Die webbasierte Applikation KIVAN berücksichtigt die Bedürfnisse von Kindertagesstätten, Trägern, Kommunen und Eltern in einer Anwendung. Sie besteht aus zwei vernetzten Portalen: dem durch Passwort geschützten Verwaltungsportal und dem über das Internet zugängliche Elternportal. Sie ermöglicht, für...

... Kommunen

• Sicherstellung eines bedarfsgerechten Betreuungsangebotes
• Minimierung von Abstimmungs- und Verwaltungsaufwand
• Planung und Statistik auf Grundlage aktueller, verlässlicher Daten

... Kitas & Träger

• Stets aktueller Überblick zu Profilen und zur Platzsituation
• Vermeidung von Wartelisten und Mehrfachanmeldungen
• Minimierung von Verwaltungsaufwand im Berichtswesen

... Familien

• Überblick und Vergleich von Kita-Platz-Angeboten
• Live-Reservierung von Kita-Platz
• mehr Zeit für persönliche Beratung und Betreuung

Im Verwaltungsportal hinterlegen Kommunen, Kitas und Träger Informationen zu den Einrichtungen, ihren pädagogischen Konzepten und rechtlichen Rahmenbedingungen. Kitas verwalten zudem Reservierungen aus dem Elternportal, Betreuungsverträge und Platzkapazitäten.

Verwaltung von Betreuungsangeboten

Kommune/Jugendamt

• Träger- und Jugendamtsverwaltung
• Pflege administrativer Rahmenbedingungen

Kommune/Jugendamt

• Träger- und Jugendamtsverwaltung
• Pflege administrativer Rahmenbedingungen

Kindertagesstätte

• Reservierungs-, Vertrags- und Stammdatenverwaltung
• Kapazitäts- und Überbelegungsverwaltung

Elternportal: Informations- und Reservierungssystem

Im Elternportal sind alle für die Suche und Wahl eines Betreuungsplatzes relevanten Daten in Echtzeit verfügbar. Eltern können das Informationsangebot nach vorgegebenen oder eigenen Kriterien durchsuchen und für ihr Kind sofort einen freien Platz in einer Tagesstätte reservieren. Verwaltungsintensive, unübersichtliche Wartelisten werden dadurch überflüssig.

• Kommunen (Jugendamt)
• Träger
• Kindertagesstätten
• Eltern/Familien