Das eUNIQUE Raum Management System verbindet die
Funktionalitäten einer klassischen Raumverwaltung mit der größtmöglichen
Flexibilität einer professionellen und zukunftsorientierten Applikation.
Intuitives Buchungs-Frontend
Für den Benutzer steht ein einfaches und intuitiv bedienbares
Buchungs-Frontend zur Verfügung.
Damit können Räume schnell und unkompliziert
angefragt, reserviert und gebucht werden.
Die zusätzliche Buchung von
Personen, Ausstattungen, Catering oder Dienstleistungen ist ebenso problemlos
möglich wie das automatische Benachrichtigen der Teilnehmer oder zuständigen
Personen per Email, SMS, Telefon oder Fax.
Hier kommt die Verbindung zum
eUNIQUE - Kommunikations-System voll zum Tragen.
Detaillierte Rechtevergabe bis zur einzelnen
Ressource
Die Flexibilität des eUNIQUE Raum Management Systems kommt
besonders in der Rechtevergabe voll zum Tragen.
Über das rollenbasierte
Rechtesystem können Lese-, Schreib-, Editier- und Neu-Anlegen-Rechte nicht nur
für jedes einzelne Modul vergeben werden.
Darüber hinaus kann der Zugriff bis
auf jede einzelne Ressource beschränkt werden. Die Vererbung von Rechten ist
dabei ein zentraler Bestandteil unseres Konzeptes.
Beliebige Gruppierung Ihrer Ressourcen
Die flexible Administration aller Ressourcen ist der Kern der
eUNIQUE Basis-Applikation.
Die Eigenschaften und Abhängigkeiten der
Ressourcen untereinander sind beliebig konfigurierbar, so dass sich Ihre
unternehmensspezifischen Strukturen und Prozesse problemlos abbilden lassen.
eUNIQUE im Einsatz – die wichtigsten Leistungen im Überblick
Basissystem
- flexible Gruppierung aller Ressourcen in einer Baumstruktur um die eigene Unternehmensstruktur abzubilden
- individuelle und systemübergreifende Rechtevergabe
Ressourcenverwaltung
- Verwaltung von Räumen wie Konferenz- oder Veranstaltungsräume
- übersichtliche Kalenderansichten
- leicht bedienbare Buchungsmasken
- zusätzliche Buchung von Teilnehmern, Ausstattungen und Verpflegung
- Raumbuchungen und Raumbelegungen durch Mitarbeiter aus unterschiedlichen Standorten
- Serienbuchungen mit unterschiedlichen Intervallen
Freigabeprozesse
- externe Personen können über ein Reservierungs Frontend Räume buchen. Die endgültige Freigabe der Buchungen erfolgt durch die Administratoren
Kommunikation
- automatische Benachrichtigungen an Teilnehmer und verantwortliche Personen wie z.B. Haumeister oder Cateringfirmen
- verfügbare Kommunikationsschnittstellen: E-Mail, SMS, Fax und Click2Phone
Statistik / Export
- individuelle statistische Auswertungen der Raumauslastungen nach Monat und Tagen
- individueller Export von Raumbuchungen und Statistiken in verschiedene
eUNIQUE eigenet sich insbesondere für Sekretariate und Informationsschalter in mittelständischen und großen Unternehmen, Stadtverwaltungen, Behörden und Ämter mit den folgenden Anforderungen:
- Verwaltung von Konferenz-/Veranstaltungsräumen durch Sekretariate / Informationsschalter
- Raumbuchungen und -belegungen durch Mitarbeiter aus unterschiedlichen Standorten
- zusätzliche Buchung von Ausstattungen und Verpflegung
- automatische Benachrichtigungen an Teilnehmer, Haumeister und Küchenpersonal
- Reservierung von Räumen durch externe Personen über ein Frontend oder die eigenen Website
- Freigabeprozesse für Reservierungen
