GFI FAXmaker for Exchange/SMTP - Die Kommunikationslösung ist eng mit Microsoft Exchange Server, Lotus Notes und anderen gängigen SMTP-Servern integriert und ermöglicht den Versand und Empfang von Faxen und SMS-Mitteilungen direkt per E-Mail-Client.

Mit weltweit über 100.000 Installationen ist der mehrfach ausgezeichnete Fax-Server GFI FAXmaker eines der führenden Produkte im Markt für Netzwerk-Faxlösungen ? nicht zuletzt dank seiner Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit, der Zeit sparenden Administration sowie des überzeugenden Preis-Leistungsverhältnisses.

E-Mail-zu-Fax-Gateway für Exchange, Lotus Notes & SMTP-Server GFI FAXmaker für Exchange/SMTP überzeugt durch eine nahtlose E-Mail-Server-Integration. Die enge Einbindung erlaubt den direkten Versand und Empfang von Faxen und SMS-Mitteilungen per E-Mail-Client. GFI FAXmaker ist dadurch sehr benutzerfreundlich und leicht erlernbar. Das Produkt nutzt neben der in Unternehmen bereits vorhandenen E-Mail-Infrastruktur auch die Vorteile von Active Directory und bietet dadurch eine einzigartige Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und problemlose Administration.

Integration mit Active Directory zur Verringerung des Administrationsaufwands GFI FAXmaker for Exchange/SMTP ist so konzipiert, dass kaum Verwaltungsaufwand entsteht. Dank der Integration mit Active Directory ist die Administration einer eigenen Faxbenutzer-Datenbank nicht notwendig. Benutzereinstellungen können auf Windows-Anwender oder Gruppen direkt angewendet werden.

Unterstützung von Microsoft Exchange 2000/2003/5.5 GFI FAXmaker ist über einen standardmäßigen SMTP-Connector mit Exchange Server 2000/2003 integriert. Aktualisierungen des Active Directory-Schemas sind nicht erforderlich. Dadurch ist GFI FAXmaker äußerst skalierbar und auch zu allen zukünftigen Service Packs und Versionen von Exchange kompatibel. Microsoft Exchange 5.5 wird über eine für den SMTP-Connector von Microsoft Exchange 5.5 konfigurierte Routing-Regel unterstützt. GFI FAXmaker lässt sich auf einem Exchange-Server (bei Verwendung von MS Exchange 2000/2003) installieren ? oder gesondert, ohne dass zusätzliche Software-Komponenten auf dem Exchange-Server benötigt werden!

Unterstützung von Lotus Notes & SMTP/POP3-Servern GFI FAXmaker ist über das SMTP/POP3-Protokoll mit Lotus Notes und anderen SMTP/POP3-Servern integriert. Das Produkt kann direkt auf dem E-Mail-Server oder getrennt installiert werden. Bei Lotus Notes wird die '@FAX'-Adressierung unterstützt.

Automatischer Faxversand/automatisches Routing eingehender Faxe GFI FAXmaker kann eingehende Faxe anhand einer DID/DDI/DTMF-Nummer oder der Leitung, auf der das Fax eingegangen ist, automatisch an das E-Mail-Postfach des Empfängers oder einen Drucker weiterleiten. Faxe lassen sich aber auch an einen Öffentlichen Ordner schicken oder für jeden installierten Fax-Port an einen Netzwerk-Drucker.

Versand von Kurzmitteilungen direkt vom Desktop per SMS-Gateway Der SMS-Gateway von GFI FAXmaker ermöglicht es Netzwerk-Benutzern, SMS-Mitteilungen bequem vom Desktop aus zu verschicken. So können Geschäftspartner und Mitarbeiter, die sich im Außendienst befinden oder nicht an ihrem Arbeitsplatz sind, schnell kontaktiert werden. Der SMS-Versand per SMS-Gateway ist dank der Mitteilungseingabe über die Computer-Tastatur zudem wesentlich schneller als per Handy und erspart Anwendern Übermittlungskosten.

SMS-Nachrichten können über einen Internet-basierten SMS-Dienst oder per Handy bzw. PCMCIA-Mobilfunk-Karte verschickt werden. Auch Warnmeldungen lassen sich über den SMS-Gateway schnell versenden, um z. B. Administratoren bei Netzwerk-/Software-Problemen zu alarmieren. Dank des SMS-Gateways von GFI FAXmaker eignet sich jede E-Mail-fähige Anwendung auch für den Versand von Kurzmitteilungen. Da der SMS-Traffic zentral protokolliert wird, kann ein Missbrauch verhindert werden.

Unterstützung mehrerer E-Mail-Server & Clustering-Support Die flexible Infrastruktur von GFI FAXmaker ermöglicht die Fax-Kommunikation auch auf unterschiedlichen E-Mail-Servern. Zudem können kombinierte Server-Plattformen, bestehend aus Microsoft Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 oder sogar SMTP/POP3-Servern, genutzt werden. Active/Active und Active/Passive Clustering werden ebenfalls vollständig unterstützt, da für GFI FAXmaker keine Software auf dem E-Mail-Server zu installieren ist. Beide E-Mail-Server im Cluster sind lediglich entsprechend zu konfigurieren, um Fax-Mitteilungen über GFI FAXmaker verschicken und empfangen zu können.

Zuverlässiger und skalierbarer Fax-Server für mehrere Faxleitungen GFI FAXmaker ist sehr leistungsfähig und unterstützt über Faxkarten oder aktive ISDN-Karten bis zu 32 Faxleitungen pro Fax-Server. Bei kleineren Installationen können auch Fax-Modems eingesetzt werden. Durch die Unterstützung der Fax-Treiber von Windows 2000/XP/2003 steht zudem eine größere Auswahl an Hardware zur Verfügung.

Native ISDN-Unterstützung Dank der nativen ISDN-CAPI-Unterstützung von GFI FAXmaker können kostengünstige aktive ISDN-Karten genutzt werden. Multi-Line-Faxversand und Fax-Routing stehen somit zum Bruchteil des Preises mehrleitungsfähiger Faxkarten zur Verfügung.

Fax-Archivierung per GFI MailArchiver, in einer SQL-Datenbank oder mit anderen Archivierungslösungen Mit GFI FAXmaker können alle Faxmitteilungen über GFI MailArchiver, in einer SQL-Datenbank oder per Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse archiviert werden. GFI MailArchiver ist eine Archivierungslösung für E-Mails, die sämtliche elektronische Post in einer SQL-Datenbank speichert, damit sie für Anwender leichter wieder auffindbar ist. GFI FAXmaker lässt sich so konfigurieren, dass alle Faxe an GFI MailArchiver weitergeleitet werden. Mit Hilfe der Archivierungslösung von GFI können Anwender dann ältere Faxe so schnell wie E-Mails durchsuchen. Das OCR-Modul erlaubt zudem die Suche nach Faxen anhand ihres Mitteilungstextes.

Unterstützung von Fax-over-IP (FOIP) GFI FAXmaker ist nahtlos mit der vorhandenen IP-Infrastruktur (z. B. IP-fähigen Telefonanlagen) integrierbar und bietet Fax-over-IP, sodass Sie Faxmitteilungen auch über das Internet verschicken können. Die FOIP-Funktionalität von GFI FAXmaker erlaubt zudem einen günstigeren Faxversand per Least Cost Routing (LCR), da bei Mitteilungen, die ins Ausland verschickt werden sollen, keine Gebühren für internationale Verbindungen, sondern nur die Kosten für ein Ortsgespräch am Empfangsort anfallen. FOIP kann nur zusammen mit spezieller Software oder Hardware genutzt werden, die FOIP unterstützt.

Optionales OCR-Modul Das optionale OCR-Modul erlaubt die Konvertierung von Faxen in problemlos darzustellende Text-Dokumente. Fax-Mitteilungen können im Handumdrehen archiviert werden und lassen sich schnell nach bestimmten Nachrichten durchsuchen.

Fax-Versand über alle Anwendungen Für den Versand wird das Fax z. B. einfach direkt aus der Textverarbeitung über den GFI FAXmaker Druckertreiber ausgegeben oder eine neue Mitteilung im E-Mail-Client erstellt (z. B Outlook/Outlook Web Access). Danach brauchen die Fax-Empfänger nur noch über die Outlook-Kontakte (Adressbuch) ausgewählt werden. Fax-Nummern lassen sich auch direkt eingeben. Mit einem einfachen Klick auf 'Senden' wird das Fax verschickt, und der Absender empfängt über seinen Posteingang einen Sendebericht.

Fax-Empfang per E-Mail-Client ? im Fax- oder PDF-Format Von GFI FAXmaker verschickte Fax-Mitteilungen werden im Fax-Format (TIF) oder Adobe PDF-Format empfangen. Dies hat den Vorteil, dass sich Faxe weltweit abrufen lassen, entweder über einen normalen, Desktop-basierten E-Mail-Client (z. B. Outlook) oder per Web-Client (z. B. Outlook Web Access). Im PDF-Format empfangene Faxe können plattformunabhängig weitergeleitet werden. Auch für die Verwendung mit Archivierungssystemen und das Dokumenten-Management ist das PDF-Format hervorragend geeignet.

Versand/Empfang von Faxen per Handheld-Gerät oder Mobiltelefon Über den Email2Fax-Gateway von GFI FAXmaker lassen sich Faxmitteilungen auch mit Hilfe des E-Mail-Client von Handhelds wie BlackBerrys und Pocket PCs (ab Windows Mobile 2003) verschicken. Der Empfang von Faxen und Sendeberichten als E-Mail ist auf diesen mobilen Geräten ebenfalls möglich. BlackBerry-Geräte und die meisten Pocket PCs mit Windows Mobile 2003 bieten einen integrierten PDF-Viewer, der die PDF-Funktionalität von GFI FAXmaker vollständig unterstützt. GPRS-Mobiltelefone mit E-Mail-Client, die eine Bilddarstellung zur Anzeige empfangener Faxe unterstützen, können ebenso wie Handheld-Geräte mit GFI FAXmaker eingesetzt werden. Pocket PC-Viewer (Adobe® Reader®) jetzt downloaden!

Unterstützung von Outlook-Kontakten Die Pflege zusätzlicher Fax-Adressbücher ist nicht notwendig ? die Fax-Nummer eines Empfängers wird einfach über 'Fax geschäftlich' in den Outlook-Kontakten oder das Globale Adressbuch ausgewählt. Doppelte Einträge lassen sich so vermeiden.

Anhang von MS Office-Dokumenten, PDF-, HTML- und anderen Dateien An jedes Fax können Dateien aus Microsoft Office, im PDF- oder HTML-Format oder in vielen anderen Formaten angehängt werden. Diese werden mit Hilfe des Fax-Servers in das Fax-Format konvertiert. Über den in MS Office und vielen anderen Anwendungen verfügbaren Befehl 'Senden an' lassen sich Dokumente daher mühelos als Fax verschicken.

Automatische Applikationsintegration & Serienfax-Unterstützung per NetPrintQueue2FAX Dokumente mit eingebetteten Fax-Nummern können mit NetPrintQueue2FAX über fast alle Anwendungen innerhalb eines Netzwerks als Fax ausgegeben werden ? ohne dass die Faxnummer hierfür extra einzugeben ist. Diese Funktion ist vor allem bei Buchhaltungsanwendungen von Vorteil: Durch Eingabe der Empfängernummer im Dokument lässt sich eine Rechnung sofort als Fax verschicken. Die zusätzliche Integration oder Entwicklung neuer Anwendungen ist hierfür nicht erforderlich.

Fax-Broadcasting per Serienbrief-Funktion von Microsoft Office Über die Serienbrief-Funktion von MS Word/Office lassen sich auch personalisierte Fax-Mailings mühelos versenden. Da MS Office ODBC unterstützt, ist es möglich, die Empfängerliste aus beliebigen Datenquellen abzurufen, darunter MS SQL Server, MS Access und viele mehr.

Weitere Leistungsmerkmale: Fax-over-IP in Echtzeit über Brooktrout TR1034-Karten

Unterstützung von HP Digital Sender: Problemloser Versand von Fax-Dokumenten in Papierform über GFI FAXmaker

• Automatischer Ausdruck von Sendeberichten mit Miniaturansichten des Faxes
• Vorschau für ausgehende Faxe
• Text-API für einfachere Anwendungsintegration
• Rendering von HTML-Mitteilungen
• Keine Schema-Updates erforderlich
• Automatischer Ausdruck von Faxen auf unterschiedlichen Netzwerk-Druckern unter Berücksichtigung von Routing-Regeln
• Kostenstellen: Analyse der Faxkosten mit Hilfe von Microsoft Excel
• Least Cost Routing (LCR) durch SMTP-Weiterleitung an andere GFI FAXmaker Fax-Server
• Unterstützung der Faxtreiber von Windows 2000/XP/2003
• Gestaltung von Deckblättern in den Formaten HTML oder RTF (MS Word)
• Fax-Server-Überwachung per Fernzugriff.

Unternehmen jeder Größe

• GFI MailEssentials - Antispam für MS Exchange Server / SMTP / Lotus
• GFI MailSecurity - Antivir / Virenschutz für Exchange
• GFI EventsManager - für Netzwerksicherheit / Analyse Systemmeldungen
• GFI Network Server Monitor - Netzwerküberwachung / Serverüberwachung
• GFI LanGuard - für Netzwerk Sicherheits-Scans und Patchmanagement
• GFI MailArchiver - Archivierung von Firmen E-Mails