Die Erstellung der Einsatzpläne, deren Aktualisierung und administrative Nachbearbeitung verursachen einen beträchtlichen Verwaltungsaufwand, mit einem erheblichen Teil an Routinearbeiten. Die Flexibilisierung der Arbeitszeiten und die situationsbedingten Abweichungen gegenüber der Planvorgabe komplizieren die Ermittlung der effektiv geleisteten Stunden, der Zulagen und Gutschriften. Die bedarfsgerechte Personal-zuteilung und der Ersatz von Ausfällen erfordern Transparenz bezüglich verfügbarer Kapazitäten und möglicher Alternativen.

POLYPOINT | PEP vereinigt umfassende Funktionen für die Dienstplanung, die Zeiterfassung und Abrechnung sowie für das Controlling (Stellenplanstatistik etc.). Flexible Arbeitszeitmodelle mit variablen Regeln, zum Beispiel für Zulagen und Gutschriften, erlauben die Abbildung aller bekannten Berechnungsvarianten.

Aufgrund der umfassenden Datengrundlage ist POLYPOINT | PEP, zusammen mit den weiteren Modulen der POLYPOINT-Suite, eine erstklassige Quelle für Management- und Controlling-Informationen.

Planung

• Generieren automatischer Planvorschläge
• Urlaubsplanung auf Grundlage der Guthaben
• Langfristige Rahmenplanungen
• individuell definierbare Dienstrhythmen
• Einheitliche grafische Dienstsymbole beliebiger Anzahl
• Skalierbare Planungsansichten
• Benutzerbezogener Überblick über Pläne anderer Gruppen
• Parametrierbares Planblatt zur Optimierung des Informationsgehaltes
• Hinweis bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz
• Individuelle Anzeige von speziellen Informationen zum Mitarbeiter

Tarife & Mehr

• Individuelle Parametrierbarkeit tariflicher / hausinterner Vorgaben
• Automatische Berechnung von:
  • Zuschlägen für Dienste zu ungünstigen Zeiten
  • Überstunden
  • Individuellen Bereitschaftsregelungen
  • Schicht und Wechselschichtzulagen
• Übersichtliche Abrechnungsbögen für die Mitarbeiter
• Schnittstelle zu allen gängigen Lohnabrechnungssystemen

Controlling

• Definition von Auswertungen über den integrierten Listeneditor:(Zeitkonten, (Ausfallstatistiken, Kostenstellen Auswertung, u.v.m.)
• Datumsbezogene Auswertungen
• Dienst und Guthabenstatistik
• Stellenplanung
• Aufgabenverwaltung / -Auswertung
• Weiterverarbeitung der Auswertungen in MS-Office

• Krankenhäuser
• Universitätskliniken
• Reha-Kliniken
• Altenheime
• Pflegeheime
• Sozialstationen

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