Das von Kaindl Communications entwickelte Softwarepaket esraSoft bietet Ihnen eine Komplettlösung für die Verwaltung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Kongressen und für die Raum- und Ressourcenverwaltung.

Mit esraSoft bekommen Sie leistungsstarke Funktionen, um Veranstaltungen und Fortbildungen effektiv und effizient zu verwalten. Von der der Planung, über die Durchführung bis hin zur Auswertung von Veranstaltungen unterstützt esraSoft Ihre Geschäftsprozesse.

Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Sammelrechnungen, Mahnungen und andere Dokumente und behalten stets den Überblick über Zahlungseingänge und offene Posten. Die Module greifen nahtlos ineinander und können als Gesamtpaket oder separat bestellt und genutzt werden.

Durch den modularen Aufbau von esraSoft bekommen Sie genau die Funktionen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen, und bestellen zusätzliche Features je nach Bedarf.

Marketing Werkzeuge

Direct-Mailings und Einladungen zu Veranstaltungen können automatisch per Mail oder Post versendet werden. Mit Hilfe der leistungsstarken Selektionstools wählen Sie Zielgruppen exakt aus und versenden Ihre Einladungen an die Interessenten.

Online Teilnehmeranmeldung und Zahlungsabwicklung

esraSoft bietet ein integriertes Content Management System, mit dessen Hilfe Websites für die Anmeldung bei Veranstaltungen und Seminaren erstellt werden können. Jeder Teilnehmer kann sich online zur gewünschten Veranstaltung anmelden, seine Daten verwalten und Unterlagen zur Veranstaltung herunterladen.

Finanzen und Controlling

Mit jeder Anmeldung wird automatisch eine Buchungszeile im Finanzmodul erzeugt. Zahlungseingänge können automatisiert oder manuell verbucht werden. Mit esraSoft erstellen Sie auf einfache Weise Vor-, Zwischen- und Nachkalkulationen und behalten stets den Überblick über Ihre Kosten und Einnahmen.

Kundenkommunikation und Dokumentenarchiv

Alle Dokumente können direkt im System per Mail und Fax automatisch versendet oder auch gedruckt und per Post verschickt werden. Die gesamte Kommunikation wird in einem Archiv abgelegt und kann jederzeit wieder eingesehen werden.

Verwaltung Ihrer Räume, Säle und Veranstaltungsstätten

esraSoft bietet Ihnen eine umfassende Raumverwaltung mit der Ihnen wichtige Informationen über Raumbelegung, Raum-Kosten und Raum-Vermietung jederzeit zur Verfügung stehen.

Mit esraSoft erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Sammelrechnungen und Mahnungen und behalten stets den Überblick über Zahlungseingänge und offene Posten. Auch alle Ressourcen - wie Technik oder Personal - verwalten Sie mit esraSoft einfach und effektiv.

Weitere Features von esraSoft:

• Administration mit allen gängigen Web-Browsern
• Bearbeitung von Veranstaltungsstammdaten
• Bearbeitung von Personenstammdaten
• Online-Anmeldung über eine Shoplösung mit integriertem CMS
• Automatische Generierung von Anmeldebestätigung, Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsbestätigungen
• Automatische Versendung der Dokumente per Fax, Mail oder Brief
• Umfangreiches Logging
• Planung von Vorträgen mit Verwaltung von Vortragenden, Veranstaltungsorten, Sponsoren und Hilfspersonal; dabei werden automatisch Anfrage-, Bestätigungsmails und Rechnungen generiert
• Kalkulation (Vor-, Zwischen- und Nachkalkulation) von Veranstaltungskosten
• Übersichtliche Verwaltung der Veranstaltungs-Finanzen; Automatische Buchung von Vorschreibungen
• Überblick durch effiziente Auswertungen und Listen
• Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten für Marketing-Aktionen und Direct-Mailings
• u.v.m.

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Sie mit esraSoft Ihre Prozesse verbessern können? Dann füllen Sie bitte das Kontaktformular aus. Wir werden Sie umgehend kontaktieren.