esraSoft Seminar, Raum und Veranstaltungs-Management-Software

esraSoft unterstützt Sie in allen Phasen des Veranstaltungsmanagements: Von der Planung über das Marketing und die Teilnehmerverwaltung bis hin zu Verrechnung und Controlling nimmt esraSoft Ihnen viel Arbeit ab, da alle Standardabläufe in der Software automatisiert sind. Im Folgenden werden Ihnen die Möglichkeiten und Funktionen vorgestellt:

• Erfassung von Veranstaltungsdaten und Programmpunkten: Hinterlegen Sie Veranstaltungen mit Terminen, Ressourcen, Preisen, Teilnehmerbegrenzungen uvm.

• Zuweisung von Räumen, Referenten, Personal und sonstiger Ressourcen: Prüfen Sie sofort die Verfügbarkeit und vermeiden Sie Überschneidungen.

• Erfassung von Daten für die Homepage und Broschüren: Hinterlegen Sie veranstaltungsbezogene Informationen, die automatisch auf Ihrer Webseite/in Broschüren angezeigt werden.

• On/Offline Teilnehmeranmeldung: Melden Sie Teilnehmer manuell an oder geben Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit, sich automatisch über die Veranstaltungswebsite anzumelden. esraSoft verfügt über ein AJAX Webinterface, das in wenigen Minuten in jede Webpage und jedes Content Management System integriert werden kann. Damit stehen alle Veranstaltungen, die im Backend freigegeben wurden, sofort auf der Website und können auch über das CMS beliebig in der Website platziert werden.

• Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern: Informieren Sie Ihre Teilnehmer und dessen Trainer über Veranstaltungen oder Programmänderungen. Senden Sie Ihren Teilnehmern manuell und automatisch Angebote, Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Mahnungen und Zertifikate. Die gesamte Kommunikation wird in einem Archiv abgelegt und kann jederzeit wieder eingesehen werden.

• Generierung und Versand von Einladungen und Newslettern an Zielgruppen: Selektieren Sie gewünschte Zielgruppen, und senden Sie diesen Personen gezielt Informationen.

• Schnittstellen zu PayPal und Sofortüberweisung: Gebuchte Seminare, Veranstaltungen, Räume und Säle können vom Kunden auch sofort online bezahlt werden.
• Finanzen und Controlling: Mit jeder Anmeldung wird automatisch eine Buchungszeile im Finanzmodul erzeugt. Zahlungseingänge können automatisiert oder manuell verbucht werden.

• Generierung von Dokumenten wie Rechnungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Zertifikaten: esraSoft generiert Ihnen automatisch Dokumente, die Sie an Ihre Teilnehmer sowie Kunden senden und ausdrucken können

• Aufgabenvergabe: Vergeben Sie Aufgaben und erinnern Sie Mitarbeiter durch automatische Mails/SMS, diese zu erledigen

• Raumverwaltung: esraSoft bietet Ihnen eine umfassende Raumverwaltung. Damit haben Sie immer eine aktuelle Übersicht über ihre Raumbelegung und können rasch und einfach weitere Reservierungen direkt im Raumplan vornehmen. Weisen Sie den Räumen benötige Ressourcen zu und rechnen Sie diese gemeinsam mit den Räumen ab.

Weitere Features von esraSoft:

• User und Rechteverwaltung
• Führen von Listen wie Anmeldeliste, Warteliste, Absagenliste und Teilnehmerliste
• Automatisches Wartelistenhandling
• Verwaltung und online Bereitstellung von Skripten (automatische Konvertierung in PDF-Datei)
• Verwaltung von Vortragenden und Personal
• Verwaltung von Ressourcen
• Listen und Statistiken
• Kalkulation (Vor-, Zwischen- und Nachkalkulation) von Veranstaltungskosten
• Buchung aller Finanztransaktionen mit Möglichkeit diese in eine Buchhaltung zu übernehmen (SAP, ...)
• Automatische Versendung der Dokumente per Fax, Mail
• Newsletter-Versand
• Umfragen generieren für Kursteilnehmer
• Paper/Hausübungen einreichen durch Kursteilnehmer

Datenbanken anbinden

esraSoft kann mit den folgenden Datenbanken verwendet werden:

• MySQL

• Maria DB

• Microsoft SQL Server

• Oracle

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Sie mit esraSoft Ihre Prozesse verbessern können? Dann füllen Sie bitte das Kontaktformular aus. Wir werden Sie umgehend kontaktieren. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage.