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KCS-Veranstaltung

Web-basierte, branchenunabhängige Software für Seminarverwaltung und Tagungsmanagement

Beschreibung
 
Technische Details / Preise
   
Programmname:  KCS-Veranstaltung   Version:  4.0web
Web-basierte, branchenunabhängige Software für Seminarverwaltung und Tagungsmanagement
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KCS-Veranstaltung 4.0web - Die leistungsfähige und branchenunabhängige Komplettlösung für Seminarverwaltung, Tagungsmanagement und betriebliche Aus- und Weiterbildung für moderne Unternehmen jeder Größenordnung.
Vollständig Web-basiert für den Einsatz im Internet und im Intranet.

  • Zeitersparnis bei der Planung und Durchführung 
  • strukturierte Arbeitsabläufe
  • vereinfachte Administration
  • Kostensenkung

Zentrale Punkte, die eine fortschrittliche Softwarelösung auszeichnen.

Umfangreiche und intelligente Funktionen im Bereich Adress- und Kontaktmanagement, Veranstaltungs- und Ressourcenverwaltung, Teilnehmerbuchung, Rechnungslegung und Korrespondenz unterstützen Sie effizient in der Abwicklung der täglichen Routineaufgaben. Mit der integrierten Anbindung an das Online-Buchungssystem HCM-Online stellen Sie Ihre Veranstaltungen online zur Verfügung, wenn Sie dies wünschen, und die Anmeldungen Ihrer Teilnehmer fließen direkt in KCS-Veranstaltung 4.0web als Buchung oder Wartelisteneintrag ein.

Durch Erweiterbarkeit und modularem, flexiblem Aufbau passt sich KCS-Veranstaltung 4.0web Ihren individuellen Anforderungen an und steht Ihnen als zentrales, Web-basiertes System im Internet oder im Intranet auf Ihrem eigenen Webserver weltweit zur Verfügung, auch wenn Sie mal nicht im Büro sind.

Ausstattung und Vorteile von KCS-Veranstaltung 4.0web:

  • Sie behalten den Überblick über Termine und Ressourcenengpässe
  • keine Doppelbelegungen von Räumen oder Medien
  • umfangreiche Stammdaten für Kunden und Mitarbeiter mit Kontakthistorie
  • Raum- und Medienverwaltung mit Einsatzhistorie und Sperrzeiten
  • Referentenstamm mit Qualifikation, Ausfallregelung und Seminarhistorie
  • Seminar-, Tagungs- und Eventmanagement mit Raum- und Medienreservierung und Referenteneinsatz
  • Ablaufplan und Terminverwaltung
  • Teilnehmerverwaltung mit Wartelisten, Rechnungsstellung, Zertifikaten und Schriftverkehr
  • frei definierbare Teilnehmer-Eigenschaften
  • Preisgruppen für Teilnahme- und Stornogebühren
  • automatische Kosten- und Erlösvorgabe
  • Interne und externe Veranstalter
  • Material- und Lagerverwaltung mit Bestellwesen
  • Rechnungswesen und Offene Posten
  • grafischer Seminarkalender liefert Einsatzpläne der Referenten und Raumbelegung
  • Terminkalender
  • Briefverkehr, Dokumentenverwaltung, Serien-E-Mails
  • Integrierter Selektionseditor
  • mehr als 300 Auswertungen und Standardberichte
  • skalierbare Datenbank auf Basis von MS-SQL-Server 2005
  • offene Datenbankstruktur für Zugriff über Fremdsysteme
  • unternehmensspezifische Erweiterbarkeit
  • durchgängige Benutzerführung
  • geringer Installations- und Wartungsaufwand
  • ... und vieles mehr
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