lagebezeichnung, Fläche und Flächenanteile, Verbrauchs- und Umlageschlüssel

• Name, Adresse, Bankverbindung, Kauf / Verkauf bzw. Ein-/ Auszug, vereinbarte Grundmiete, Betriebs- und Heizkosten-Vorauszahlungen bzw. Hausgeld-Vorauszahlungen für Eigentümer.

WEG-Verwaltung:

• Unterstützt den Verwalter, der ein Objekt im Auftrag einer Wohnungseigentümergemeinschaft bewirtschaftet und verwaltet.

• Listen und Auswertungen zur Vorbereitung des Wirtschaftsplans mit Darstellung der voraussichtlichen Einnahmen, Betriebskosten und Instandhaltungskosten

• Berechnung der anteiligen Hausgeld-Vorauszahlungen und von Sonderzahlungen

• Terminüberwachung für Einberufung und Abhaltung der WEG-Versammlung(en)

• Automatische Berechnung prozentual aus Sollmieten, aus gezahlten Mieten oder pauschal pro Einheit.

• Automatische Buchung und Überweisung

• Inkasso und Verwaltung der Hausgeld-Vorauszahlungen von den Eigentümern und der sonstigen Einnahmen

• Automatische Sollstellung zum vereinbarten Zahlungstermin

• Einzug der Hausgeld-Vorauszahlung im Lastschriftverfahren mit Datenträgeraustausch zur Bank

• Bezahlung der laufenden Lasten, Kosten, Zinsen und Tilgungen

• Überweisungen manuell oder per 'electronic banking'

• Buchführung nach Einnahmenüberschussrechnung (Ist) oder Gewinn- und Verlustrechnung (Soll)

• Automatische Übernahme von anrechenbaren Einnahmen und Ausgaben in die Abrechnung für den einzelnen Eigentümer

• Erstellung der Abrechnung nach Abrechnungsperiode oder bei Eigentümerwechsel

• Tagesaktuelle Kontoauszüge für jedes Eigentümerverhältnis

• Flexibles, dreistufiges Mahnwesen mit individuellen Mahnschreiben, dazu Datenübergabe an Winword möglich

Nebenkosten- und Verbrauchsabrechnung

Mieterhöhung

Mietverwaltung:

• Unterstützt den Verwalter beim Inkasso und der Abrechnung von Miet-, NK- und Heizkostenvorauszahlungen und bei der Erstellung von Kautions-, Miet- und Nebenkostenabrechnungen.

• Inkasso, Verwaltung und Abrechnung von Kautionszahlungen

• Sollstellung der Miete und NK-Vorauszahlung zum vereinbarten Termin

• Einzug der Miete und NK-Vorauszahlung im Lastschriftverfahren mit Datenträgeraustausch zur Bank

• Flexibles, dreistufiges Mahnwesen mit individuellen Mahnschreiben, dazu Datenübergabe an Winword möglich

• Automatische Übernahme der umlagefähigen Betriebskosten anhand der Umlageschlüssel aus der Buchhaltung

• Import der Daten von elektronisch erfassten Heizkosten

• Erstellung der Abrechnungen nach Abrechnungsperiode oder bei Auszug des Mieters

• Berechnung der Mieterhöhung nach vereinbartem Verfahren (Staffel-, Index-, Umsatzmiete, MHG)

Verwaltung von Sondereigentum:

• Unterstützt den Verwalter, der eine Eigentumswohnung im Auftrag des Eigentümers vermietet und bewirtschaftet.

Zertifikate:

• GoBS zertifiziert

Sonstiges:

• Zensus 2011

**************

Hier kommen Sie zu unserem aktuellen Anwenderbericht der Hausverwaltung Hecker, Düsseldorf (Verwaltung von 700 Wohneinheiten mit OMUS 1000)

DOMUS 1000 ist prädestiniert für den Einsatz in kleineren und mittleren Hausverwaltungen,
die Wert darauf legen, ihre Wirtschaftlichkeit und Kundenorientierung zu steigern, um
langfristig Wettbewerbsvorteile zu sichern und erfolgreich zu sein.

• DOMUS 4000 - Professionelle Lösung für die Hausverwaltung
• DOMUS OM - Software für Immobilienmanagement