Software > Dienstleistungen > Hausverwaltung > HVProfi
Software für die Wohnungswirtschaft (Hausverwaltung, Genossenschaften)

HVProfi

Software für die Wohnungswirtschaft (Hausverwaltung, Genossenschaften)

Version:  2024

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Hausverwaltungsprogramm zur professionellen Verwaltung von Miets- und Eigentumsanlagen.

Highlights

  1. Miet-Verwaltung
  2. WEG-Verwaltung
  3. Gewerbliche- / Gemischte- / Private - Verwaltung
  4. CO2-Kostenverteilung, Energie-/Strompreisbremse
  5. Anlagenverwaltung
    Beispiel: Ein Wohnblock besitzt 3 Eingänge. Einige Kosten fallen für den gesamten Block an (z.B. Grundsteuer). Andere Kosten fallen nur für den jeweiligen Eingang an (z.B. Allgemeinstrom). Die Anlagenverwaltung erlaubt das automatische Splitting der Kosten auf die Untereinheiten (Eingänge). Am Jahresende können die NK-Abrechnungen für die Eingänge erstellt werden.
  6. Objektübergreifende Bankkonten
    Durch die Anlagenverwaltung ist es möglich, verschiedene Objekte über ein gemeinsames Girokonto zu verwalten (z..B. Girokonto für den Eigentümer)
  7. Integrierte Finanzbuchhaltung
    (Die Verwendung von externen Finanzbuchhaltungen ist über Schnittstellen ebenfalls möglich)
  8. Freier Kontenrahmen
    Als Kontenrahmen wird standardmäßig der SKR03 ausgeliefert. Der Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft ist ebenfalls auswählbar. Der Kontenrahmen kann individuell angepasst werden.
  9. Splittbuchungen
    Kosten, die für mehrere Objekte anfallen (z.B. Grundsteuer), können beim Buchen automatisch auf die Umlagekonten der betreffenden Objekte aufgeteilt werden.
  10. Datenträgeraustausch
    Wenn Sie mit einem Fremdabrechner (TECHEM, BRUNATA, ISTA.....) für die warmen/kalten Betriebskosten zusammenarbeiten, können die Daten elektronisch ausgetauscht werden.
  11. Integrierte Heizkostenabrechnung
    Sie können die Heizkostenabrechnung auch selbst erstellen
  12. Schnittstellen zu exteren Finanzbuchhaltungen
    Bei größeren Verwaltungen existiert oft eine unabhängige Finanzbuchhaltung / Anlagenbuchhaltung. Über die Schnittstelle können Daten in beide Richtung zwischen Finanzbuchhaltung und Hausverwaltung ausgetauscht werden.
  13. Wirtschaftsjahre
    Durch die Verwendung von mehreren Wirtschaftsjahren (aktuell/neu), haben Sie für die Abrechnung bzw. den Jahresabschluss Zeit.
  14. Automatische Buchungen
    Wiederkehrende Buchungen (Sollstellungen, Zahlungseingänge....) können mit einem Tastendruck erledigt werden.
  15. Staffelmieten
    Die Kostenentwickung kann über Staffeln erfasst werden. Anpassungen der Vorauszahlungen können im Zuge der Abrechnung automatisch vorgenommen werden.
  16. Mieterwechselfunktion
    Mit dieser Funktion wird jeder Mieterwechsel oder Leerstand zum "Kinderspiel"
  17. Integrierte Leerstandsverwaltung
  18. Assistenten helfen bei Routineaufgaben
  19. Umfangreiche Listen und Auswertungen
    Wirtschaftspläne, BWA, USt- Voranmeldung, Adresslisten, Mieterlisten......
  20. Integration von WORD
    Korrespondenz kann direkt mit den gespeicherten Daten generiert werden. Der Schriftverkehr wird automatisch den Mietern/Eigentümern zugeordnet.
  21. Integrierte Terminverwaltung

    Abkürzungen:
    BWA: Betriebswirtschaftliche Auswertung

    Schnittstellen:

    ARGE Fremdabrechner (TECHEM, ISTA, BRUNATA.....)
    DATEV Fibu Schnittstelle
    DTA Zahlungsverkehr (SPARKASSE, COMMERZBANK.........)
    Lexware Buchhalter
    SEPA
    SIMBA Finanzbuchhaltung

    Zielgruppen:

    • private Hausverwalter
    • Eigentümer von Mietshäusern
    • Eigentümergemeinschaften (WEG)
    • professionelle Verwalter (Hausverwaltungen)
    • Genossenschaften
    • Fremdabrechner

    Referenzen:

    Referenzliste:

    • WV Friedrich e.K.
    • Wohnungsgenossenschaft Gartenstadt Neukirchen u. Umg. eG
    • Stadtverwaltung Annaburg
    • WG Kodersdorf eG
    • WG Lengefeld/Pockau
    • WIS
    • VBM Wohnungsbau GmbH
    • Otto Hausservice
    • Kullik Hausverwaltung
    • Siedlungswerk Langenhorn
    • Hausverwaltung Magener
    • Fa. Holl
    • Hausverwaltung Schmeisser
    • Wohnungsverwaltung Janssen
    • Assemacher 
    • Jost
    • Hausverwaltung Rupp
    • GWG Schlotheim eG
    Anbieter Kontaktdaten:
    Herr Matthias Thon
    0212 3802894
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anfordern Online-Vorführung
    Termin anfordern
    Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern

    Funktionen (Auszug):

    Berichtsmanagement
    Betriebskostenabrechnung
    Buchführung
    Datenübertragung
    Zahlungsausgänge
    Kalender- und Terminmanagement
    Kautionsverwaltung
    Kontenverwaltung
    Kostenverfolgung
    Kundenverwaltung
    Leerstandsmanagement
    Mahnwesen
    Mietmanagement
    Mitgliederverwaltung
    Notizen
    Objektverwaltung
    Rechnungen
    Serienbrieffunktionen
    Statistiken
    Verbrauchsabrechnung
    Vertragsmanagement
    WEG Verwaltung
    Zählermanagement
    Zahlungseingänge

    Preis

    ab 200,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Kunden fragten
    HVProfi wird standardmäßig mit einem Online Handbuch (F1) ausgeliefert. Ein gedrucktes Handbuch kann bei uns kostenpflichtig angefordert werden. Daneben existieren zu einigen Themen (Abrechnung, Jahresabschluss, Buchhaltung?.) Profihandbücher, die einige spezifische Themen noch intensiver behandeln. Schulungen können nach Absprache in unserem Hause oder bei dem Kunden durchgeführt werden. Auf unserer Homepage gibt es einen FAQ Bereich. Online Hilfe kann über die Fernwartung (Teamviewer) angefordert werden.
    Import: von vorhandenen Stammdaten, von externen Buchhaltungsdaten, von DTA (SEPA) Bankdaten, ARGE Fremdabrechner (Techem, Brunata?).
    Export: von Buchhaltungsdaten, DTA(SEPA) Bankdaten (Lastschrift, Überweisung?), ARGE Fremdabrechner, Adressdaten (xls).
    Alle Ausgabelisten können als Word oder Excel Dateien exportiert werden.
    Wartungskunden bekommen in der Regel zwei mal im Jahr einen Programmupdate auf DVD zugesendet. Bei vielen Kunden haben wir eine Fernwartung installiert (Teamviewer). Damit läßt sich der Update auch automatisch aufspielen. Im nächsten Update ist eine automatische Updateverwaltung geplant.
    Alle Daten werden in einer Datenbank (Access) abgespeichert. Im Programm kann man von der Datenbank eine Sicherung am besten auf einem externen Datenträger machen. In größeren Systemen liegt die Datenbank auf einem Netzlaufwerk und wird vom System regelmäßig gesichert.
    Natürlich JA. Dieser Teil ist das Herzstück einer Hausverwaltung. HVProfi ist hier sehr flexibel und unterstützt alle notwendigen Umlagemöglichkeiten. Unsere Software ist seit ca. 30 Jahren im Einsatz und die Abrechnungen entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen.
    HVProfi enthält eine integrierte Mitgliederverwaltung. Die Erfahrung hat aber gezeigt, das jede Verwaltung die Mitgliederverwaltung nach ihrer Satzung etwas anders handhabt. Anpassungen sind aber über Optionen oder individuelle Änderungen möglich.
    JA, Wir haben bereits einige Kunden die auch genossenschaftlich sind die erfolgreich mit HVProfi arbeiten. Einige sind
    auch bedeutend größer.
    Buchführung ist integriert. Es besteht aber auch die Möglichkeit mit einer externen Buchhaltung (z.B. DATEV) zu arbeiten.
    JA OP Liste, Mahnwesen, Kontoauszüge, Buchhaltung?.

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    nein
    SaaS, Cloud:
    nein
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Customizing-Option:
    auf Anfrage
    Erstinstallation (Jahr):
    1998
    Anzahl der Installationen:
    500
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Dokumentation:
    Online Hilfe, Demoversion
    Dialogsprache(n):
    Deutsch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    64-Bit Technologie

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Norddeutsche Stadtverwaltung sucht Software für die Verwaltung von Asylunterkünften

    Projekt Nr.: 23/3225
    Ausschreibung bis: 03. Apr 2024

    Wir sind eine norddeutsche Stadtverwaltung und suchen eine Software für die Verwaltung von ... mehr

    Gewerbegebiet sucht Hausverwaltungslösung (insbes. Betriebskostenabrechnung)

    Projekt Nr.: 23/3208
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind Anbieter von Gewerbeflächen in einem Gewerbegebiet und suchen eine relativ einfache ... mehr

    Immobilienverwaltung sucht kaufmännische Hausverwaltungssoftware

    Projekt Nr.: 23/3191
    Ausschreibung bis: Beendet

    Ich suche für meine Immobilienverwaltung, mit der ich ca. ... mehr

    weitere Ausschreibungen