Einige Merkmale unserer Produkte:
- Integrierbarkeit
Durch ausgefeilte Schnittstellen zu verschiedenen Marktstandards wie Outlook, Word, Excel und dergleichen ist unsere Software nahtlos in bestehende Softwarestrukturen integrierbar. So lassen sich Datenbestände, Statistiken etc. einfach in gängige externe Officeanwendungen exportieren. Sollte eine Exportmöglichkeit benötigt werden, welche wir noch nicht zur Verfügung stellen, so kann diese von unseren Spezialisten entwickelt werden.
- Kommunikation
Ein wesentlicher Bestandteil einer modernen Verbandssoftware ist die Kommunikation nach innen und nach außen. In der heutigen Zeit selbstverständlich auch die Möglichkeit der Integration von Internet und Intranet. Dies beinhaltet als Beispiel, dass MitarbeiterInnen über Internet oder Intranet Zugriff auf das EDV-System haben oder die Mitglieder eines Verbandes über das Internet Daten, welche dazu zur Verfügung gestellt wurden, abrufen können.
Unsere Softwarelösungen bieten Möglichkeiten, Serien-Emails, Serienbriefe und dergleichen direkt aus der Applikation an ausgewählte Personenkreise - die nach verschiedenen Kriterien in Gruppen zusammengefasst werden können - zu senden. Beispielsweise sendet man allen Teilnehmern einer Veranstaltung eine Anmeldungsbestätigung über Email per Knopfdruck, oder druckt die entsprechenden Etiketten für einen Serienbrief.
- Integriertes Nachrichtensystem und Aufgabenmanagement
Um Mitglieder und MitarbeiterInnen zufrieden stellen zu können, ist ein schnelles Reagieren auf Anliegen und Anfragen notwendig. Dies wird einerseits durch die Transparenz im System gewährleistet, das bedeutet übersichtliche Aufbereitung der Daten (z.B. freie Plätze einer Veranstaltung), andererseits durch ein integriertes Aufgabenmanagement mit Erinnerungsfunktion.
- Verteilte Einsetzbarkeit
Speziell Verbände und Non-Profit-Organisationen haben zumeist mehrere Niederlassungen, welche gemeinsam die EDV-Lösung nutzen. Die effiziente und komfortable Vernetzung verteilter Niederlassungen ist eine der Kernaufgaben, die an eine Verbandssoftware gestellt wird.
Um den sich daraus ergebenden Anforderungen gerecht zu werden, beinhalten unsere Lösungen unter anderem eine erweiterte Mandantenfähigkeit mit ausgefeilten Berechtigungskonzepten und Verteilungsfunktionen. So können Datenbestände (z.B. Mitglieder) jeweils verschiedenen Standorten zugeteilt werden. Ressourcen, Aussendungen und dergleichen sind regionalisierbar. Dies bietet Möglichkeiten, Ressourcen von mehreren Niederlassung in einer speziellen Region gemeinsam nutzen zu können oder spezielle Aussendungen für unterschiedliche Regionen zu versenden.
- Dynamische Suche
Diese ermöglicht es den Benutzern eigene Abfragen nach sämtlichen Feldern über sämtliche Tabellen einer Datenbank zu erstellen. Diese Abfragen können dann in die Applikationsumgebung integriert werden und auch anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden.
Modulübersicht
Unsere Softwarelösungen bestehen aus einem Kernmodul, welches die grundsätzliche Funktionalität beinhaltet. Darin sind unter anderem das Nachrichtensystem, dynamische Suche, umfangreiche Statistiken bzw. Auswertungen und das Modul Kommunikation und Korrespondenz integriert. Hinzu kommen dann wählbare Module je nach Größe und Bedarf des jeweiligen Kunden.
Im folgendem findet man eine Übersicht über einige wählbare Module unserer Lösungen. Alle Module können von uns nach individuellen Kundewünschen angepasst werden, bzw. wenn einer unserer Kunden gänzlich neue Zusatzmodule benötigt, entwickeln wir diese und erweitern dadurch unsere Angebotspalette. Module oder Teile von Modulen die nicht benötigt werden, können ausgegliedert werden.
Personen
Dieses Modul beinhaltet die allgemeinen Personendaten, und liegt sowohl den Mitgliedern als auch Mitarbeitern zugrunde. Da es für Verbände und Vereine häufig relevant ist, welche Mitglieder aus derselben Familie stammen (zum Beispiel für die Höhe von Mitgliedsbeiträgen) kann hier auch die Familienstruktur angegeben werden
- Allgemeiner Adressstamm
- Familienstruktur
- Mitgliederverwaltung
- Aussendungen
- Veranstaltungsanmeldungen, Turnusbuchungen
- Funktionsverwaltung innerhalb des Verbandes
Mitglieder, Gremien, Spenden und Fundraising
Einer der notwendigsten Werkzeuge für einen Verband, sind jene zur Betreuung seiner Mitglieder, seien dies Einzelpersonen oder Firmen. Dieses Modul dient zur Organisation der Mitgliederdaten, Spenden, Beiträgen, Zahlungen (Zahlscheindruck, etc). Weiter ist es möglich, Mitglieder zu Gremien zuzuteilen um eine komfortable Unterstützung der Gremienarbeit durch zielgenaue Verteilung von Information zu erreichen.
- Mitgliederstammdaten
- Spenderinformation
- Fundraising
- Firmenzugehörigkeit
- Gremienzugehörigkeit
- Sektionszugehörigkeit
- Funktionszuteilung
MitarbeiterInnen-Verwaltung
Unterstützt Springer, freie Mitarbeiter. Weiter können sich Mitarbeiter zu ausgeschriebenen anfälligen Aufgaben melden. Einsetzbarkeit und Verfügbarkeitsinformationen dienen primär der Ressourcenplanung für Veranstaltungen
- Ausbildungsinformationen
- Sozialversicherungsdaten
- Verfügbarkeitsinformationen
- Gebuchte Schulungen
- Sozialversicherungsanmeldung
ReferentInnen
Dieses Modul tritt zu dem MitarbeiterInnen Modul hinzu, wenn das Veranstaltungsmodul erwünscht wird.
- ReferentInnen Ausbildung
- Spezialgebiete
- Zuteilung zu Veranstaltungen / Turnus / Kursen
- Abgebotene Themengebiete
Firmen/Vereine
Dient einerseits für Verwaltung von Firmen, seien dies Mitglieder, Sponsoren oder aber auch Kunden bzw. Lieferanten. Andererseits auch für die Festlegung und Bearbeitung von der eigenen Verbandsstruktur mit seinen Niederlassungen.
- Allgemeiner Adressstamm
- Kontaktpersonen
- Aussendungen
- Funktionsverwaltung innerhalb des Verbandes
Veranstaltungen / Kurse
Dieses stellt einen wesentlicher Bestandteil für eine Vielzahl von Verbänden dar. Es dient zur Planung, Organisation, Verbreitung und Abrechnung von Veranstaltungen wie Seminare, Tagungen, Kurse, etc.
Es beinhaltet eine komfortable Ressourcenplanung für Personal, Einrichtungen, Ausstattungen und dgl.
Internetanbindung kann sowohl für die Publikation der Veranstaltung als auch für Teilnehmerbuchungen verwendet werden.
- Turnusarten
- Anmeldeinformation (Max. Teilnehmer, etc.)
- Wartelisten
- Termine (Einzeltermine, Wochentermine, etc.)
- Buchungsinformationen (Anmeldeinformation, Verrechnungsinformation, etc.)
- Personalzuteilung nach Bedarf mit automatischen Abrechnungsinformationen und automatischer
SV-Anmeldungsgenerierung
- ReferentInnenzuteilung mit Themenwahl (nach Zeiträumen)
- Ressourcenzuteilung (Reservierung mit unterschiedlichen Zeiträumen)
- Abrechnung (Offene Posten, Zahlungen, Gutschriften,...)
- Einnahmen/Ausgaben Zuordnung (Plankosten, Ist-Kosten, Kostenanalyse und Vergleich)
- Zahlscheindruck
- Teilnehmerlisten
- Deckungsbeitrag
Kommunikation und Korrespondenz
Stellt ein Basismodul dar
- Intern
- Verbreitung von Verbandsinterna
- Austausch von Information
- Extern
- Aussendungen
- § Aussendungsarten (einmalig, monatlich, Veranstaltung, Infobriefe,...)
- § Regionalisierbar (spezielle Aussendungen für unterschiedliche Regionen)
- § Etikettendruck für Postversand
- § Email Erzeugung für Adressaten
- Verarbeitung von Anfragen
- Aktionen und Reaktionen
Schulungen
Zusatzmodul für die Verwaltung von den notwendigen Schulungen von Mitgliedern und Mitarbeitern.
- Anmeldesystem mit Präferenzzuteilung bei Mehrfach-Terminen
- Automatische Prüfung von notwendigen Schulungen aufgrund Personaleinsatzplanung
- Teilnehmerprüfungen
- Buchungsüberwachung bei überschneidenden Schulungen
Einrichtungsverwaltung
Verwaltung von Gebäuden, Sportplätzen, und anderen relevanten Einrichtungen. Dieses Modul ist vor allem in Kombination mit dem Veranstaltungsmodul für Buchungen mit Belegungsprüfungen sinnvoll.
- Verwaltung von Gebäuden (Schulungszentren) mit Belegungsprüfung (regionalisierbar)
- Inventar und Ressourcenmanagement
- Buchungssystem für Schulungen / Kurse mit max. Teilnehmern
- Zuteilungsübersichten
Ressourcenverwaltung
Zentrales Modul um Planung, Verteilung, Buchung und Überwachung von Ressourcen verschiedener Art durchführen zu können. Diese Ressourcen können MitarbeiterInnen, ReferentInnen, Einrichtungen oder Betriebsmittel sein, welche allesamt regionalisierbar sind, d.h. auch mehreren Standorten zur Verfügung gestellt werden können. Daher arbeitet diese Modul eng mit den entsprechenden anderen Module zusammen.
Preise
Unser Konzept ist es, dem Kunden trotz eines angepassten Systems standardisierte Preise zu bieten. Dies erreichen wir daher, dass wir je nach Anzahl der Arbeitsplätze, die auf die Applikation zugreifen, Preiskategorien für die wählbaren Module festgesetzt haben.
Diese Preise beinhalten bereits ein Kontingent an Anpassungsarbeiten, das im Normalfall ausreicht um die Applikation wunschgemäß zu übergeben.
Trotzdem sind diese Preise als Richtpreise zu sehen und werden von Kunde zu Kunde nach einem Gespräch über seine individuellen Anforderungen angepasst.
Sie können gerne unsere Richtpreise anfordern.
Systemeigenschaften
Durch die offene Systemstruktur von unserer Lösung ist es möglich, dieses Produkt auf verschiedenen Systemplattformen zu betreiben.
Die Serverapplikation kann sowohl unter Windows NT / 2000 / XP als auch unter Linux zum Einsatz kommen. Als Datenbank wird das leistungsfähige Oracle 8i verwendet.
Als Client werden die Betriebssysteme Win98/ME/Windows NT / 2000 auf Anfrage auch Linux KDE unterstützt.
