Immer mehr steuerrelevante Transaktionen laufen ausschließlich elektronisch ab. Belege, die das Finanzamt prüfen könnte, gibt es nicht mehr. Deshalb sind Unternehmen seit 2002 dazu verpflichtet, die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" umzusetzen.

Das bedeutet konkret:

Unternehmen müssen ihre steuerrelevanten elektronischen Daten über zehn Jahre lang für das Finanzamt überprüf- und auswertbar sichern. So sieht die GDPdU unter anderem vor, dass Steuerprüfern ein Datenträger mit den steuerrelevanten Daten übergeben werden muss, den diese mit ihrer Prüfsoftware IDEA auswerten können. Schwierig ist die Herstellung eines solchen Datenträgers, weil die Applikationen - Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Lagerführung, etc. - steuerrelevante Daten in verschiedenen Formaten produzieren. Sie müssen alle ausgelesen werden, um sie einheitlich und IDEA-lesbar abzulegen. Vor allem bei historisch gewachsener Software gibt es für solche Zwecke keine Exportschnittstellen.

iBOLT GDPdU – schnell und einfach fit für die elektronische Steuerprüfung

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