Motivation
Geschäftsrelevante E-Mails müssen laut Gesetzgeber für einen Zeitraum von 6 bzw. 10 Jahren archiviert werden. Neben der revisionssicheren Archivierung ist auch die Forderung nach der Unveränderbarkeit der Daten zu beachten. Benno MailArchiv schafft hier Abhilfe, indem es alle ein- und ausgehenden Mails in einem separaten System ordnungsgemäß und unverfälscht erfasst und archiviert.
Benno MailArchiv ist die revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen. Es sichert Ihre E-Mails automatisch und findet durch ausgefeilte Suchfunktionen gewünschte E-Mails und Informationen schnell und zuverlässig. Suchergebnisse lassen sich nach Relevanz sortieren und sorgen für Übersichtlichkeit. Durch Benno MailArchiv ist ein Verlust der Daten ausgeschlossen und gleichzeitig gewährleistet, dass Informationen auch in sechs bis zehn Jahren noch auslesbar sind. Zudem entlastet es den Mailserver, da Mails nach Erledigung aus dem Postfach gelöscht werden können. Die Mails sind im Archiv sicher aufgehoben und können schnell und einfach gefunden, aus dem Archiv wiederholt und angezeigt werden.
Die Speicherung und Archivierung Ihrer E-Mails innerhalb des Benno MailArchivs erfolgt gesetzeskonform gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (GDPdU, GoB, GoBS, AO, HGB). Eine Manipulation der gespeicherten Mails ist nachweislich ausgeschlossen. Zudem können durch definierte Rechtevergabe nur Benutzer auf archivierte Mails zugreifen, die über eine Zugriffsberechtigung verfügen. Benno MailArchiv basiert auf ausgereiften und in der Praxis lange bewährten Open Source Komponenten. Offene Schnittstellen machen Sie unabhängig. Benno MailArchiv integriert sich einfach und nahtlos in Ihr Unternehmensnetzwerk - egal welche E-Mail oder Groupwarelösung Sie einsetzen. Die E-Mails gelangen einfach per SMTP, IMAP oder POP3 in das Archiv und werden nebst Attachments automatisch volltext-indiziert und revisionssicher abgelegt. Der E-Mailverkehr wird so schnell und manipulationssicher archiviert.
Funktionen und Merkmale
- Revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung gemäß den gesetzlichen Vorgaben nach HGB, AO, GoB, GoBS, GDPdU
- Hochperformante Lösung
- Flexible Anpassung an alle Unternehmensgrößen
- Webbasiert, daher kein Client-Deployment/keine Installation
- Nahtlose Integration in vorhandene IT-Infrastruktur
- Als Webservice einfach in fremde Applikationen integrierbar
- Offene Schnittstellen zu weiteren Systemen
- Kompatibel mit allen gebräuchlichen Mail-/Groupwareservern
- Web-Browser-basiertes GUI
- Flexible Zugriffsberechtigungen auf abgelegte Mails
- Delegationsfunktion
- Suche im Volltext oder nach beliebigen Kriterien
- Suchergebnisse nach Relevanz sortiert
Erweiterungen
- VDoc Portal Intranet Unternehmensportal Integration über Portlets
- Schnittstellen und Integration
- Langzeitspeicherlösung Fast LTA Silent Cube
