Motivation

Viele  Unternehmen  verlassen  sich  immer  noch  auf  papierbasierte  Geschäftsprozesse und  benötigen  zur  Steuerung  und  systemseitigen  Datenerfassung  zeit-  und  personalintensive manuelle Arbeitsabläufe. Durch eine digitale Verarbeitung dokumentengesteuerter Geschäftsprozesse können Unternehmen ihre Datenerfassung automatisieren, interne Arbeitsabläufe beschleunigen und Kosten einsparen.

ABBYY FlexiCapure ist eine umfangreiche Plattform zur Erfassung aller Arten von Dokumenten und Formularen in allen Branchen. Die Data Capture Lösung digitalisiert papierbasierte Dokumente, extrahiert geschäftsrelevante Informationen und übergibt diese automatisch an die jeweils aufsetzenden Geschäftsprozesse. Durch intelligente Dokumentenerkennungstechnologien können unterschiedlichste Dokumententypen erkannt, voneinander getrennt, klassifiziert und geschäftsrelevante Daten dynamisch für jeden Dokumententyp extrahiert werden. Mit der Unterstützung benutzerdefinierter Module lässt sich FlexiCapture nahtlos in jede Geschäftsanwendung integrieren und kann optimal an die speziellen Anforderungen verschiedener Branchen und Kunden angepasst werden.

Mit dieser Lösung können unterschiedliche Profile für unterschiedliche Formulare definiert werden. Die Software erkennt automatisch, um welches Formular es sich handelt. Die gewonnen Informationen können optional  automatisch  im  nachfolgenden  Workflow weiterverarbeitet werden. Ihr Workflow bestimmt,  wo  Dokumente  hinzukommen und wohin sie verteilt werden. Wir bieten eine  Integration  der  ABBYY  FlexiCapture-Lösung mit den bekannten DMS- und Prozessmodulen  der  VDoc-Produktfamilie  an. Damit  können  die  digitalisierten  Dokumente und die erkannten Daten direkt an nachfolgende  Prozesse  oder  an  das  DMS übergeben werden.

Funktionen und Merkmale

Wir bieten ein anpassungsfähiges System für die automatisierte Verarbeitung aller Dokumente auf Wunsch mit Anbindung an beliebige Geschäftsprozesse.

• Erkennung aller Arten von Dokumenten - ICR, OCR, Barcode, Checkboxen, Formulare, Datentabellen, mehrseitige Dokumente, usw.
  
• Zusätzliche Tools für das Setup von Templates - Formdesigner, Dokumentendefinitionseditor, FlexiLayout Studio
  
• Client-Server Architektur je nach Organisationsstruktur und Anwendungsfall
  
Unterstützung für 186 OCR und 113 ICR Sprachen
• Semistrukturierte Dokumente ( Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, etc.)
• Integriertes Monitoring für die Erstellung von Statistiken und Reports
• Volltext- und Filtersuche
• Datenimport: Scannertreiber (TWAIN, ISIS), Hotfolder oder manuell
• Datenexport: Filesystem, DB, Multi-Export, fehlerhafte Dokumente, inklusive Images, inklusive Batchparameterübergabe
• Automatischer Datenexport und Export zu zahlreichen Anwendungen

Die gewonnenen Informationen und das gescannte Dokument kann entweder auf dem Dateisystem abgelegt werden oder es wird optional für die Weiterverarbeitung an das DMS System oder einen Geschäftsprozess übergeben, z.B. in einen Workflow für die Rechnungsprüfung oder Posteingangslösung. Die gewonnenen Informationen werden automatisch in den nachfolgenden Geschäftsprozessen weiterverarbeitet.

Erweiterungen

• Anbindung an beliebige Geschäftsprozesse
• Workflow
• Prozess- und Formulardesigner
Schnittstellen und Integration (JDBC, Webservice, Excel, XML,…)

Die Prozesse können mit Hilfe des integrierten Prozess- und Formulargenerators ohne Programmierung an Ihre Bedürfnisse angepasst, bzw. erweitert werden. Sämtliche für den Betrieb notwendigen Masken und Ansichten werden automatisch generiert. Außerdem ist eine konfigurierbare Portalumgebung für die Darstellung der Vorgänge und Daten, sowie ein Reportgenerator im Lieferumfang enthalten.

Kontakt, Präsentation und Test

Sie möchten mehr über unser System erfahren! Gerne stellen wir Ihnen das System vor. Wenn Sie das System testen und kennenlernen wollen, registrieren Sie sich bitte auf unserer Internetplattform. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Nehmen Sie uns jetzt gleich in Anspruch und treten in Kontakt mit uns. Wir informieren Sie unverbindlich!

Alle Unternehmen die das Thema Dokumentenerfassung, Dokumentenerkennung, Formularerfassung, Formularerkennung mit Scanner und OCR im Unternehmen einführen möchten und die weiter darüber nachdenken die Dokumentenlenkung in einen elektronischen Workflow abzuwickeln und die Mail - und Daten - Archivierung bewältigen möchten.

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