FileFinder Personalsoftware wurde speziell für die Bedürfnisse der Branchen Executive Search und Interimsmanagement entworfen und folgt der Devise 'von Fachleuten für Fachleute'. Die Datenbank wird mehr und mehr von Unternehmensinternen Personalberatern angewendet, die auf der Suche nach Fach- und Führungskräften sind.

Die Research Zone. Mit der innovativen Internetrecherche technologie, welche die Research Zone bietet, können potentielle Kandidaten, Organigramme, Biografien, Zielfirmen und vieles mehr aus dem Internet gezogen werden. Dies geschieht indem die Research Zone Firmenwebseiten, soziale Netzwerke, Pressemitteilungen und Nachrichtendienste durchsucht. Die Effizienz und der Umfang Ihres Such-Prozesses kann somit drastisch verbessert werden.

FileFinder weist alle Standardfeatures einer Personalberatungssoftware auf, erlaubt die Integration mit MS Office®,  kann von ihrem Mobilfunkgerät aus zugegriffen werden, stellt web-basierte Komponenten zur Erleichterung der Kundenkommunikation zur Verfügung und ist in vielen Bereichen individuell anpassbar. Die Datenbank ermöglicht außerdem eine effiziente Übernahme von Daten aus dem Web, Datentransfer des gesamten Auftragsmanagements und bietet maximale individuelle Konfiguration.

Die FileFinder-Suite wird unter Einbeziehung der Entwicklungsvorschläge unserer Nutzer u.a. im Rahmen von internationalen Nutzerentwicklungsforen seit über 20 Jahren permanent weiterentwickelt. Personaldienstleister in über 60 Ländern, darunter 50% der führenden Executive Search Firmen der Welt, haben FileFinder installiert - dies ermöglicht eine einzigartige globale Perspektive.
Ein weltweit präsentes Supportnetzwerk ermöglicht technische Unterstützung rund um die Uhr und dadurch die optimale Nutzung unserer Personalsoftware.

FUNKTIONALITÄTEN

Prozessoptimierung/ Suchfunktionen

• Die einzigartige Research Zone durchsucht automatisch Firmenwebseiten, soziale Netzwerke und Nachrichtenquellen nach Informationen über potentielle Klienten und Kandidaten.
• Akquisition: Integriertes Marketingmodul zur Verwaltung von Akquiseprozessen; Pipeline-Berichte für das Controlling von Geschäftsanbahnung und Geschäftsverlauf
• Innovative Suche mit Möglichkeiten, nach PERSON, FIRMA und AUFTRAG zu suchen plus strukturierte Codesuche, wie BRANCHE, FUNKTION oder DOKUMENT

Webformulare

• Interaktion zwischen Datenbank und Ihrer Firmenwebsite, um bei einer gewünschten online-Ausschreibung von Stellen ein effizientes Heraufladen der Aufträge und Herunterladen der Kandidaten zu ermöglichen
• Eine Reihe von Optionen erlaubt alles von der allgemeinen Bewerbung über das Publizieren von derzeitig offenen Stellen bis hin zu 'Enterprise'-Lösungen, die dem Kandidaten zusätzlich passwortgesicherten Zugriff auf sein Profil gewähren, um dieses zu aktualisieren

FFCIM - Kundeninteraktionsmodul

• Einsicht in den Status der Suchaufträge für Ihre Kundenfirma
• Möglichkeit des Feedbacks für Ihre Kunden an Sie
• Bereitstellung von Informationen für Ihre Kunden, z.B. die neuesten Presseberichte. Dies geschieht über eine gesicherte, mit Ihrem Firmenlogo/Layout versehene Website

Reporting

• Mehr als 80 verschiedene Standardberichte und interaktive Berichte
• Individuelle Berichterstellung
• Web-Berichte, die Daten aus Ihrer Datenbank und dem Internet in einer einzigen Ansicht integrieren
• Alle Standardberichte können angepasst werden

Terminmanagement

• Synchronisation von Aufgaben und Terminen mit MS Outlook® sowie Ihrem Handheld
• Automatische Anzeige aller in FileFinder erstellten Termine und Aufgaben in Ihrem Outlook-Kalender
• MAPI- und TAPI-Kompatibilität: Telefonnummern können direkt aus FileFinder gewählt werden

FFMobile

• Unterwegs Kontaktdaten von Geschäftspartnern und Firmen einsehen und bearbeiten
• Kontaktprotokolle ortsunabhängig erfassen
• Vorausgegangene Gesprächsvermerke einsehen
• Kontaktdaten auf den neusten Stand bringen
• Erinnerungen erstellen

Datenimport und -export

• Mit einem Klick einen Lebenslauf aus Outlook importieren
• Einfacher Import von Excel-Tabellen direkt in Ihre Datenbank
• Datenexport in MS Word®, MS Excel®, PDF und viele andere Formate
• Effiziente Erstellung von Serienbriefen und -Emails mit Hilfe von MS Word® und Daten aus FileFinder
• Außerdem übernehmen wir Ihre Daten aus anderen Systemen, z.B. MySQL, MS Access, Excel, PAM, Bond, ACT! etc.

Schulungsangebote

• vor Ort, in unseren Schulungsräumen oder über Fernzugriff und Telefon
• mehrere Seminarangebote für Anwender
• Workshops und Events
• kostenlose auffrischer Schulungen

Support- und Entwicklungsvertrag:

• 24/5-Hotline: technischer Support und Anwender-Support
• Upgrades für Firmen mit Support-Vertrag

DEMO ANFORDERN: Um sich einen Überblick über das Produkt zu verschaffen, mit allen Funktionalitäten und Leistungen, kontaktieren Sie uns bitte über das Anfragenformular oder über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten und wir werden umgehend mit Ihnen einen Termin vereinbaren!

EINE DEMOVERSION ZUM HERUNTERLADEN IST LEIDER NICHT VERFÜGBAR! Dillistone Systems präsentiert Ihnen persönlich via Internet oder bei Ihnen im Büro unser Softwaresystem. Dauer ca. 45 Minuten. Sie können sich auch gerne eine kurze Einleitung zum Produkt online ansehen, indem Sie unsere Webseite (www.dillistone.com) besuchen.

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