innoZeit

innoZeit ist DIE Lösung zur projekt und tätigkeitsbezogenen Zeiterfassung sowie zur Überwachung und Abrechnung von Arbeitsstunden.

Für viele Dienstleistungsunternehmen bzw. serviceorientierte Unternehmen gestaltet sich die Verwaltung und Abrechnung von Arbeitszeitlisten als aufwendiger Prozess.

innoZeit ermöglicht es die Erfassung der Leistungsstunden möglichst unkompliziert während der Leistungserbringung vorzunehmen.

innoZeit ist eine leistungsfähige und komfortable Software zur Zeiterfassung, Analyse, Budgetplanung und Kontrolle. Zeiten, Honorare und Budgets können dabei kunden- und projektbezogen erfasst und ausgewertet werden.

Was erfahren Sie mit innoZeit ?

• Wieviel Arbeitszeit haben die jeweiligen Mitarbeiter geleistet ? (tägliche, wöchentliche und monatliche Übersichten oder einfach einen frei definierbaren Zeitraum auswerten)
• In innoZeit ist jederzeit ersichtlich - wann, wer (welche Mitarbeiter), wie viel, für wen (Kunde/Projekt), zu welchen Kosten (Zeitaufwand in Verbindung mit Honorarsätzen) und mit welchem finanziellen Ergebnis (Budget – Kosten) geleistet hat.
• Wieviel Budget steht mir für ein Kundenprojekt zur Verfügung, wie viel davon ist noch übrig?
• Welche meiner Kunden tragen am meisten zu meinem Unternehmenserfolg bei? Welche meiner Kunden kosten möglicherweise mehr als sie zum Umsatz beitragen?
• Welche Projekte sind positiv, welche negativ verlaufen und warum - welche Tätigkeiten haben wieviel Zeit in Anspruch genommen?
• Wieviel internes Honorar (Kosten für das Unternehmen) und wieviel externes Honorar (dem Kunden zu verrechnendes Honorar) ist bei einem Projekt oder in einem bestimmten Zeitraum angefallen?

Wie durch die erwähnten Einsatzmöglichkeiten leicht ersichtlich wird, zielt innoZeit darauf ab, möglichst viel Transparenz für sie im Unternehmen zu schaffen.

innoZeit soll ihnen helfen, Kosten und nicht verrechenbare Leistungen zu minimieren sowie erfolgbringende Projekte bzw. Kunden zu fördern und damit ihren Unternehmensgewinn zu steigern.

Einfachheit und Schnelligkeit für den Buchungsprozess schaffen eine positive Akzeptanz bei den Mitarbeiten und ermöglichen es eine lückenlose Arbeitszeiterfassung umzusetzen.

Zeiterfassung – Kernstück von innoZeit

Der Teil von innoZeit, der die meisten ihrer Mitarbeiter hauptsächlich betrifft, ist die Zeiterfassung.
Die Zeiterfassung wurde daher so übersichtlich, leicht verständlich und einfach wie möglich gestaltet. Sämtliche Eingaben sind vollständig auch ohne Maus effizient durchführbar. Datum und Beginnzeit eines Eintrages werden vorbelegt, sodass zumeist nur die Bis-Zeit und eine textuelle Tätigkeitsbeschreibung, eingegeben werden muss.
Kunde, Projekt des Kunden und Tätigkeitsart können bequem aus einer Liste (Dropdown) ausgewählt werden. Welche Kunden, Projekte und Tätigkeitsarten (z.B. Telefonat, Meeting,...) es gibt, kann zentral von einer oder mehreren berechtigten Personen in innoZeit festgelegt werden.

Die Zeiterfassungseinträge werden tageweise unterschiedlich gefärbt dargestellt, um sofort zusammengehörende Einträge (gleicher Tag) erkennen zu können.

Die Eingabe der Zeiten kann somit bei innoZeit im Gegensatz zu vielen anderen Anwendungen - ohne dass auf andere Formulare gewechselt werden muss - zentral und einfach durchgeführt werden.

Kunden – Projekte – Honorare

In innoZeit können Kunden angelegt werden, diesen wiederum können beliebig viele Projekte zugeordnet werden. Bei der Eingabe der Zeiterfassungseinträge wird dann jedem Eintrag einer der angelegten Kunden mit einem zugehörigen Projekt zugeordnet werden, um später entsprechenden Auswertungen durchführen zu können.

Für jeden Mitarbeiter im Unternehmen können beliebig viele Honorarklassen angelegt werden. Hierbei wird jeweils zwischen internen und externen Honorar unterschieden. Honorarklassen können einzelnen Projekten oder auch einzelnen Zeiterfassungseinträgen zugeordnet werden. Je nachdem, ob die Honorare im Unternehmen unterschiedlich pro Projekt und Kunde sind oder sich zum Beispiel nur zwischen den Mitarbeitern unterscheiden.

Euro genaue Auswertungen und Rechnungen können dadurch schnell und einfach aus innoZeit heraus erstellt werden. Aussagekräftige Soll-Ist bzw. Kosten-Nutzen Vergleiche auf Knopf-Druck.

Den einzelnen Projekten kann des weiteren jeweils ein Planbudget zugeordnet werden. Es wird damit jederzeit ersichtlich, wieweit lt. Zeiterfassung ein Planbudget unterschritten (=Gewinn) oder überschritten ist (=Verlust wenn Planbudget auch unterhalb der internen Kosten liegt).

Auswertungen

Sämtliche sinnvolle Auswertungen sind in innoZeit durchführbar und sowohl am Bildschirm als auch auf übersichtlichen Ausdrucken darstellbar.

Hier eine kurze Übersicht:

• Stundenübersicht: Die Stunden eines Mitarbeiters - tageweise summiert, d.h. über ein gewähltes Jahr wird für jeden Kalendertag die Arbeitszeit angezeigt. (Auch wochenweise oder monatsweise)
• Gesamtstundenauswertung: (Auswertezeitraum beliebig wählbar)
  Pro Mitarbeiter (in Liste untereinander) Gesamtstunden, int. u. ext. Honorare, sowie die Stunden pro Monat aufgelistet.
• Mitarbeiterauswertung: (Auswertezeitraum beliebig wählbar)
  Für den jeweils gewählten Mitarbeiter werden die Arbeitszeiten (und Honorare) je Kunden, je Projekt und je Tätigkeit angezeigt.
• Kundenauswertung: (Auswertezeitraum beliebig wählbar)
  Für den gewählten Kunden werden gesamte Arbeitszeiten (und Honorare) je Projekt, je Mitarbeiter und je Projekt u. Mitarbeiter angezeigt.
• Projektdetails: (Auswertezeitraum beliebig wählbar)
  Zu einem Projekt das Planbudget, die Kosten lt. Zeiterfassung, das Projektergebnis (jeweils mit internen und externen Honorar). Kosten pro Tätigkeitsart, Kosten pro Mitarbeiter, Detailkosten pro Mitarbeiter je Tätigkeitsart. (Jeweils zu den Kosten natürlich auch die Arbeitszeit)
• Auswertung der einzelnen Zeiterfassungseinträge:
  Diese Auswertung dient speziell zur Rechnungserstellung und der Erstellung von Tätigkeitsnachweisen. Hierbei können Zeitraum, Mitarbeiter, Kunde, Projekt und Tätigkeit nach Wunsch eingeschränkt (gefiltert) werden. Es werden dann alle Zeiterfassungseinträge geliefert. Selbstverständlich werden die Gesamtarbeitszeit sowie die internen und externen Honorare der Auswahl berechnet. Die gelieferten Einträge können z.B. direkt ins Excel exportiert und dort beliebig weiterverarbeitet werden.

Bei leistungsbezogenen Abrechnungen kann jederzeit direkt ersehen werden, was welchem Kunden für welche Projekte zu verrechnen ist. Auf einfache Art können Tätigkeitsprotokolle (eines einzelnen Mitarbeiters oder aller Mitarbeiter gemeinsam) für Kundenabrechnungen oder natürlich auch Mitarbeiterabrechnungen erstellt werden.

Wird nicht leistungsbezogen sondern pauschal abgerechnet, so kann über Projektbudgets jederzeit ersehen werden, wie erfolgreich sich ein Projekt entwickelt.

Optimale Netzwerkfähigkeit wird durch Verwendung der leistungsstarken Firebird Datenbank gewährleistet. Dadurch können berechtigte Benutzer mitarbeiterübergreifende Auswertungen auf der zentralen Datenbank durchführen. Wie sämtliche Produkte von innologiX wird auch innoZeit stets am neuesten Stand der Technik gehalten.

Einige weitere Features kurz angesprochen:

• Zeitüberschneidungen werden sofort angezeigt.
• Erweitertes Verrechnungssystem bei Bedarf aktivierbar (für spezielle Anwendungsbereiche konzipiert, hierbei kann bei jeden Zeiterfassungseintrag angegeben werden, ob dieser zu verrechnen ist oder nicht verrechnet werden kann.)
• Auch Zeiterfassungseinträge welche nicht als Arbeitszeit verrechnet werden sollen, können erfasst werden (Pausen, Urlaubstage, etc.).
• Für jeden Mitarbeiter ist jederzeit die aktuelle Tagesarbeitszeit, Wochenarbeitszeit und Monatsarbeitszeit ersichtlich.
• Integrierter Excel-Export um Daten beliebig weiterzuverarbeiten.
• Berechtigungssystem in welchem definiert werden kann welche Benutzer Auswertungen etc. vornehmen können und welche Benutzer nur die eigenen Zeiten betrachten dürfen. (Bearbeitet können die Zeiten aus Sicherheitsgründen immer nur vom eigenen Benutzer, somit ist die Verantwortungsverteilung klar geregelt).
• Aktivierbare Kopierfunktion bei der Zeiteingabe, um die Eingabe zu beschleunigen wenn dieselbe Tätigkeit von einer anderen unterbrochen wurde.

Reduzieren Sie Ihre Verwaltungsaufgaben in der Zeiterfassung und verschaffen Sie sich optimalen Überblick in Ihrem Unternehmen. Testen Sie unsere Demo-Version – Zeit ist Geld!

• Infoundat