Die Datenbank „Ideenmanagement“ (Rel. 3.2) ist eine Datenbank unter Lotus Notes Domino, die speziell für das betriebliche Vorschlagswesen entwickelt und angepasst ist.

Mit der Anwendung können die Mitarbeiter einfach und mit hoher Qualität Verbesserungsvorschläge einreichen sowie alle vorhandenen und veröffentlichten Vorschläge einsehen und diskutieren. Um die Hemmschwelle zu senken, können Vorschläge für die öffentlichen Ansichten anonymisiert und für Teams eingegeben werden.

Spezielle Ideenmanager registrieren,  prüfen und veröffentlichen die Vorschläge. Bei Mängeln können Ideen zur Überarbeitung an den Einreicher zurückgegeben werden. Die veröffentlichten Vorschläge werden mithilfe von Gutachten evaluiert und zur Umsetzung empfohlen oder abgelehnt.

Der Schriftwechsel zwischen dem Ideenmanagement und dem Einreicher, den Gutachtern, etc. ist für Dritte unzugänglich. Alle Dokumente, Notizen und Mails können in der DB verwaltet werden, eine separate Akte wird überflüssig.

Ist die Entscheidung über einen Verbesserungsvorschlag gefallen, so kann das Ideenmanagement eine Prämie kalkulieren, entweder über eine in der Datenbank hinterlegte unternehmensindividuelle Kalkulation oder durch Prämiengutachten der Fachabteilung. Das Ergebnis der Prämierung wird den Einreichern per Mail mitgeteilt, die Personalabteilung wird über die Prämie informiert.

Diverse Terminfunktionen (Wiedervorlage, Kommission, Gutachten, Umsetzung etc.) ermöglichen ein übersichtliches Terminmanagement in der DB. Zur Vorbereitung von Workshops und Kommissionssitzungen ist eine übersichtliche und automatische Erstellung der Unterlagen als Microsoft Powerpoint oder OpenOffice Impress Präsentation möglich. 

Die Daten der umzusetzenden Vorschläge können über eine Schnittstelle an das Projektmanagement übergeben werden. Die Ideenmanager können die Kennziffern des Vorschlagswesens mit den integrierten Reports auswerten.

Viele weitere Funktionen aus der Praxis runden die Anwendung ab, die Anwendung ist intranetfähig und mehrsprachig. Die Datenbank ist sehr flexibel administrierbar.

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