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Die professionelle Verwaltungssoftware für Kindertageseinrichtungen

kitamaster - Verwaltungssoftware für Kindertageseinrichtungen

Die professionelle Verwaltungssoftware für Kindertageseinrichtungen

Version:  5.6

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Adressverwaltung

  • komfortable Adressverwaltung mit Gruppenzuordnung.
  • Gemeinsame Datenbank für Kinder, Eltern, Personal und sonstige Adressen (Firmen etc.)
  • Beliebig viele Gruppenzuordnungen möglich
  • Verwandtschaftsverknüpfungen zu anderen Adressen möglich (Vater, Mutter, Bruder, Tante etc.)
  • schnelle Adresserfassung durch Orts- und Straßenverzeichnis (optional)
  • Erfassung der Bankverbindung
  • Bankleitzahlenverzeichnis (optional)

Detaildaten zu Kindern

  • Erfassung von Esseneinschränkungen, Allergien und notwendigen Medikamenten
  • Betreuungsumfänge und Kitaplätze sowie die Integrationsstufen können frei definiert werden.
  • Fehlzeiten für entschuldigtes und unentschuldigtes Fehlen
  • Eltern bzw. Erziehungsberechtigte mit Angabe über Hauptansprechpartner zuordenbar
  • Hausarzt und Krankenkasse
  • Unterstützung Bildungspaket BuT (Bildung und Teilhabe)
  • Abholberechtigte Personen
  • Umfangreiche Betreuungsverträge

Anmeldung von Kindern

  • Erfassung von angemeldeten Kindern mit den gleichen Daten wie aufgenommene Kinder
  • Erfassung von Nachfragen etc.
  • Direkte Übernahme von angemeldeten Kindern als aufgenommene Kinder

Betreuungsgruppen

  • Beliebig viele Betreuungsgruppen anlegbar
  • Jede Betreuungsgruppe kann beliebig viele Kinder enthalten
  • Pro Betreuungsgruppe können auch mehrere Betreuer zugewiesen werden

Personalverwaltung

  • Verfügbarkeit der Betreuer individuell erfassbar, auch täglich unterschiedlich
  • Urlaubsverwaltung mit Jahresurlaubstagen und Resturlaub für laufendes und vergangenes Jahr
  • Sonderurlaub möglich
  • Übersicht der genommenen Urlaubstage
  • Berechnung der Personalstellenanteile
  • Dienstplanerstellung
  • Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto

Berichts- und Listenausdrucke

  • Vielfältige fertig definierte Listen verfügbar, z.B. Geburtstagslisten, Telefon- und Adresslisten, Betreuungsgruppenlisten
  • Anwesenheits- und Essensteilnahmelisten
  • frei definierbare Listen
  • alle Listen lassen sich exportieren (in Textdateien, Dbase, Excel oder XML) und somit mit anderen Programmen weiterverarbeiten
  • statistische Auswertungen

Be- und Abrechnung

  • individuelle anpassbare Berechnung von Elternbeiträgen und Personalstellenanteilen
  • Be- und Abrechnung von Beiträgen, Verpflegungsgeldern, Zuschüssen und anderen Positionen
  • Unterteilung in Ansichten (Vorgänge, Zahlungen, Offene Posten)
  • Assistent zur Erstellung von Forderungen aus Kinderdaten
  • 3 stufiges Mahnwesen
  • SEPA Lastschriftverfahren
  • Online-Banking-Modul

Schnittstellen

  • Schnittstellen zu Finanzwesen u.a.: Kameralistik, KFM, KIFIKOS, Diamant, Datev, Kanzlei Rechnungswesen, Wilken P/5, Sage 100, Sage 50 Connected
  • Schnittstelle zu GABIP - Ganzheitliche Bildungsdokumentation
  • Online Wartelisten - Kita-Planer 2 / Kita-Portal / LITTLE BIRD und KitaAV
  • Statistiken - KiBiz.web / KiBiG.web / ISBJ / Kita Data-Webhouse
  • Kommunikation - CARE Kita App
  • Datenexport zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen

Allgemeines

  • Passwortschutz und individuelle Zugriffssteuerung der Benutzer für einzelne Programmteile.
  • Die umfangreichen Programmoptionen ermöglichen es, kitamaster an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
  • u.v.m.
Abkürzungen:
XML: Extended Markup Language
SEPA: Single Euro Payments Area
ISBJ: Integrierte Software Berliner Jugendhilfe
Kita: Kindertagesstätte
App: Application
u.v.m.: und vieles mehr

Schnittstellen:

APP
Bank (HBCI/ MT940)
DATEV
Diamant Schnittstelle
ISBJ
KiBiG
KiBiz
KIFIKOS
Kita Data-Webhouse
Kita-Planer
KitaAV
Little Bird
Online Banking
Sage 100
sage50
SEPA
Wilken
Word und Excel

Zielgruppen:

  • Kindertageseinrichtungen, Horte, Eltern-Kind-Gruppen und ähnliche Einrichtungen
  • Träger von Tageseinrichtungen
  • Bundesweiter Einsatz möglich durch flexible Konfiguration

Referenzen:

Referenzen können gern auf Anfrage genannt werden.

Kontakt:
Nachricht senden
Links & Downloads:
Informationsmaterial
URL anfordern
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsfunktionen
Adressverwaltung
Anwesenheitsmanagement
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Dashboards
Datenexport
Dienstpläne
Druckfunktion
Zahlungsausgänge
Buchung Fehlzeiten
Gruppenbildung
Kalender- und Terminmanagement
Kontaktpersonen
Mahnwesen
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalmanagement
Rechnungen
Schnittstellen zu Buchhaltung
SEPA
Serienbrieffunktionen
Stammdatenmanagement
Statistiken
Urlaubsmanagement
Urlaubstage und Abwesenheiten
Urlaubsübersichten
Zahlungseingänge

Preis

ab 29,41
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
kitamaster Verwaltung
ab 16,80
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Abrechnungsmodul

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Kunden fragten

Sie können Beiträge, Essensgelder, Gebühren und sonstige Leistungen über den kitamaster v5 abrechnen.

Ja, ein optionales Dienstplanmodul ist enthalten. Dienstpläne können über die gesamte Einrichtung oder gruppenweise erstellt werden und sind mit dem Arbeitszeitkonto und den Gruppenbelegungen verknüpft.

Ja, das optionale Modul come and go ermöglicht die Erfassung der Anwesenheitszeiten sowohl von Kindern als auch von Personal.

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Min. Speicherbedarf:
4 GB RAM, 50 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung ab 1024*768, höher empfohlen

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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