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GUESTOFFICE EVENT - das Multi-Talent für das Gäste und Teilnehmermanagement

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GUESTOFFICE EVENT

GUESTOFFICE EVENT - das Multi-Talent für das Gäste und Teilnehmermanagement

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Programmname:  GUESTOFFICE EVENT
GUESTOFFICE EVENT - das Multi-Talent für das Gäste und Teilnehmermanagement
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Programmbeschreibung:

Mit einer GUESTOFFICE-Lösung finden Sie die Unterstützung beim Einladen zu einer Gala, dem Buchen eines Teilnehmers zu einem Kongress, der Teilnahme von Mitarbeitern bei einer Fortbildung oder beispielsweise der Organisation von Probefahrten. Das ist nur ein kleiner Teil von den Möglichkeiten, die eine GUESTOFFICE-Lösung bietet.

Das Gäste- und Teilnehmermanagement-Tool stellt die Multi-Event-Lösung dar, ob Sie mehrere Projekte zeitgleich organisieren, Gäste einladen, deren Feedbacks erhalten, dazu Begleitungen in verschiedenen Rollen mit verschiedenen Rahmenprogrammwünschen managen müssen, bis hin zur Abwicklung von Flughafentransfers, Hotelbuchungen, Platzierungen oder dem Print von Namensschildern, Tischkarten, Check-In Vouchers ist das GUESTOFFICE EVENT ein Tool mit vielen Gesichtern

Gästemanagement und -organisation aus einer Hand Managen Sie mit GUESTOFFICE EVENT BASIS und GUESTOFFICE EVENT PLUS zeitsparend beliebig viele Gäste in individuellen Kategorien bei Anlässen aller Art.

GUESTOFFICE EVENT BASIS besteht aus einem Backoffice und einem Gäste-Frontend. Letzteres ist eine kompakt gestaltete Mini-Website, auf der sich die Gäste per E-Mail, Brief oder durch Eingabe eines Pin Codes direkt online anmelden können. Das Frontend ist sowohl im Backoffice für die Organisatoren als auch für die Gäste, unkompliziert und intuitiv zu bedienen. Optional können nach der Veranstaltung in einer Post-Event-Webseite Bilder und Informationen für die Teilnehmer direkt aus dem GUESTOFFICE Backend bereitgestellt werden.

  • Optionale Eventbezogene, temporäre Bereitstellung
  • Alternativ dauerhafte Unternehmenslösung
  • Integriertes Content Management System
  • Verschiedene Projekte,Veranstalter und Auftraggeber über ein Backend in GUESTOFFICE EVENT PLUS
  • Schnelligkeit, Transparenz, Übersichtlichkeit
  • Zeitersparnis – Mausklicks und Tastendrucke werden reduziert
  • Höhere Qualität der Informationen

Auszug der Funktionen:

  • Zusammenfassung von unterschiedlichsten Aktionen im Backoffice bei Anmeldung eines Gastes (Hotels reservieren,Fragen stellen, Kartenverkauf, individuelle Zusatz-Events buchen, Parkplätze bereit halten und vieles mehr)
  • Ressourcenbuchung
  • Workshop Termine, Rahmenprogramme
  • Reisedaten abholen, anbieten, vorgeben
  • Integrierte Faktura, Gutschriften, Mahnungen, optional EPayment Anbindung
  • Serienbrief, Serien-E-Mail Funktionen
  • Integriertes CRM auf ADPRO Basis
  • Automatischer Abgleich der Anmeldungen mit dem Check-In vor Ort
  • SMS-Benachrichtigung über besondere Gäste
  • Editierbarkeit des Anmeldeformulars
  • Druck von Platzierungslisten und Namensschildern
  • Organisation der Gäste-Transfers von und zum Hotel /Flughafen / Event
  • Statistiken

Optionen:

  • Bereitstellung einer „Post-Event-Website“ mit Fotos, Filmen, Feedbacks und weiteren Informationen
  • Bereitstellung einer „Web-App“ für die Smartphone optimierte Gästeanmeldung
  • Bereitstellung von Gäste- oder Teilnehmercockpits zur Interaktion, z.B. Match-Making, Termine vereinbaren, kommunizieren, Newsplattform usw.
Zielgruppen:

Für Organisatoren von Anlässen jeder Art, die Einladungen unterschiedlichster Form aussprechen oder z.B. für Protokollabteilungen die Gästelisten zur Einladung im Vorfeld aus Adressbeständen generieren und nachfolgend direkt die Einladungen versenden.

  • Kongressveranstalter
  • Eventagenturen
  • Kommunikationsabteilungen
  • Großunternehmen
  • Veranstalter
  • Eventorganisatoren
Weitere Programme des Herstellers:
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