Die Klassifizierung und anschließende Bewertung der Leasingverträge nach IFRS / US-GAAP stellt im Rahmen einer Umstellung der Rechnungslegung auf IFRS / US-GAAP regelmäßig eines der Haupt-Betätigungsfelder dar. Um die umfangreichen und zeitintensiven Untersuchungen von Leasingverträgen zu vereinfachen, hat die FAS Lease AG ein Leasingtool für Leasingnehmer und Leasinggeber entwickelt („FAS LeaseBOX“).

Die FAS LeaseBOX ist eine PC-basierte Einzelplatz-Anwendung zur Bilanzierung von Leasingverhältnissen nach IFRS / US-GAAP für Leasinggeber und Leasingnehmer. In der mehrsprachigen Anwendungsumgebung können bis zu 50.000 Verträge verwaltet werden. Als Eingabeparameter sind lediglich die bekannten Basisdaten des jeweiligen Vertrages, also Mietbeginn, Mietende, Mietzins und eventuelle Sondervereinbarungen nötig. Die Vertragsparameter können manuell erfasst oder per Schnittstelle eingelesen werden. Alle weiteren Schritte werden voll automatisch ausgeführt.

Im Reporting erfolgt die zeitpunktorientierte Bilanzierung der erfassten Objekte/Verträge parallel nach IFRS  / US-GAAP und HGB (oder optional Local GAAP). Das System erstellt die Bilanzierungsbuchungen auf Objekt- bzw. Vertragsebene und die entsprechenden Überleitungsbuchungen nach IFRS / US-GAAP. Neben Bilanz, G&V-Rechnung und Anhangangaben nach IFRS / US-GAAP stellt das Programm für die Praxis hilfreiche fallorientierte Auswertungen zur Unterstützung der Bereiche Datenpflege und Überleitung zur Verfügung. Der Großteil des Reportings lässt sich neben dem Ausdruck auch formatiert nach MS Excel ausgeben. Die Bilanzierungsdaten können, auf Hauptbuchkonto- und/oder Vertragsebene, über Schnittstellen an nachgelagerte Systeme weitergegeben werden.

Die FAS LeaseBOX zeichnet sich vor allem aus durch:

• Einfache Anpassbarkeit an unternehmensspezifische Gegebenheiten (z.B. spezielle Vertragsgestaltungen)
• Verarbeitung von flexiblen Miet-/Leasingzahlungen und Vertragsänderungen während der Laufzeit
• Klassifizierung und Bilanzierung einschließlich Herleitung der IFRS-Anpassungen für jedes einzelne Objekt
• Standardisierte Schnittstellen für flexiblen Datenimport/–export und Vertragsverwaltung
• Umfangreiche, regelbasierte Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen sowie Änderungsverfolgung auf Feldebene
• Optional individuelles Zusatzreporting über den Vertragsbestand

Aufgrund einer Client-Server-Architektur sind weitere Optionen der FAS LeaseBOX z.B. der Einsatz im Mehrplatz-Betrieb sowie die freie Skalierbarkeit (Anzahl der Verträge) in Verbindung mit einem Datenbank-Server.

Die FAS LeaseBOX ermöglicht insbesondere im Hinblick auf die geplanten neuen Rechnungslegungsvorschriften die notwendige Transparenz und Planungssicherheit sowie eine frühzeitige Optimierung des Leasingportfolios. Hierzu wird ein umfangreiches, individuelles Zusatzreporting optional angeboten. Alle zukünftigen Anforderungen werden über Updates zeitnah zur Verfügung gestellt und durch einen Helpdesk unterstützt. Neben der Standardsoftware werden Entwicklung und Support von kundenindividuellen Leasinglösungen in den Bereichen Legal Reporting (IFRS / US-GAAP, HGB, Local GAAP), Management Reporting sowie Risk & Regulatory Reporting angeboten.

Weitere Informationen zur FAS LeaseBOX finden Sie auf unserer Homepage.

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