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mit kostenfreiem Demo-Download! Zentralisieren und optimieren Sie all Ihre Verträge, Fristen, Kosten und Dokumente.

KDS Vertragsmanagement als Inhouse- und SaaS-Variante

Zentralisieren und optimieren Sie all Ihre Verträge, Fristen, Kosten und Dokumente.

Beschreibung
 
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Technische Details / Preise
 
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Programmname:  KDS Vertragsmanagement als Inhouse- und SaaS-Variante   Version:  2.0
Zentralisieren und optimieren Sie all Ihre Verträge, Fristen, Kosten und Dokumente.
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Hersteller: Kirchhoff Datensysteme Services GmbH & Co. KG
Ansprechpartner: Herr Michael Jacobi Tel.: +49 (0) 361 6646 145   E-Mail-Kontaktaufnahme
Programmbeschreibung:
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Video Produktpräsentation von KDS Vertragsmanagement als Inhouse- und SaaS-Variante
KDS Vertragsmanagement
Diashow von KDS Vertragsmanagement als Inhouse- und SaaS-Variante

Unser KDS Vertragsmanagement findet, verwaltet und optimiert all Ihre Verträge standort- und bereichsübergreifend. 

Diese Lösung können Sie sowohl als lokale Vollversion zum Betrieb auf einem eigenen Server, wie auch als günstige Hosting-Variante durch uns bereitgestellt, einsetzen.

Kernfunktionen:

  • Zentraler Zugriff auf alle Verträge und Dokumente
  • Einfach und übersichtlich in der Bedienung
  • Systemweite kontextsensitive Hilfefunktion
  • Verkürzung der Suchzeiten durch erweiterbare Suchfilter
  • Schnelle Erfassung aller Vertragsarten und -eigenschaften
  • Einmaliges wie auch zyklisches Termin- und Fristen-Management
  • Automatische Erinnerungen per E-Mail an definierte Personen
  • Anbindung an Microsoft Outlook-Kalender
  • Integriertes Währungssystem mit automatischer Umrechnung
  • Detaillierte Finanzauswertungen und -kalkulation nach Maß
  • Zuverlässige Zahlungsüberwachung von Einnahmen und Ausgaben
  • Export von Auswertungen und Vertragslisten zu Microsoft Excel, PDF und Print
  • Reporting einzelner und gesamter Vertragsinhalte
  • Erweiterung von Verträgen um individuelle Informations- und Funktionsfelder
  • Hochladen, Kategorisieren und Beschreiben von Dokumenten
  • Pflegen mehrerer Kontaktpersonen pro Vertragspartner
  • Freie Zuordnung betroffener Standorte und Bereiche
  • Multi-Mandantenfähigkeit für getrennte Datenbanken und URL-Zugänge
  • individuell konfigurierbare Nutzer- und Zugriffsrechte
  • System- und Plattformunabhängige Nutzung
  • Ressourcenschonende schlanke Webanwendung
  • Revisionssicherheit durch systemweites Aktivitäts-Logbuch
  • Einzige Voraussetzung zur Nutzung ist ein Browser mit Zugang zur Software

Besonderheiten der Vollversion:

  • Unbegrenzte Anzahl von Nutzern anlegen
  • Unendliche Anzahl von Verträgen, Dokumenten, Fristen und Kosten verwalten
  • Wir unterstützen Sie beim Import Ihrer Stammdaten
  • Tägliche automatische Datensicherung
  • einfache Internet-Anbindung möglich
  • Ihre Daten verbleiben auf Ihrem Server

Besonderheiten der SaaS-Variante:

  • Unendliche Anzahl von Verträgen, Dokumenten, Fristen und Kosten verwalten
  • Hochperformanter und mit SSL verschlüsselter Zugang weltweit
  • Wir unterstützen Sie beim Import Ihrer Stammdaten
  • Optimierungen und Erweiterungen durch regelmäßige Updates inklusive
  • Zertifiziertes Rechenzentrum mit Sitz in Thüringen, Deutschland
  • Tägliche allumfassende Datensicherung

Unser Service:

Gern führen wir Ihnen unser KDS Vertragsmanagement kostenfrei und unverbindlich vor. 

Auch unsere frei zugängliche Online-Demo lädt ein, sich einen ersten Eindruck zu verschaffen. 

Um die Einführung unseres Systems zu erleichtern, bieten wir den Import Ihrer Stammdaten kostenfrei an.

Eine Anbindung an bestehende Software ist auf Wunsch durch Schnittstellenprogrammierung möglich.

Zielgruppen:

Das KDS - Vertragsmanagement ist branchenunabhängig konzipiert und eignet sich hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit mehreren Standorten.

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