Der Gesetzgeber schreibt Unternehmen vor, geschäftliche Unterlagen jahrelang aufzubewahren. Selbst in mittleren Betrieben kommen da schnell Millionen von Dokumenten zusammen. Im herkömmlichen Aktenkeller kostet dann die Ablage und Suche am Ende mehr Zeit als die eigentliche Bearbeitung, und wichtige Dokumente lassen sich zuweilen gar nicht mehr auffinden.

Die Lösung: der ECM-Connector für Microsoft Dynamics NAV (Navision).

 Er ermöglicht es, bei Druck- oder Buchungsvorgängen aus allen Navision-Modulen heraus Belege zu archivieren.

Auch unstrukturierte Dokumente (Produktdatenblätter, Schriftverkehr) können mit dem ERP-System geordnet verknüpft werden. Alle über die Schnittstelle archivierten Dokumente können direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus angezeigt werden.

Weiterhin profitiert der Anwender von einer einfachen und schnellen Implementierungsdauer.

Highlights

• Weniger Zeit- und Kostenaufwand durch sekundenschnelles Wiederfinden von einzelnen
  Dokumenten oder gesamten Vorgängen
• Vermeidung falscher Ablage, kein Akten- und Dokumentenverlust
• Direkter, paralleler Zugriff auf Originaldokumente von jedem PC-Arbeitsplatz
• Ortsunabhängige Informationsnutzung durch weltweiten sicheren Zugriff auf Dokumente
  über Internet und Intranet
• Entlastung der Mitarbeiter durch Wegfall manueller Ablage
• Erhöhung der Produktivität
• Verkürzter Durchlauf der Dokumente
• Fälschungssichere Langzeitarchivierung
• Revisionssicheres Management aller mit Microsoft Dynamics NAV
  zusammenhängenden steuerrelevanten Belegarten

Die Lösung ist geeignet für:

• Mittelständische und konzerngebundene Unternehmen mit einer zentralen Ablage aller Art
• Unternehmen aller Art, die neben einer einfachen Ablage ein professionelles DMS-System benötigen
• Unternehmen, die Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) nutzen

• amProject für den Messebau
• amProject für Ingenieurdienstleister und Architekturbüros
• Microsoft Dynamics NAV
• amProject Projektabwicklung und -controlling
• amQuality - Qualitätssicherung
• amProject für den Maschinenbau und Anlagenbau
• amDrink für Brauereien und Getränkehandel/-industrie
• Anzahlungsverwaltung, Verwaltung und Abwicklung von Anzahlungen
• EDI-Anbindung für den Datentransfer
• Microsoft Dynamics CRM
• Scribe Insight - Datenmigration und Datenintegration
• EASY ENTERPRISE.x - Archivlösung