Einstiegslösung für Dokumentenmanagement (DMS) und Archivierung

Hersteller:	ELO Digital Office GmbH
Ansprechpartner:	Tel.: 0711 806089-0   E-Mail-Kontaktaufnahme

Standardfunktionen wie Suchen und Finden, Kopieren bzw. Wiedervorlage automatisiert und optimiert ELOoffice die persönlichen Arbeitsabläufe.

Neben der neuen Benutzeroberfläche gibt es in ELOoffice die Dia-Ansicht: Im ELO-Ordner abgelegte Bilder werden über einen Dia-Tisch (Thumbnailansicht) angezeigt. Damit ist die übersichtliche Archivierung von digitalen Fotos möglich.

Die flexible Ablagestruktur der neuen ELOoffice Version erlaubt neben der vertrauten Gliederung Archiv-Aktenschrank-Ordner-Register, aufgabenbezogene Ansichten zu bilden. Die automatische Bildverbesserung optimiert Lesbarkeit und Qualität gescannter Dokumente. Das Aktivitätenmanagement unterstützt das Arbeiten in der Gruppe.

Die neue Version ELOoffice 8.0 - zu den Highlights gehören:

• Ein neues noch intuitiveres User Interface
• Die Möglichkeit zur automatisierten Ablage
• Die Konvertierung von Dokumenten ins PDF/A Format zwecks Langzeitarchivierung.
• Das Archivieren von Dokumenten mit digitaler Signatur
• Der Versand von Dokumenten aus dem Archiv als PDF über E-Mail
• Das einfachere Verwalten von Bilddateien im DIA Vorführmodus

Aktualitätsgarantie für ELOoffice 7.0

Kunden, die ab dem 01.04.2008 bis zur Verfügbarkeit von ELOoffice 8.0, ELOoffice 7.0 (gilt nur für Vollversionen) neu erwerben und sich registrieren lassen, erhalten auf Anforderung (bis maximal 90 Tage nach Erscheinen) von der ELO Digital Office GmbH ein kostenloses Update auf das Release 8.0. Berechnet wird lediglich eine Bearbeitungs- und Versandkostenpauschale von EUR 19,90 inklusive MwSt.

Es sind Schnittstellen zu folgenden Systemen vorhanden:

• BARCODE
• COLD for Windows
• CAD
• DATEV ZMSD
• Microsoft Dynamics
• RA-MICRO
• Sage
• SuperOffice
• Tobit
• WinOffice
• cobra Adress

• Freiberufler
• Selbstständige
• kleine und mittelständische Unternehmen
• Abteilungslösungen

• ELOenterprise
• ELOprofessional