Lotus Notes Mitarbeiter-Informations-System

Das Mitarbeiter Informations-System (kurz: M.I.S.) verteilt langlebige Informationen aller Art kompetenzgesteuert an den oder die zuständigen Mitarbeiter. Damit hat sie einen wesentlichen Vorteil gegenüber einer Maildatenbank, die lediglich zeitkritische Informationen und Anfragen übermittelt. Mit FOCONIS M.I.S. werden alle Informationen in einer Anwendung bereitgestellt, was Bedienung und Pflege wesentlich erleichtert.

Durch die Möglichkeit einer Mailbenachrichtigung bei neuen bzw. geänderten Dokumenten an die betroffenen Mitarbeiter, gewinnt der Informationsfluss neue Bedeutung in Ihrem Haus. Es entfällt die Notwendigkeit, dass jeder Mitarbeiter umfangreiche Ordnerstrukturen in der eigenen Maildatenbank erstellt. Somit wird vermieden, dass die Maildatenbanken immer größer werden.

Anwendungsbeispiele unserer Kunden:

• Projektdokumentation
• DIN ISO 9000 Dokumentation / Verfahrensanweisungen
• SOP (Standard Operation Procedure) in der Pharmabranche
• Fahrzeugakte
• Anweisungen und Richtlinien
• Know How Sammlung
• zentrale Mailverteilung
• vertrauliche Besprechungsprotokolle und Action Items
• Informationen für Mitarbeiter, Tochtergesellschaften und externer Partner einer Anwendung
• u.v.m.

• FOCONIS Gruppenkalender
• FOCONIS Arbeitszeitverwaltung
• FOCONIS Prozessoptimierung
• FOCONIS Vertragsverwaltung
• FOCONIS Beschwerde-Management