Adressverwaltung
- komfortable Adressverwaltung mit Gruppenzuordnung.
- Gemeinsame Datenbank für Kinder, Eltern, Personal und sonstige Adressen (Firmen etc.)
- Beliebig viele Gruppenzuordnungen möglich
- Verwandtschaftsverknüpfungen zu anderen Adressen möglich (Vater, Mutter, Bruder, Tante etc.)
- schnelle Adresserfassung durch Orts- und Straßenverzeichnis (optional)
- Erfassung der Bankverbindung
- Bankleitzahlenverzeichnis (optional)
Detaildaten zu Kindern
- Erfassung von Esseneinschränkungen, Allergien und notwendigen Medikamenten
- Betreuungsumfänge und Kitaplätze sowie die Integrationsstufen können frei definiert werden.
- Fehlzeiten für entschuldigtes und unentschuldigtes Fehlen
- Eltern bzw. Erziehungsberechtigte mit Angabe über Hauptansprechpartner zuordenbar
- Hausarzt und Krankenkasse
- Unterstützung Bildungspaket BuT (Bildung und Teilhabe)
Anmeldung von Kindern
- Erfassung von angemeldeten Kindern mit den gleichen Daten wie aufgenommene Kinder
- Erfassung von Nachfragen etc.
- Direkte Übernahme von angemeldeten Kindern als aufgenommene Kinder
Betreuungsgruppen
- Beliebig viele Betreuungsgruppen anlegbar
- Jede Betreuungsgruppe kann beliebig viele Kinder enthalten
- Pro Betreuungsgruppe können auch mehrere Betreuer zugewiesen werden
Personalverwaltung
- Verfügbarkeit der Betreuer individuell erfassbar, auch täglich unterschiedlich
- Urlaubsverwaltung mit Jahresurlaubstagen und Resturlaub für laufendes und vergangenes Jahr
- Sonderurlaub möglich
- Übersicht der genommenen Urlaubstage
- Berechnung der Personalstellenanteile
Berichts- und Listenausdrucke
- Vielfältige fertig definierte Listen verfügbar, z.B. Geburtstagslisten, Telefon- und Adresslisten, Betreuungsgruppenlisten
- Anwesenheits- und Essensteilnahmelisten
- frei definierbare Listen
- alle Listen lassen sich exportieren (in Textdateien, Dbase, Excel oder XML) und somit mit anderen Programmen weiterverarbeiten
- statistische Auswertungen
Schnittstellen
- Schnittstelle zu GaBi - Ganzheitliche Bildungsdokumentation (auch als Bundle erhältlich)
- Übernahme von Daten aus anderen Anwendungen
- Datenexport zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen
Allgemeines
- Passwortschutz und individuelle Zugriffssteuerung der Benutzer für einzelne Programmteile.
- Die umfangreichen Programmoptionen ermöglichen es, kitamaster an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
- u.v.m.
