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mit kostenfreiem Demo-Download! FibuNet webIC - Lösung für automatisierte Rechnungsbearbeitung

FibuNet Rechnungsbearbeitung webIC

FibuNet webIC - Lösung für automatisierte Rechnungsbearbeitung

Beschreibung
 
Technische Details / Preise
 
Referenzen
 
News / Presse
   
Programmname:  FibuNet Rechnungsbearbeitung webIC   Version:  v3.22
FibuNet webIC - Lösung für automatisierte Rechnungsbearbeitung
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Hersteller: FibuNet GmbH
Ansprechpartner: Frau Doris Dreyer Tel.: 04191 8739-0   E-Mail-Kontaktaufnahme
Programmbeschreibung:

FibuNet webIC (IC = Invoice Control) ist eine webbasierte Lösung für die automatisierte Rechnungsbearbeitung.

Mit FibuNet webIC werden die zeitaufwändigen, wiederkehrenden Tätigkeiten der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung drastisch reduziert. Unabhängig von Ort und Zeit werden mit FibuNet webIC die Rechnungsdaten erfasst, bearbeitet und abgefragt. Die Daten und Belege stehen den verantwortlichen Mitarbeitern sofort zur Verfügung. Die Buchungsdaten werden „auf Knopfdruck“  in die Finanzbuchhaltung übernommen. Alle Belege sind sofort nach Eingang im Überblick, nichts geht mehr verloren.

Zusammenfassende Vorteile auf einen Blick

  •  Vollautomatische Erfassung der Eingangsrechnungen
  •  Umfassende Prozesskontrolle
  • Jederzeit vollständige Abschlussdaten
  • Zeitnaher Vorsteuerabzug
  • Keine Versäumnisse von Skonto- und Zahlfristen

Die Leistungsfähigkeit des FibuNet webIC im Überblick

  • Optionale Integration hochleistungsfähiger OCR-Systeme
  • Frühzeitige digitale Archivierung und durchgängige Bereitstellung von Belegen
  • Verarbeitung des Bildformats tif sowie PDF-Dateien
  • Frei konfigurierbare Workflows mittels grafischem Workflow-Designer
  • Abbildung unternehmensspezifischer Bearbeitungsregeln und Vorschriften
  • Verhinderung nicht autorisierter Rechnungsbearbeitung
  • Umfangreiches Rollensystem
  • Individuell konfigurierbare Benutzerrechte
  • Berichts- und Warnfunktionen zur Steuerung der termingerechten Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Anzeige der Rechnungen und aller dazugehörigen Dokumente während der Bearbeitung
  • Verhinderung von Doppelerfassungen beteiligter Stellen
  • Protokollierung aller Eingaben und Änderungen
  • Vorsteuerbericht (nicht gebuchte Rechnungen)
  • Belastungsanzeigen bei Rechnungsreklamationen
  • Automatische Benachrichtigungen per E-Mail
  • Anbindung an sämtliche Archiv-Systeme möglich
  • Anbindung an Microsoft AIX oder SAP möglich
  • Automatischer Stammdatenabgleich mit der Finanzbuchhaltung
Zielgruppen:

FibuNet webIC ist eine branchenunabhängige Lösung und für Unternehmen zwischen 50 und einigen tausend Mitarbeitern geeignet.

Je nach Geschäftsfeld, Unternehmensstruktur, Größe oder Unternehmensprozessen ergeben sich spezifische Einsatzvoraussetzungen für eine besonders lohnenswerte Nutzung des webIC. Im Einzelnen können dies sein:

  • Vielzahl von Eingangsrechnungen unterschiedlicher Lieferanten
  • Mehrere Standorte/ Filialen
  • Lange „Transportwege“ von Rechnungen zwischen Standorten oder Bearbeitungsstufen
  • Hoher logistischer Aufwand, um den prüfenden oder bearbeitenden Mitarbeitern Originalrechnungen physisch vorzulegen
Weitere Programme des Herstellers:
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