KCS-Veranstaltung 4.0web - Die leistungsfähige und branchenunabhängige Komplettlösung für Seminarverwaltung, Tagungsmanagement und betriebliche Aus- und Weiterbildung für moderne Unternehmen jeder Größenordnung.
Vollständig Web-basiert für den Einsatz im Internet und im Intranet.

• Zeitersparnis bei der Planung und Durchführung 
• strukturierte Arbeitsabläufe
• vereinfachte Administration
• Kostensenkung

Zentrale Punkte, die eine fortschrittliche Softwarelösung auszeichnen.

Umfangreiche und intelligente Funktionen im Bereich Adress- und Kontaktmanagement, Veranstaltungs- und Ressourcenverwaltung, Teilnehmerbuchung, Rechnungslegung und Korrespondenz unterstützen Sie effizient in der Abwicklung der täglichen Routineaufgaben. Mit der integrierten Anbindung an das Online-Buchungssystem HCM-Online stellen Sie Ihre Veranstaltungen online zur Verfügung, wenn Sie dies wünschen, und die Anmeldungen Ihrer Teilnehmer fließen direkt in KCS-Veranstaltung 4.0web als Buchung oder Wartelisteneintrag ein.

Durch Erweiterbarkeit und modularem, flexiblem Aufbau passt sich KCS-Veranstaltung 4.0web Ihren individuellen Anforderungen an und steht Ihnen als zentrales, Web-basiertes System im Internet oder im Intranet auf Ihrem eigenen Webserver weltweit zur Verfügung, auch wenn Sie mal nicht im Büro sind.

Ausstattung und Vorteile von KCS-Veranstaltung 4.0web:

• Sie behalten den Überblick über Termine und Ressourcenengpässe
• keine Doppelbelegungen von Räumen oder Medien
• umfangreiche Stammdaten für Kunden und Mitarbeiter mit Kontakthistorie
• Raum- und Medienverwaltung mit Einsatzhistorie und Sperrzeiten
• Referentenstamm mit Qualifikation, Ausfallregelung und Seminarhistorie
• Seminar-, Tagungs- und Eventmanagement mit Raum- und Medienreservierung und Referenteneinsatz
• Ablaufplan und Terminverwaltung
• Teilnehmerverwaltung mit Wartelisten, Rechnungsstellung, Zertifikaten und Schriftverkehr
• frei definierbare Teilnehmer-Eigenschaften
• Preisgruppen für Teilnahme- und Stornogebühren
• automatische Kosten- und Erlösvorgabe
• Interne und externe Veranstalter
• Material- und Lagerverwaltung mit Bestellwesen
• Rechnungswesen und Offene Posten
• grafischer Seminarkalender liefert Einsatzpläne der Referenten und Raumbelegung
• Terminkalender
• Briefverkehr, Dokumentenverwaltung, Serien-E-Mails
• Integrierter Selektionseditor
• mehr als 300 Auswertungen und Standardberichte
• skalierbare Datenbank auf Basis von MS-SQL-Server 2005
• offene Datenbankstruktur für Zugriff über Fremdsysteme
• unternehmensspezifische Erweiterbarkeit
• durchgängige Benutzerführung
• geringer Installations- und Wartungsaufwand
• ... und vieles mehr