HERA dient zur Verwaltung der Rabattdaten der Rechenzentren und somit auch der Rechnungskontrolle. Der gesamte Ablauf vom einfachen Import, der Rechnungskontrolle inkl. relevanter Auswertungen wird durch HERA unterstützt. Aktuelle Anforderungen gem. AVWG und Rahmenvertrag zum 01.07.2006 und zum 01.08.2010 sind berücksichtigt.
Der Import wird detailliert protokolliert, ein doppeltes Einlesen von Daten wird abgelehnt. Neben zahlreichen Prüfungen können auch
überprüft werden.
Sämtliche Ergebnisse können direkt nach Excel exportiert oder auch gedruckt werden.
HERA lässt sich in eine bestehende IT-Landschaft integrieren, um die Prüfungen hinsichtlich Kunden und Artikeln zu optimieren (Zusatzoption).
Sämtliche Auswertungen werden auf Ihre Bedürfnisse individuell anhand Ihrer Anforderungen zugeschnitten und innerhalb des Modules zur Verfügung gestellt.
Weitere Highlights in Stichworten:
- Einfacher Datenimport auf Knopfdruck.
- Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche.
- Umfangreiche Plausibilitätsprüfung (Hersteller, PZN, Rechnungsbetrag, ...) durch
- Prüflisten und optionale Integration des eigenen Kunden- und/oder Artikelstammes.
- Detaillierte Fehlerprotokollierung.
- Verfolgung rabattpflichtiger Artikel innerhalb beliebiger Zeiträume.
- Umfangreiche Analysemöglichkeiten über beliebige Zeiträume (z.B. je ARZ, PZN, ...).
- Einfacher Export nach Excel für Umsatzvergleiche.
- Druck der Ergebnisse im Tabellenformat.
- Export der Daten z.B. im CSV-Format.
- Ablage der Daten in einer relationalen Datenbank.
- Überwachung des Imports zur Vermeidung eines Mehrfach-Importes.
- Keine Datensatzbeschränkungen.
- Betriebssystem: Windows 2000.
Datenimport
Der Datenimport erfolgt nach wenigen Mausklicks
- Auswahl der Datei und
- Klick auf den Button < Import starten > über die grundsätzlich intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche. Während des Imports erfolgt eine umfangreiche Plausibilitätsprüfung (Hersteller, Apotheken, PZN, Rechnungsbetrag, ...) sowie eine detaillierte Protokollierung. In der neuesten Version werden automatisch einige - zwischenzeitlich erkannte - fehlerhafte Datenformate der Rechnungszentren korrigiert.
Sämtliche Daten werden in eine relationale Datenbank (wird kostenlos bei einer Nutzung bis zu 5 Usern mitgeliefert) eingelesen und stehen permanent für Analysen und Kontrollen zur Verfügung.
Die Stärke des Modules liegt trotz der Standards in der individuellen Anpassungsmöglichkeit an Ihre Unternehmensstruktur.
Rechnungskontrolle
Im Rahmen der Rechnungskontrolle haben Sie unterschiedlichste Möglichkeiten, etwaige Fehler in den Abrechnungen zu erkennen.
Durch Anzeige der gewährten Rabatte (Rabattprüfung) können erste Fehler direkt erkannt werden. Wird die Zusatzoption der Integration des eigenen Artikelstammes genutzt, so kann auch eine Gegenüberstellung von Basispreis mit Originalpreis und somit eine Soll/Ist-Rabattgegenüberstellung erfolgen.
Weiterhin können einzelne PZN's definiert werden, die für die Rabattgewährung zulässig sind. Alle übrigen etwaig berechneten Artikel werden innerhalb der Validierung erkannt und separat ausgewiesen.
Werden einzelne Zeilen nicht akzeptiert, so können diese direkt entsprechend markiert werden. Das Modul errechnet Ihnen sofort den sog. "akzeptierten Rechnungsbetrag" und schließt betroffene Zeilen von weiteren Analysen aus. Somit kann eine Zahlungsliste erstellt werden.
Auswertungen/Statistiken
Es stehen Ihnen zahlreiche Standardauswertungen zur Verfügung, die Ihren Wünschen entsprechend angepasst oder erweitert werden.
Die Auswertungen können nach Auswahl und Definition der Selektionen (beliebig kombinierbar)
- Apothekenrechenzentrum,
- Rabattdatei,
- Rechnungsnummer,
- Rechnungszeitraum und
- Abrechnungszeitraum einfach per Knopfdruck erstellt werden. Sämtliche Ergebnisse können nach Excel exportiert oder direkt ausgedruckt werden. Auf Wunsch ist eine Auswertung nach Rezept- bzw. Erstattungsdatum möglich.
Weitere Auswertungsmöglichkeiten:
- Summenlisten je PLZ-Bereich (Bereiche können beliebig definiert werden).
- Aggregierte Auswertungen nach unterschiedlichen Kriterien aus dem eigenen Kundenstamm (setzt entsprechende Integration voraus).
- Ermittlungsmöglichkeit von Verordnungsanteilen.
- Auffinden einzelner Apotheken mit geringem Direktumsatz aber hohem Verordnungsumsatz.
- Optional: Implementierung grafischer Auswertungen.
Modulkosten und Leistungen ITL
Die Grundkosten für HERA werden inkl. einer Serverlizenz mit 5 Clientlizenzen kalkuliert.
ITL wird das Modul vor Ort installieren und den Anwendern eine Einweisung geben. Weiterhin werden die individuellen Auswertungsanpassungen direkt vor Ort eingespielt.
Auf Wunsch bieten wir Ihnen den Import sämtlicher Vergangenheitsdaten an.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
