DOMUS 4000 ist das Komplettsystem für mittlere und große Unternehmen der Immobilienwirtschaft. DOMUS 4000 steigert die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens und fördert die aktive Kundenorientierung, die wesentlichen Bausteine für Wettbewerbsvorteile und anhaltenden Erfolg.

Einsatzzweck:

Eigen-Verwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Mietobjekten, WEGs und Sondereigentumsobjekten. Für reine Wohnhäuser, gemischte oder rein gewerblich genutzte Objekte, mit und ohne Umsatzsteueroption. Auch für komplexe Objekte, wie z.B. Mehrhausanlagen.

Stammdaten:

Stammdaten sind die Grunddaten für Objekte, Einheiten, Eigentümer und Mieter. Sie werden verwendet, um die Kosten anteilig zu verteilen und Einnahmevorschüsse und Ausgaben gegenüber Eigentümern und Mietern abzurechnen. Alle Stammdaten können direkt über den DOMUS-Explorer aufgerufen werden. Für jedes Objekt bzw. jede WEG: Adresse, Lagebezeichnung, Gemeinschafts- und Einzelflächen, Bankverbindung. Für jede Einheit: Lagebezeichnung, Fläche und Flächenanteile, Verbrauchs- und Umlageschlüssel. Für Eigentümer bzw. Mieter: Name, Adresse, Bankverbindung, Kauf/Verkauf bzw. Ein-/Auszug, vereinbarte Grundmiete, Betriebs- und Heizkosten-Vorauszahlungen bzw. Hausgeldvorauszahlungen für Eigentümer.

Mietverwaltung:

Unterstützt den Verwalter beim Inkasso und der Abrechnung von Miet-, Nebenkosten- und Heizkostenvorauszahlungen und beim Erstellen von Kautions-, Miet- und Nebenkostenabrechnungen. Kautionen: Inkasso, Verwaltung und Abrechnung von Kautionszahlungen. Miet- und Nebenkostenbuchführung: Sollstellung der Miete und Nebenkostenvorauszahlung zum vereinbarten Termin. Einzug der Miete und Nebenkosten-Vorauszahlung im Lastschriftverfahren mit Datenträgeraustausch zur Bank. Flexibles, mehrstufiges Mahnwesen mit individuellen Mahnschreiben über Serienbriefmanager. Nebenkosten- und Verbrauchskostenabrechnung: Automatische Übernahme der umlagefähigen Betriebskosten gemäß den Umlageschlüsseln der Buchhaltung. Import elektronischer Heizkostendaten. Erstellung der Abrechnungen nach Abrechnungsperiode oder bei Auszug des Mieters. Mieterhöhungen: Berechnung der Mieterhöhung nach vereinbartem Verfahren (Staffel-, Indexmiete, MHG). Tagesaktuelle Kontoauszüge, Saldenlisten und Auswertungen für jedes einzelne Mietverhältnis oder das gesamte Objekt.

WEG-Verwaltung:

Unterstützt den Verwalter, der ein Objekt im Auftrag einer Wohnungseigentümergemeinschaft bewirtschaftet und verwaltet. Wirtschaftsplan: Listen und Auswertungen zur Vorbereitung des Wirtschaftsplans mit Darstellung der voraussichtlichen Einnahmen, Betriebskosten und Instandhaltungskosten. Berechnung der anteiligen Hausgeld-Vorauszahlungen und von Sonderzahlungen. Terminüberwachung für Einberufung und Abhaltung von WEG-Versammlungen. Verwalterentgelt: Automatische Berechnung nach variablen Vorschriften. Automatische Buchung und Überweisung. Inkasso und Verwaltung der Hausgeldvorauszahlungen der Eigentümer oder sonstiger Einnahmen. Automatische Sollstellung zum vereinbarten Termin. Einzug der Hausgeld-Vorauszahlung im Lastschriftverfahren mit Datenträgeraustausch zur Bank. Bezahlung der laufenden Lasten, Kosten, Zinsen und Tilgungen. Buchführung nach Einnahme-Überschussrechnung (Ist) oder Gewinn- und Verlustrechnung (Soll)

Sollverbuchung von Rechnungsein- und Rechnungsausgängen. Bilanzierung auch für verschiedene Mandanten. Automatische Übernahme von anrechenbaren Einnahmen und Ausgaben in die Abrechnung für den einzelnen Eigentümer. Erstellung der Abrechnung nach Abrechnungsperiode oder bei Eigentümerwechsel. Tagesaktuelle Kontoauszüge für jedes Eigentümerverhältnis. Umfangreiche Listen und Auswertungen für Mandanten, Eigentümergemeinschaften, Objekte oder einzelne Einheiten/Eigentümer.

Sondereigentum:

• Unterstützt den Verwalter, der eine Eigentumswohnung im Auftrag des Eigentümers vermietet und bewirtschaftet.

Weitere Highlights:

• Mehrsprachige Listen
• SEPA
• DOMUS App für iPhone&iPad
• Zensus 2011
• Dokumentenverwaltung
• Einlesen von Bankbuchungen
• GoBS zertifiziert
• Zertifizierte DATEV-Schnittstelle
• FlowFact-Schnittstelle

DOMUS 4000 ist prädestiniert für den Einsatz in mittleren bis großen Unternehmen von
500 bis 40.000 und mehr Einheiten. DOMUS 4000 steigert die Wirtschaftlichkeit Ihres
Unternehmens und fördert die aktive Kundenorientierung, die wesentlichen Bausteine für
Wettbewerbsvorteile und anhaltenden Erfolg.

• DOMUS 1000 - Software für die Hausverwaltung
• DOMUS OM - Software für Immobilienmanagement