Softwaresystem zur Steuerung der kaufmännischen Geschäftsprozesse bei Architekten, Ingenieuren, Planern und sonstigen Dienstleistungsbüros.

System zur Auftragsabwicklung, Projektmanagement, Budgetierung, Ressourcenplanung und Controlling.

Das Softwaresystem GBIS steuert die Funktionsbereiche:

Auftraggeberseite:

• Angebote, Aufträge, Rechnungen Controllingseite:
• Projekte, Fremdleistungen, Sachkosten
• Finanzbudget, Kostenbudget, Profitcenterverwaltung
• Personal, Kapazitäten, Ressourcen

Für die erfolgreiche Durchführung von Projekten braucht man exakte Informationen über alle betrieblichen Einflussfaktoren. Immer häufiger werden schnelle und effektive Entscheidungen gefordert. Dazu ist ein Instrumentarium notwendig, mit dem alle projektbezogenen Daten sofort und übersichtlich im Zugriff sind.

Im Rahmen der Datenverwaltung und Datenauswertung liefert GBIS Ergebnisse über Projekte, Mitarbeiter und Kosten. Informationen werden auf den einzelnen Auftrag und Auftraggeber verdichtet und ausgewertet.

Mit GBIS können Daten sowohl zusammengefasst( z. Bsp. kostenstellenbezogen, fachbereichsbezogen, projektleiterbezogen usw.) als auch sehr differenziert ausgewertet werden. Sehr schnell können unterschiedliche Projektauswertungen nach den verschiedensten Kriterien durchgeführt werden. Dabei verfügt das Auftragsabwicklungs-und Controlling-Instrument GBIS über eine individuelle USER-Verwaltung, mit der eine anwenderbezogene individuelle Nutzung des Systems erreicht wird.

Die Anwenderberechtigungen legt die Geschäftsleitung fest. Jeder Anwender erhält mit seinem Windows-Passwort Zugang zu seinen Programm-Modulen bzw. Daten. Dadurch wird ein hoher Standard im Datenschutz erreicht.
Die Systemeinführung erfolgt in kürzester Zeit. Aus Altsystemen kann im Regelfall eine Datenübernahme erfolgen.
Durch den optimalen Grad der Informationsdichte und -ausbeute wird GBIS in vielen Installationen von den Kunden alltäglich als Entscheidungs- und Informationsinstrument eingesetzt.

Weiterhin verfügt das Controlling-System GBIS über die erweiterten Modulbereiche:

GPIS:- GeschäftsPartnerInformationsSystem (CRM-System)

• Adressverwaltung mit Kunden-, Akquise-, Aktivitäten-, Aktionen-, Wiedervorlage- und Dokumentenverwaltung

PlanVIS:- PlanVerwaltungsInformationsSystem -

• Softwaresystem zur Verwaltung und Abwicklung aller Geschäftsprozesse des Planwesens