Wer kennt das nicht….

Die Ablage von E-Mails, Post und Dokumenten erfolgt meist an verschiedenen Stellen in E-Mail-Postfächern, in Aktenordnern im Schrank sowie in Ordnerstrukturen im Firmennetzwerk?

Sie haben keinen Überblick über Kalender, Urlaubs- und Ressourcenplanung im Team?

Die Dokumentation von Prozessen sowie Informationssysteme sind häufig nicht einheitlich organisiert?

Die Optimierung der internen Abläufe ist zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor geworden.

Wir haben eine All-In-One-Lösung für Sie!

Profitieren Sie von zeitgemäßen Tools wie Adressverwaltung, Teamkalender, Instant Messaging (Chat), Urlaubsplanung mit Genehmigungsworkflow, QM-Handbuch, Wissensdatenbanken, Ressourcenplanung und perfekt strukturierter Ablage und Dokumentation aller Dateien. Und das online wie offline und an verteilten Standorten.

Was bietet die EDR Inhouselösung?

• E-Mail-Archivierung für MS Outlook und IBM Lotus Notes
• DMS zur Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
• MS-Office-Schnittstelle einschl. Vorlagenverwaltung und Serienbrieffunktion
• Projektorientierte Verwaltung von Adressen, Projektbeteiligtenlisten
• Suchfunktionen über Dokumentarten hinweg (E-Mail, gescannte Dokumente, sonst. Dateien)
• Zugriff von verteilten Standorten, mobil und offline
• Aufgabenmanagement im Team
• Teamkalender (Anwesenheitsliste)
• Urlaubsmanagement mit Urlaubskontenverwaltung und Genehmigungsworkflow
• Instant-Messaging Funktionen (Chat, Anwesenheit)
• Ressourcenmanagement (Besprechungsräume, Beamer, Fahrzeuge...)
• Integration von BlackBerry, E-Fax und Telefonie / Videokonferenz
• Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten von Zugriffsrechten und Rollen

Ihr Nutzen:

• Zentrale und einheitliche Ablage von projekt- und themenbezogenen Dokumenten (z.B. Wissensdatenbank)
• Einfache und schnelle Datensicherung und -wiederherstellung
• Zeitersparnis durch umfangreiche Suchfunktionen
• Höhere Sicherheit durch umfassende Dokumentation, auch nach Projektabschluss
• Optimiertes Qualitätsmanagement im Projekt, dadurch Fehlervermeidung
• Perfektes Officemanagement (All-In-One) - nie mehr den Überblick verlieren!

Die EDR Inhouselösung ist ideal für projekt- und themenorientiert arbeitende Unternehmen

• Architekten und Ingenieure
• Planungsbüros
• Bau- und Generalunternehmen
• Arbeitsgemeinschaften (ARGEs)
• Baudienstleister
• Projektentwickler
• Maschinenbauunternehmen
• Automobilzulieferer

• docma® REPORT :: Bautagebuch und Nachtragsmanagement
• docma® EDM :: Dokumentenmanagement
• docma® PLAN :: Planmanagement
• projekt-NAVIGATOR - Kostensteuerung / Kostenplanung für Bauprojekte
• docma® MM :: Qualitätssicherung | Mängelmanagement | Gewährleistung
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