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HEIKO - Abrechnungssystem für Heizkosten

Abrechnungsmanagement für Heizkosten, Wasser, Fahrstühle und Betriebskosten   Version:  5

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Programmbeschreibung:

HEIKO ist eine umfassende und sehr leistungsfähige Softwarelösung zur Abrechnung aller laufenden Kosten von Liegenschaften gegenüber deren Nutzern. HEIKO eignet sich für ein jährliches Abrechnungsvolumen ab 10.000 bis ca. 1 Mio. Geräten (Heizkostenverteiler, Uhren) und richtet sich damit an Abrechnungsfirmen und große Hausverwaltungen.

  • Erfassung und Pflege der Stammdaten von Kunden, Objekten, Nutzern, Fahrstühlen und Geräten (Heizkostenverteiler, Wärmemengenzähler, Warm- und Kaltwasseruhren)
  • Erfassung von Ablesewerten, Lieferungen, Vorschüssen, Gebühren, Neben- und Direktkosten
  • Kosten für Heizung, Warmwasser, Kaltwasser, Fahrstühle und Betriebskosten können einzeln oder in nahezu beliebiger Kombination gemeinsam abgerechnet werden
  • Abrechnungen nach Fläche und/oder Verbrauch oder Personen
  • Kostenaufteilung pauschal oder über Formel
  • Anteilige Kostenberechnung über Kalendertage, Heiztage oder Gradtagszahlen (Deutscher Wetterdienst oder Meteorologisches Institut)
  • Zwischenablesungen, Durchschnittsberechnungen, Fixwerte, Gradtagszahl-Rechner
  • Plausibilitätsprüfungen und Prüfsummen bei Datenerfassung und Abrechnung
  • Abrechnung/Belege wahlweise brutto oder netto
  • Erfassung und Ausweisung von Lohnkostenanteilen
  • Vielfältige Abrechnungsbelege für Verwaltungen und Nutzer: Große Abrechnungsübersichten (Nutzer, Flächen, Verbrauchs-Ablesewerte, Kosten, Gebühren, Vorschüsse, Salden), Gesamtkostenübersicht Objekt, Gesamtkostenübersicht Nutzer, Einzelabrechnung Nutzer, Anschreiben Nutzer, Zählerstandsliste
  • Druckvorschau am Bildschirm, Einzelausdrucke, Sammeldruckjobs, PDF-Export
  • Vorbereitende Unterlagen: Ableseprotokolle, Kostenanlagen uvm.
  • Erfassung von Nachzüglern, Mängelmeldungen, Serienbriefassistent (Ablesung, Nachzügler)
  • Assistenten für automatisierte Nutzerwechsel einschließlich Leerstandszeiten
  • Automatisierter Jahreswechsel, Eichaustausch u.a.
  • Datenträgeraustausch mit Kunden (ARGE-Satzarten A, D, W, M)
  • Assistenten zur automatisierten Datenübernahme aus Kundendatensätzen (z.B. ARGE M-Satz-Import mit vollautomatisch durchgeführten Nutzerwechseln)
  • Assistent für Sammeldruck von Ableseankündigungen
  • Automatisiertes Einlesen von Ablesedaten elektronischer Erfassungsgeräte (optional, abhängig von eingesetzter Gerätetechnologie, z.B. für Qundis walk-by)
  • Automatisiertes Erstellen von Ableselisten für elektronische Erfassungsgeräte (optional, abhängig von eingesetzter Gerätetechnologie, z.B. für Qundis walk-by)
  • Schnittstelle zum Rechnungswesen (optional, Automation der Rechnungslegung für Ihre Heizkostenabrechnungen)
  • Sammeldruck für Abrechnungsbelege bei sowohl privaten als auch gewerblichen Nutzern (Abrechnungen mit und ohne Mehrwertsteuerausweis)
  • Erweiterte Gerätestammdaten mit Vorbereitungslisten für Gerätetausch

Derzeit in Einführung: Online-Services (Dienste im Internet)

  • Nutzer/Mieter bzw. Verwaltungen können fehlende Ablesewerte über das Internet selbst angeben
  • Elektronische Ablesedaten können von den Ablesern über das Internet an HEIKO geliefert und dabei sogleich auf Fehler überprüft werden
  • Ihre Kunden können selbständig über das Internet abrechnungsrelevante Informationen bereitstellen (z.B. aufgelaufene Kostenpositionen)
  • Dateien des Datenträgeraustauschs werden über das Internet von Ihren Kunden geliefert oder für diese zur Abholung bereitgestellt
  • Die jeweils aktuellsten Abrechnungsdokumente können von Ihren Kunden selbständig über das Internet eingesehen und abgeholt werden

Für alle Online-Dienste benötigen Sie selbst keine zusätzliche Technik, außer einem geeigneten Internetanschluss! Diese Dienste stehen völlig unabhängig von Ihren Bürozeiten rund um die Uhr zur Verfügung.

Weitere geplante Neuerungen: Separate HEIKO-App speziell für Tablet-PC und Smartphone:

  • Außendienstmitarbeiter können mittels App von unterwegs ausgewählte Informationen aus HEIKO abrufen (z.B. Gerätedaten, Abrechnungsbelege)
  • Ableser können von unterwegs Ablesewerte direkt an HEIKO übermitteln
Zielgruppen:
  • Abrechnungsdienstleister
  • große Hausverwaltungen
Weitere Programme des Herstellers:
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Dipl.-Ing. Jochen Bierholz
Tel.: 03327 / 569006-0
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Online-Hilfe
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2004
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
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