Fashionlager®2.55_BASIS

• ist das Kernstück unseres Warenwirtschaftssystems, das speziell für den mittelständischen Textil- und Schuheinzelhandel entwickelt wurde
• beschränkt sich auf das Wesentliche, d.h. Sie werden weder mit "geheimnisvollen" SQL-Befehlen noch von einer unübersichtlichen Funktionsvielfalt erschlagen
• ist daher sehr leicht zu erlernen, eigentlich fast immer selbsterklärend .... auch Aushilfen kommen sofort zurecht
• wurde - und wird ständig - von Anwendern für Anwender entwickelt

• Ready für Windows-VISTA
• Eigene Export-Schnittstelle zu Finanzbuchhaltungssoftware via DATEV- und ANSII-Format
• Eigene Schnittstelle zu Online-Shops der Hersteller OsCommerce und xt:Commerce (Zusatzmodul)
• Alle Stammdaten (Größenschlüssel, Warengruppen, Farbtexte, Materialtexte usw) können frei angelegt und editiert werden
• Einfacher Import von Artikeldaten und Beständen
• Einfacher Im- und Export von Kunden- und Lieferantendaten
• Umfassende Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung
• Umfangreiche Artikelmerkmale wie Warenhauptgruppe, Warengruppe, Größenschlüssel, Farb- und Materialtext etc.
• Hinterlegung von Produktbildern für die einzelnen Artikel
• Verknüpfung der Artikel sowie deren Varianten und Größen mit EAN-Nummern
• zusätzliches, variables Merkmal, z.B. für CUP-Größen
• Druck der Etiketten für die Warenauszeichnung (inkl. Barcode) auf Standard-Drucker oder DYMO-LabelWriter
• "One-Step"-Sonderpreiserstellung ganzer Artikelgruppen mit verschiedenen Rundungsmöglichkeiten
• "One-Step"-Lieferanten-Neuzuordnung ganzer Artikelgruppen
• Komfortable Erstellung des Anfangsbestandes über eine erste Inventur
• Inventurerfassung mit gleichzeitiger Bewertung der Bestände und Druck umfangreicher Inventurberichte
• Budgeterstellung nach den Umsätzen der Vorjahressaison
• Ordererfassung mit gleichzeitiger Anlage der Artikeldaten
• Nachbestellvorschläge (berechnet aus der Anzahl bei der ersten Order und dem akt. Bestand)
• Auslieferungsstatus für georderte Artikel
• Limitkontrolle bei der Bestellerfassung
• Die Artikel können einfach in Wareneingänge (Lieferungen) übernommen oder dort erfasst werden
• Einfache Warenentnahme mit Abschreibungsprotokoll
• Ständige Kontrolle über den Bestand einzelner Artikel via Bestandsbericht oder Artikel-Suchfunktion
• Integriertes Zusatzmodul KundenVerwaltung (kostenpflichtig) , inkl. Serienbrief-Funktion und vieler zusätzlicher Kundenmerkmale, -Einstellungen und Auswertungen
• Integriertes Zusatzmodul RechnungsVerkauf (kostenpflichtig), inkl. Mahnwesen und Gutschriftenerstellung
• Integriertes Zusatzmodul HauptKasse (kostenpflichtig) mit fast allen Möglichkeiten der _KASSE XL/C - u.a. mit Ansteuerung eines Kundendisplays, Duplikat des letzten Z-Bon, direkte Neuanlage von Kunden, Rundungsfunktion für den ganzen Bon uvm.
• Verwaltung von bis zu 6 Filialen
• Komfortabler Datenaustausch mit bis zu 5 _KASSE(n) und ggf. _MOBIL -> sowohl online wie auch via Wechseldatenträger
• Einfache Warenbewegung zw. den Filialen
• Vielfältige Berichtsfunktionen (z.B. Akt. Lagerbestand, Umsatzstatistiken, div. Hitlisten, Inventurdifferenzen, "Renner & Penner" usw.)
• Vielfältige Exportfunktionen aus fast allen Berichten (auch in das PDF-Format)
• Umfangreiche Supportfunktion -> es kann nun direkt aus FashionLager eine Nachricht an unseren Support gesendet werden
• Integrierte Updatefunktion -> es werden regelmäßig kostenlose Updates bereitgestellt.
• Integrierte Datenbankprüf- und Reparaturfunktion
  u.v.m.

Es stehen folgende Stammdaten zur Verfügung:

• Ihre Firmendaten
• Ihre Filialen
• Mitarbeiter
• Kunden
• Lieferanten
• Hauptkategorien
• Warengruppen
• Größenschlüssel
• Farbtexte
• Materialtexte
• Aus- und Einnahmekategorien
• Zahlungsempfänger

Alle Stammdaten können frei angelegt und editiert werden. Einige Standardwerte - wie z.B. "Laufkundschaft", "Allg. Mitarbeiter", div. Farben und Größenschlüssel usw. sind bereits vorinstalliert.

Artikelverwaltung:

Die Artikel können in allen relevanten Bereichen eingepflegt werden. Sowohl in der eigentlichen Artikelverwaltung (nur hier ist eine Editierung möglich) wie auch im Wareneingang, der Inventur oder der Kasse.
Darüber hinaus können alle Artikelmerkmale und Stammdaten (z.B. Größenschlüssel) direkt bei deren Anlage erstellt werden ... es braucht also nicht in die jeweiligen Formulare gewechselt zu werden.
Bestandsveränderungen können direkt aus der Artikelverwaltung oder über das jeweilige Modul (Wareneingang bzw. Inventur) registriert werden. Darüber hinaus können auch Abschreibungen und einfache (protokollfreie) Entnahmen vorgenommen werden.

Die Begründungstexte für Abschreibungen können Sie frei definieren. Es stehen aber auch Standardtexte, z.B. für Diebstahl zur Verfügung.

Sonderpreise lassen sich für einzelne Artikel oder ganze Artikelgruppen erstellen. Diese werden dann in der Kasse übernommen, lassen sich dort aber auch ändern bzw. abstellen.

Jedem Artikel kann ein eigener MwSt-Satz zugeordnet werden. Dieser wird dann in der Kasse benutzt.
Aus allen relevanten Modulen (Artikelverwaltung, Artikelsuche, Sonderpreiserstellung, Wareneingang, Inventur und in der Kasse im Umtausch) lassen sich Etiketten drucken. Diese können in verschiedenen Formaten auf A4-Bögen oder via. Etikettendrucker (z.B. DYMO) ausgegeben werden. Sie enthalten alle nötigen Informationen (bis hin zur Größe) und einen Barcode zum einfachen einscannen.

Die Kassen (kostenpflichtige Zusatzmodule):

Die Kasse(n) kann als Zusatzmodul (BASIS-HauptKasse) oder eigenständiger Client (KASSE C) erworben werden und verfügt über alle wichtigen Funktionen für einen reibungslosen Verkauf:

• Bonausgabe auf Bon- oder Standarddrucker (A4/A5)
• bei Nutzung von Bonvordrucken auf A4/A5 kann der Bon-Kopf ausgeblendet werden
• Ausführlicher Tagesabschluss inkl. durchschn. Kundenbon, Warengruppenaufteilung, Zahlungsarten, Rabatte, Stornos, MwSt. etc.
• Getrennte Kassenbücher für Bar- und elektronische Umsätze
• Parkfunktion in der _KASSE -> es können bis zu 3 Bons zwischengespeichert werden.
• Rundungs-, Rabatt- und Sonderpreisfunktion für einzelne Artikel oder den ganzen Bon
• Touchscreen-Tasten können für alle relevanten Vorgänge zugeschaltet werden (nur in _KASSE C)
• Zuschaltbarer Schulungsmodus (die Buchungen werden nicht registriert)
• Bargeldlose Zahlungen via elPAY (nur in _KASSE C) - es ist kein Hardware-Terminal erforderlich (z.Z. EC nur via ELV, auf Wunsch mit Forderungsübernahme/Zahlungsgarantie)
• Ausgabe und Einlösung von Gutscheinen (inkl. Statistik)
• Einfacher Waren-Umtausch und Verwaltung von Reklamation

Außerdem können auch in der KASSE neue Artikel und Kunden angelegt werden (Artikel- bzw. Kunden-Schnellanlage).
Es kann eine Pflicht-Anmeldung des Kassierers eigestellt werden .... und, und, und ....

Auswertungen und Berichte:

Folgende Berichte und Auswertungen stehen zur Verfügung:

• Umsatzstatistik
  -> liefert grafische Auswertungen zu Umsätzen nach Monaten (mit Vergleich zum Vorjahr), Wochentagen und Urzeit. Darüber hinaus werden Sie über Rohgewinn, durchschn. Kundenbons, Anzahl der Kunden und Wareneinsatz informiert.
• Aktueller Bestand
  -> Zeigt den derzeitigen Lagerbestand. Dieser wird wie folgt ermittelt:
  (Letzte Inventur) + (Warenlieferungen seither) - (Verkauf seither)
  D.h., der Bestandsbericht ist nur korrekt, wenn zumindest eine Inventur durchgeführt wurde und alle Warenzugänge seither aufgenommen wurden.
• Renner & Penner
  -> Zeigt eine Verkaufsrangfolge nach Artikel, Warengruppen, Lieferanten oder Größen.
  Diese kann unter Berücksichtigung der Lagerdrehung (Liegezeiten) oder nur nach reinen Verkaufszahlen erstellt werden
• Lagerumschlag
  -> Zeigt die Lagerdrehung - also die Zeit, die die einzelnen Artikel benötigen um verkauft zu werden - sowie erzielte Margen usw.
• Umlagerungsprotokoll -> Zeigt alle Warenbewegungen zw. den Filialen
• Umsatzbericht
  -> Zeigt die (Netto-)Tagesumsätze nach Wochen gruppiert an.
  Es wird außerdem die Form des Umsatzes (Bar, EC, Kreditkarte) und die jeweilige Tagessumme angezeigt
• Verkaufsliste
  -> Zeigt alle einzelnen verkauften Artikel nach Tag gruppiert an. Außerdem werden original-VK, tatsächlich erzielter VK
  (+ prozentuale Relation zw. den beiden) sowie der jeweils verantwortliche Mitarbeiter angezeigt.
• Gutscheinstatistik
  -> Informiert Sie über die Gutscheinstatus nach Kunden (Ab- und Zugänge sowie Wert).
• Kundenstatistik
  -> Zeigt das Einkaufsverhalten der registrierten Kunden. Es wird der Ges.-Umsatz, der Anteil an gesenkter Ware, der Anteil und die Anzahl an Reklamationen sowie die durchschn. erzielte Marge angezeigt
• Mitarbeiter-Hitliste
  -> Stellt die Verkaufszahlen der einzelnen Mitarbeiter in Rangfolge dar.
  Zusätzlich wird angezeigt, welchen Prozentsatz der jeweilige Mitarbeiter durchschnittlich vom original-VK erzielt hat.
• Lieferanten-Hitliste
  -> Zeigt die Umsatzanteile der einzelnen Lieferanten an sowie die durchschnittlich mit deren Ware erzielte Marge.
• Artikel-Hitliste
  -> Eine einfache Hitliste der Artikel nach reinen Verkaufswerten und ohne Berücksichtigung der Lagerzeiten.
• Kassenbücher für Bar- und elektronische Umsätze
• Inventur- und Inventurdifferenzprotokoll -> umfangreiche Auswertung Ihrer Inventuren

Die Inhalte aller Berichte können in die Formate PDF, Excel, TXT/CSV und XML exportiert werden.

Systemvoraussetzungen:

• PC ab 1000 MHz-CPU (empf. 2 GHz)
• min. 128 MB Arbeitsspeicher (empf. 256 MB - für WinXP 512MB)
• min. 200 MB freier Festplattenspeicher
• NEU ab Version 2.55 ! kompatibel zu Windows VISTA (bitte höhere Hardwareanforderungen des Systems beachten)
• Windows2000/XP (Windows Me nicht getestet und nicht empf. -> benötigt "MDAC_TYP_de.EXE" )
• Monitor mit mind. 800x600-Auflösung (empf. 1024x768)
• (opt.) Standarddrucker und/ oder DYMO-LabelWriter
• (opt. für Zusatzmodul HauptKasse) Bondrucker (Epson-kompatibel)
• (opt. für Zusatzmodul HauptKasse) Kundendisplay (Epson-kompatibel)
• (opt. für Zusatzmodul HauptKasse) Kassenlade

Fashionlager® kann auf jedem handelsüblichen Rechner ausgeführt werden (siehe Systemvoraussetzungen)

Es wird darüber hinaus folgende, kassentypische Hardware unterstützt:

• jeder Epson-kompatible Bondrucker
• jedes Epson-kompatible Kundendisplay
• jede Kassenladen mit Ansteuerung über RJ11-Stecker (Bondrucker) oder via Adapter
• jeder handelsübliche Barcode-Scanner der Code39 versteht
• jeder Etikettendrucker (z.B. von DYMO)

Textil- und Schuheinzelhandel

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