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Software zur Verwaltung von Kinder Ferienprogrammen

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FerienProfi

Software zur Verwaltung von Kinder Ferienprogrammen

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Programmname:  FerienProfi   Version:  2.01
Software zur Verwaltung von Kinder Ferienprogrammen
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Sommerzeit - Ferienzeit. Bevor für die Kinder das Vergnügen beginnt, ist viel zu tun. Bis zu drei Wochen intensivster Arbeit, von der Teilnehmererfassung über die Ausgabe der Ferienpässe bis zur endgültigen Kassenabrechnung, müssen fehlerfrei erledigt werden und das gerade in den personalschwachen Sommerwochen.

Mit dem Ferienprofi können Sie Ihre knappe Zeit nun besser verwenden. Aus der Praxis für die Praxis entwickelt, sind Sie damit in der Lage, Ihr komplettes Ferienprogramm in einem Bruchteil der Zeit vorzubereiten und abzuwickeln.

Jeder Teilnehmer erhält einen persönlichen Ferienpass mit allen Angaben, wann, wo und bei welcher Veranstaltung er teilnimmt, selbstverständlich mit allen relevanten Telefonnummern und Ansprechpartnern. Jeder Veranstalter bekommt nicht nur eine Liste aller Teilnehmer mit den persönlichen Daten, sondern auch eine Warteliste, um bei kurzfristigen Absagen noch Nachrücker einladen zu können. Dadurch entsteht weniger Koordinationsaufwand im Rathaus.

Der Ferienprofi bietet Ihnen wahlweise drei Möglichkeiten, die Veranstaltungsplätze zu vergeben: ein Losverfahren, Vergabe nach dem Eingang der Anmeldung oder die vollkommen freie Platzvergabe. Er wacht darüber, daß es keine Überschneidungen bei Teilnehmern gibt, daß Vorgaben der Veranstalter, wie z. B. Altersbeschränkungen oder die max. Teilnehmeranzahl eingehalten werden, daß eventuelle Kostenbeiträge erhoben und bezahlt sind und gibt Ihnen jederzeit, auf Knopfdruck, den aktuellen Überblick über alle Veranstaltungen und deren Auslastung.

Der Ferienprofi ist für den Nicht-EDV-Spezialisten konzipiert. Durch den „kochbuchartigen“ Aufbau des Programms und den Verzicht auf „Fachchinesisch“ gibt es praktisch keine Einarbeitungszeiten. Ein wichtiger Vorteil bei wechselndem Bedienungspersonal. Bei den Veranstaltungen hinterlegen Sie die notwendigen Informationen wie Art der Veranstaltung, Ort und Zeit, zugelassenes Alter, maximale Teilnehmeranzahl, eventuelle Kostenbeiträge und den Ansprechpartner des Vereines. Für weitere Informationen stehen Ihnen Zusatzfelder zur Verfügung. Zum schnellen Überblick können Sie hier auch ablesen, wieviel Teilnehmer diese Veranstaltung bereits gebucht haben. Eine Information für die Ihnen die Veranstalter sehr dankbar sind.

Unter Teilnehmer werden die Adresse, das Geburtsdatum und wahlweise die Telefonnummer hinterlegt. Danach werden nur noch die Wünsche des Teilnehmers aufgerufen. Die komplette Buchung der Wunschveranstaltungen kann mit der Maus vorgenommen werden. Eine Doppelerfassung ist selbstverständlich nicht notwendig. Bei jedem Teilnehmer ist nach der Verteilung der vorhandenen Plätze sofort abzulesen, ob er an seiner Wunschveranstaltung teilnimmt, oder ob er auf der Warteliste steht. Sie sehen außerdem den zu zahlenden Betrag des Teilnehmers, falls Veranstaltungen kostenpflichtig sind. Damit sind Sie jederzeit für eventuelle Anfragen gerüstet.

Ein Ferienprogramm bringt den Teilnehmern viel Freude, den Organisatoren aber auch sehr viel Arbeit. Damit Sie jederzeit den Überblick haben, wo Sie und Ihre Helfer stehen, gibt es eine Reihe von Übersichten und Auswertungs-möglichkeiten. Wir wollen, daß Ihnen die Arbeit möglichst „spielend“ von der Hand geht. Außerdem ist es dadurch sehr leicht, entsprechende Anfragen zu beantworten oder Artikel in den Medien mit Daten und Fakten zu unterlegen, ohne zeitaufwendig in Papierstapeln suchen zu müssen.

Zielgruppen:
  • Gemeindeverwaltung
  • Jugendamt
Weitere Programme des Herstellers:
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