Event-Management mit der vollen Leistungsfähigkeit von julitecCONTACT:
Verwalten Sie Events und Veranstaltungsreihen und lassen Sie sich dabei durch die ausgereiften Kontakt-Management- und Groupware-Fähigkeiten von julitecCONTACT unterstützen.
Mit julitecCONTACT+Event...
- behalten Sie den Überblick über Events, Veranstaltungsreihen und Teilnehmer
- verfügen Sie über eine professionelle Termin und Aufgabenverwaltung
- erstellen Sie Rundschreiben und Serien-E-Mails
- selektieren Sie Daten und führen Kampagnen durch
- bieten Sie Ihren Teilnehmern einen optimalen Service
- machen Sie Ihre Prozesse effizienter und sparen so Zeit und Kosten
Die ausgereiften Funktionen unserer Kontakt-Management Software julitecCONTACT bilden die Basis für julitecCONTACT+Event:
- + Ansprechpartner
Beliebig viele Ansprechpartner mit Funktionen und Interessen
- + Kontakthistorie
Alle bisherigen Kontakte im Überblick
- + Verteiler & Kampagnen
Adressenauswertungen zur Optimierung der Zielgruppenansprache
- + Projektverwaltung
Mit der Projektverwaltung von julitecCONTACT behalten Sie den Überblick über laufende und abgeschlossene Projekte. Das Projekt-Fenster ist ähnlich wie das Adress-Fenster aufgebaut und bietet:
- Beteiligte Adressen und Ansprechpartner
- Projektbezogene Aufgaben, Wiedervorlagen und Termine
- Projektbezogene Dokument-Erstellung, an ausgewählte oder alle Projekt-Beteiligten
- Projektbezogene Zeiterfassung
Nutzen Sie die ausgereiften Kontakt-Management- und Groupware-Fähigkeiten von julitecCONTACT für Ihr professionelles Event-Management:
Erstellen Sie Einladungs- und Teilnehmerlisten, drucken Sie Namensschilder und Einladungskarten oder benachrichtigen Sie die Teilnehmer Ihrer Veranstaltungen mit personalisierten E-Mails über Verschiebungen und Neuigkeiten. julitecCONTACT+Event speichert zu jedem Teilnehmer Adressen und Ansprechpartner, die bisherigen Kontakte zu diesen, sowie Termine, Aufgaben und alle weiteren Angaben von Interesse.
Die vielfältigen Funktionen im Überblick:
- Eventverwaltung
Einzelne Events können verwaltet und zu Veranstaltungsreihen gruppiert werden. Zu jedem Event hinterlegen Sie Eintrittspreise und ordnen Teilnehmer zu. So erstellen Sie vollkommen automatisiert Einladungs- und Teilnehmerlisten, drucken Namensschilder und Einladungskarten oder informieren die Teilnehmer mit personalisierten E-Mails über Verschiebungen und Neuigkeiten.
- Adressenverwaltung
Zu jeder Adresse hinterlegen Sie Bankverbindung, Aufgaben, Wiedervorlagen, Termine und weitere Notizen. Zusätzlich können Sie beliebig viele Ansprechpartner anlegen und jeweils Funktion, Interessen und personalisierte Kommunikationsdaten speichern. Zur besseren Auswertung und Kategorisierung können Sie die Adressen in vor- oder selbst definierte Branchen und Kategorien einteilen.
- Kontakthistorie
Für jeden Ansprechpartner können Datum und Art bisheriger Kontakte über die Historie nachvollzogen werden. Hier sind Telefongespräche, Termine, Briefe, Faxe, E-Mails und Kampagnen vermerkt. Auf diese Weise haben Sie auch schnellen Zugriff auf Angebote, Aufträge, Rechnungen und weitere Dokumente zur Adresse.
- Aufgaben, Wiedervorlagen und Kalender
Tätigkeiten, die noch zu erledigen sind, tragen Sie als Aufgaben ein – für sich selbst oder für einen anderen Nutzer. Möchten Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt erinnern lassen, z.B. an eine erneute Kontaktaufnahme oder um zu überprüfen, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde, legen Sie Wiedervorlagen an. Nutzen Sie den integrierten Kalender, um Ihre Termine zu koordinieren und mit denen Ihrer Kollegen abzustimmen.
- Dokumente, E-Mails und Serienbriefe
Erstellen Sie einfach Dokumente mit Ihrem herkömmlichen Textverarbeitungsprogramm. julitecCONTACT+Event erzeugt Briefkopf, Empfängeradresse und bei entsprechender Textvorlage sogar den Großteil des Textes - und das nicht nur für Briefe, sondern ebenso für E-Mails, Serienbriefe oder Massen-Mailings.
- Kampagnen
Informieren Sie Ihre Teilnehmer, Interessenten und Kunden regelmäßig und ohne viel Mühe. Definieren Sie Zielgruppen über Suchabfragen nach PLZ, Interessen oder Kategorien. Später können Sie in der Kontakthistorie jederzeit nachvollziehen, an welchen Kampagnen welche Adressen beteiligt waren.
- Auswertungsmöglichkeiten
Alle Informationen zu Adressen, Kampagnen und Events können Sie zur Weiterbearbeitung selektieren und nach Microsoft Excel exportieren. Drucken Sie Adressübersichten und Listen für Außendienstmitarbeiter aus, oder verschaffen Sie sich einen Überblick über den Erfolg von Kampagnen und Aktionen.
- Datenimport und Datenübernahme
Egal ob Sie Ihre bestehenden Adressdaten aus Outlook und Excel oder neue Adressen aus Telefon-CDs importieren wollen, die Verwendung externer Quellen ist problemlos möglich. Ein Assistent führt Sie durch den Importvorgang. Dabei hilft Ihnen eine Dublettenprüfung, doppelte Adressen aufzuspüren und zu eliminieren. Möchten Sie von einem vorhandenen System auf julitecCONTACT+Event umsteigen, unterstützen wir Sie bei der Datenübernahme.
- Daten-Synchronisation
Ob über das lokale Netzwerk, FTP oder E-Mail: mit unserem optionalen Zusatzmodul julitecSYNC sind ihre Daten immer auf dem neuesten Stand.
Laden Sie gleich Ihre persönliche Free-Version herunter!
