Ihr unabhängiger kollaborativer Arbeitsplatz - Zugriff auf alle Daten, Systeme, Prozesse
Motivation
Effizientes Arbeiten ist für Unternehmen überlebenswichtig. Der Mitarbeiter wird in seinem Alltag zunehmend mit mehr Informationen und Systemen konfrontiert; es wird für ihn immer schwieriger, diese Quellen geordnet auf seinem Desktop zu organisieren. VDoc Portal stellt an dieser Stelle sicher, dass Ihre Mitarbeiter einen zentralen Zugang zu allen notwendigen Informationen und Systemen haben.
VDoc Portal ermöglicht eine schnelle Implementierung von kollaborativen Arbeitsfeldern, um Daten und Dokumente im Internet oder Extranet zu organisieren und gemeinsam zu nutzen. Das Ziel ist es, den Mitarbeitern relevante Informationen und Werkzeuge schnell, zuverlässig und stets aktuell bereit zu stellen. VDoc Portal bildet den gemeinsamen Zugang zu den täglich benötigten Werkzeugen wie Mail, Kalender, aber auch zu News, Foren und Umfragen aus dem Internet oder Firmennetz, sowie zu unternehmensinternen Anwendungen wie z.B. ein Beschaffungsworkflow und Urlaubsantrag. Fremdanwendungen können zudem als Single Sign-On-Anwendungen problemlos integriert werden, sodass eine einheitliche Arbeitsumgebung bestehen bleibt. Dadurch werden Geschäftsprozesse einfacher eingeleitet und abgearbeitet, lassen sich Zeit und Kosten einsparen und die Motivation der Mitarbeiter steigt.
VDoc Portal bietet Ihnen mehr als nur Portal-Funktionalitäten. Als Standardmodul ist zusätzlich das DMS VDoc FileCenter, ein „kleines“ vollwertiges DMS als Dokumentenarchiv enthalten. Es deckt das Dokumenten-Sharing und den kompletten Dokumenten-Life-Cycle ab und ermöglicht Ihnen definierte Zugriffe, sowie eine rollen- oder aufgaben-/gruppenspezifische
Dokumentenverteilung an. Einen weiteren Mehrwert stellt das Content Management System VDoc EasySite dar. Damit können Inhalte für Ihre Web- oder Anwendungsseite problemlos eingepflegt und stets aktuell und auf neuestem Stand gehalten werden.
Funktionen und Merkmale
Wir bieten ein anpassungsfähiges Portal mit integriertem DMS Dokumenten Management System für den kompletten Life-Cycle aller Dokumente und auf Wunsch mit Anbindung an beliebige Geschäftsprozesse und Workflow.
- Konfigurierbare Portalumgebung mit Portlets
- Webbasiert daher weltweit verfügbar und keine Desktop Installation erforderlich
- Standard Portletkatalog
- Mehrsprachigkeit
- Persönliche Einstellungen für Skins, Sprache
- Persönliche Seite
- Mandantenfähig
- Layoutmanagement, Design anpassbar
- Mail- und Kalenderintegration (Webmail, Outlook, Lotus Notes)
- Volle Integration der VDoc Module und Anwendungen
- Integration von Fremdsystemen
- Single Sign On
- Unternehmensverzeichnis, Adressbuch
- LDAP Anbindung
- Foren
- Umfragen
- News
- Artikel
- Dokumenten Management System VDoc FileCenter
- Content Management System VDoc EasySite für freie Gestaltung der Portaloberfläche
Einsatzgebiete
- Intranet für alle Unternehmensbereiche wie, z.B. Qualitätsmanagement, Projektmanagement, DMS, Wissensmanagement, Personalmanagement, Prozess- und Workflow Management
- Unternehmensportal
- Lieferantenportal
- Portal für externe Mitarbeiter
- Bewerberportal
- Serviceportal
- Extranet
Erweiterungen
- VDoc Easy Site Content Management System
- VDoc Process Workflow System für Ihre Geschäftsprozesse
- Wissensmanagement Wiki
- Anbindung an beliebige Geschäftsprozesse
- HCM Formular- und Dokumentenerkennung
- HCM Rechnungs- und/oder Lieferscheinverarbeitung
- Prozess- und Formulardesigner (Erzeugung von Workflows ohne Programmierung)
- Schnittstellen und Integration (JDBC, Webservice, Excel, XML,…)
Kontakt, Präsentation und Test
Sie möchten mehr über unser System erfahren! Gerne stellen wir Ihnen das System vor. Wenn Sie das System testen und kennenlernen wollen, registrieren Sie sich bitte auf unserer Internetplattform. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Nehmen Sie uns jetzt gleich in Anspruch und treten in Kontakt mit uns. Wir informieren Sie unverbindlich!
Branchenunabhängig. Für alle Unternehmen die kollaborative Arbeitsplätze zur Verfügung stellen.
Für die Anwendungen im Bereich Entwicklungsmanagement, Prozessmanagement, Workflowmanagement und Geschäftsprozessautomatisierung, Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement.
