Motivation

Ihre Produkte unterliegen einem ständigen Wandel, sei es durch Ihre Kunden, die neue Funktionen oder Erweiterungen fordern, durch Mängel, die beseitigt werden müssen oder durch Weiterentwicklungen. Der HCM Änderungsantrag sorgt für Sicherheit bei notwendigen oder prozessorientierten Änderungsmaßnahmen.

Im Rahmen der Entwicklung, Produktion und Lieferung von Produkten und Lösungen ist die definierte Behandlung von Änderungen von entscheidender Bedeutung. Das Änderungsmanagementsystem von HCM stellt die technische und kaufmännische Bewertung und Freigabe u.A. aus Sicht der Entwicklung, der Produktion, des Vertriebs, der Qualitätssicherung und der Finanzbereiche sicher. Alle Stellen sind in einen koordinierten Beurteilungs- und Freigabeprozess eingebunden.

Häufig werden diese Prozesse manuell abgewickelt und dadurch ist keine Transparenz über den Bearbeitungszustand und über die einzelnen Bewertungsinhalte vorhanden. Zeitliche Rahmenbedingungen können in der Regel nicht eingehalten werden und im schlimmsten Fall werden Unterlagen nicht mehr gefunden. Ein eingeführtes Änderungsmanagement hilft dem Unternehmen diese Punkte in den Griff zu bekommen. Eine weltweite einheitliche Bearbeitung von Änderungen durch Workflow stellt einen hohen Wirkungsgrad sicher.

Häufig werden diese Prozesse manuell abgewickelt. Dadurch ist keine Transparenz über den Bearbeitungsstand und die einzelnen Bewertungsinhalte vorhanden. Zeitliche Rahmenbedingungen können in der Regel nicht eingehalten werden, und im schlimmsten Fall werden Unterlagen nicht mehr gefunden. Der Änderungsantrag von HCM hilft Unternehmen, diese Punkte in den Griff zu bekommen. Eine weltweite einheitliche Bearbeitung von Änderungen durch den Workflow stellt einen hohen Wirkungsgrad sicher. Alle Beteiligten werden in den frei definierbaren Bewertungsprozess eingebunden und ggfs. erinnert.

Funktionen und Merkmale

Wir bieten Ihnen ein anpassungsfähiges Änderungsmanagementsystem einschließlich Workflowsystem für die einfache Realisierung in Ihrem Unternehmen.

• Webbasierte individuelle Änderungsantrags- und Bearbeitungsformulare
• Workflow
• Freie Definition der Kriterien
• Beliebig konfigurierbare Bewertungs- und Freigabeprozesse auch für projekt-, produkt- kunden- oder standortspezifische Prozessvarianten
• Beliebige Ansichten (Änderung, Bewertung, Status, …)
• Bestätigungs- und Statusinfos für den Antragsteller
• Webbasiert daher weltweit verfügbar und keine Desktop Installation erforderlich
• Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
• Mail Benachrichtigung
• Zeitliche Vorgaben für jede Tätigkeit definierbar
• Mehrsprachig
• Mandantenfähig
• Rollen- und personenspezifisches Rechtekonzept
• Prozess- und Formulardesigner
• Reportingsystem

Die Anwendung kann mit Hilfe des integrierten Prozess- und Formulargenerators ohne Programmierung an Ihre Bedürfnisse angepasst, bzw. erweitert werden. Sämtliche für den Betrieb notwendigen Masken und Ansichten werden automatisch generiert. Außerdem ist für die Darstellung der Vorgänge und Daten ein Reportgenerator im Lieferumfang enthalten.

Erweiterungen

• Schnittstellen und Integration (JDBC, Webservice, Excel, XML,…)
• Anbindung an externe Systeme (PDM, Stücklisten, ERP,…)
• Kopplung mit weiteren beliebigen Prozessen
• Formular- und Dokumentenverarbeitung (OCR,..)

Anwendungsbereiche

• Entwicklung
• Produktion
• Qualitäts- und Projektmanagement
• Einkaufs- und Beschaffungsmanagement

Kontakt, Präsentation und Test

Sie möchten mehr über unser System erfahren! Gerne stellen wir Ihnen das System vor. Wenn Sie das System testen und kennenlernen wollen, registrieren Sie sich bitte auf unserer Internetplattform. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Nehmen Sie uns jetzt gleich in Anspruch und treten in Kontakt mit uns. Wir informieren Sie unverbindlich!

Für alle Unternehmen in allen Branchen die Produkte entwickeln und produzieren: zB.:

• Automobilindustrie
• Zulieferindustrie
• Maschinenbau und der
• Luftfahrtindustrie
• Medizintechnik

die Optimierungspotentiale im Produktentstehungsprozess aufgreifen wollen.

Alle Unternehmen die ihre Prozesse durch Workflow automatisieren wollen.

• HCM VDoc Process
• HCM VDoc Portal
• HCM VDoc DMS
• HCM Ideenmanagement
• HCM Beschwerdemanagement
• HCM Lieferantenmanagement - Lieferantendatenbank Beschaffung Einkauf
• HCM Bewerbermanagement - Verwaltung und Workflow
• HCM Personalverwaltung - Personal Prozesse automatisieren
• HCM Rechnung / Lieferschein OCR und Workflow
• HCM OCR Formular Erkennung
• HCM Fehler- und Ereignismeldung
• HCM Benno Mail Archiv
• HCM Silent Cubes Archiv