Business Software, Branchenlösungen und Standardsoftware - Ihre aktuelle Marktübersicht
Software > Öffentliche Organisationen und Institutionen > Kita, Kindergarten, Schulverwaltung > KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern
Kompatibel mit
      

KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern

Webbasierte Lösung für Kommunen, Kitas & Träger und Eltern / Familien

Kostenlose Downloads und Kontakt:
Direktlink
Direktlink
Direktlink
PDF-Download
anfordern
E-Mail
Kontaktaufnahme
Programmbeschreibung:
1. Produktvideo KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern
Video Produktpräsentation von KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern
1. Produktbild KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern
Diashow von KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern

KIVAN

Kivan ist eine Fachanwendung zur Organisation der Betreuungsplatzvergabe und verwaltung. Die von der Lecos GmbH entwickelte Anwendung wird bereits in mehreren Kommunen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Rheinland-Pfalz eingesetzt. Bestehend aus Eltern-, Verwaltungs- und künftig auch Administrationsportal bildet sie den gesamten Vergabeprozess durchgängig und rechtskonform ab.

Damit berücksichtigt Kivan gleichermaßen die Bedürfnisse der Familien bei der Betreuungsplatzsuche wie auch die Anforderungen von Kommunen, Trägern und Kitas an ein transparentes Vergabemanagement für Betreuungsplätze. In weiteren Entwicklungsschritten soll Kivan nicht eine Schnittstelle zu gängigen kommunalen Haushaltsverfahren erhalten, sondern auch um umfassende Funktionen für die Kita-Verwaltung erweitert und zu einer Kommunikationsplattform zwischen den Eltern und der Betreuungseinrichtung ausgebaut werden.

Kern der KiTa-Software Kivan ist das Basis-Modul mit seinen Funktionen. Neben einem Administrationsportal werden ein Eltern- und ein Verwaltungsportal zur produktiven Nutzung und je ein Portal für Tests und Schulungen installiert. 

Folgende Funktionalitäten stehen im Basismodul zur Verfügung: (Weitere Module sind zubuchbar)

Verwaltungsportal

  • Definition von Anwendungsparametern (z.B. Fristen, Katalog-Inhalte, Richtlinien) 
  • Allgemeine Anpassungen für das Elternportal (z.B. Design, Anpassung von Start-, Impressum-, FAQ- und Datenschutzerklärungsseite / Erläuterungstexte / Vorlagen und allgemeinen Download-Dokumente) 
  • Texte für standardisierte E-Mail-Vorlagen 
  • Nutzer- und Gruppenverwaltung incl. Zugriffsmanagement 
  • Abbildung von Organisationsstrukturen/Anbietern von Kinderbetreuungsangeboten 
  • Definition von Betreuungskategorien (Krippe, Kindergarten, Hort) 
  • Management der Einrichtungsarten  
    • Kindertagespflege
    • Kinderkrippe 
    • Kindergarten
    • Kinderhort 
    • Kindertagesstätte Kinderkrippe bis Kindergarten 
    • Kindertagesstätte Kinderkrippe bis Kinderhort 
    • Kindertagesstätte Kindergarten bis Kinderhort 
  • Beschreibung der Betreuungseinrichtungen (Meta-, Profil-, GIS-Daten, Bilder, Download-Dokumente) 
  • Konfiguration der Betreuungseinrichtung (Betriebserlaubnis, Poolplätze, Betriebskita, Vertragsvorlagen) 
  • Anfragemanagement (Meldungen aus dem Elternportal)  Belegungs-/Bedarfsplanung 
  • Prioritätenmanagement für Betreuungsanfragen 
  • Vertragsmanagement (Datenübernahme aus Anfragen, Vorbereitung, Abschluss, Anpassung, Historie) 
  • Eskalationsmanagement 
  • Granulare Auswertungen/Statistiken/Berichte für Kommunen, Träger und Einrichtungen
    • Einrichtungsübersicht 
    • Belegungsstatistiken
    • Betreuungsverträge
    • Fremdgemeindeanträge
    • Bedarfsmeldungen (Wunschlisten)
  • Schnittstellen für Auswertungen in PDF und Excel 
  • Schnittstellen für Datenimporte im CSV- oder TXT-Format 
  • Schnittstellen für Datenexporte im CSV- oder MS-Excel-Format

Elternportal 

  • Individuelle Start-, Impressum-, FAQ- und Datenschutzerklärungsseite  
  • übersichtliche Darstellung der Betreuungsangebote einer Kommune (Kartendarstellung, Einrichtungsinformationen, Trägerinformationen, Konzepte, Bilde, etc.) 
  • Filter zur Eingrenzung der Betreuungsangebote (örtlich, pädagogisches Konzept, Konfession, etc.) 
  • Suche nach freien Betreuungsplätzen  Betreuungsanfrage (freie Plätze werden angeboten)  Bedarfsmeldung 
  • Eltern-Account zur Kommunikation und Verwaltung der eigenen Anfragen 
  • an das kommunale Design anpassbar – optisch und sprachlich 
  • Individuelle Start-, Impressum-, FAQ- und Datenschutzerklärungsseite

Administrationsportal 

  • Lizenzmanagement 
  • bundeslandspezifische Einstellung (z.B. Schulanfang, Angaben für statistische Landesämter) 
  • Ex- und Import von Konfigurationseinstellungen 
  • Anbindung von Drittsystemen (Mailgateway, Formularserver, Kartendienst, Einwohnermeldeverfahren, etc.) 
  • Bearbeitung portalübergreifender Texte (Button, Formulare, etc.)

Portalübergreifend

  • öffentliches Browserzertifikat für den verschlüsselten Zugriff auf die Portale (nur bei Hosting im Lecos Rechenzentrum)
  • privates Zertifikat für den Zugriff autorisierter Computer auf das Verwaltungsportal (nur bei Hosting im Lecos Rechenzentrum)
Zielgruppen:
  • Kommunen (Jugendamt)
  • Träger der Jugendhilfe
  • Freie Träger.
  • Kindertagesstätten
  • Eltern/Familien

Kivan - Kitaplätze einfach und sicher organisieren im Verwaltungsportal

Aufgeräumt, bedienerfreundlich und funktionsreich präsentiert sich das Verwaltungsportal. Modular aufgebaut und durchdacht parametriert ist es schnell und unkompliziert auf die oft sehr unterschiedlichen Prozessabläufe bei der Kitaplatzvergabe in den Kommunen anpassbar. Kitas, Träger und Kommunen können in verschiedenen Rollen und daher mit verschiedenen Funktionalitäten im Verwaltungsportal arbeiten. Kommunen haben einen Gesamtüberblick über alle Tagespflegepersonen und Betreuungseinrichtungen von Krippe bis Hort im eigenen Verwaltungsgebiet. Träger hingegen sehen alle eigenen Angebote und die Kitas selbst schließlich nur die eigene Einrichtung.

Kivan - Stressfrei online zum Kita-Platz

Die Suche nach einem Betreuungsplatz für die Kleinsten kann ganz schön stressig sein - für Eltern und Kommunen. Aber es geht auch anders: Mit der Kita-Fachanwendung Kivan. Im Elternportal finden Familien geeignete, freie Plätze und können auch gleich ihren Bedarf darauf anmelden. Und dann? Gibt es bald Nachricht von Kita, Kindergarten, Krippe und Co, wann der Kita-Rucksack zum ersten Mal zu Einsatz kommen kann. Kivan bildet den gesamten Prozess der kommunalen Betreuungsplatzvergabe durchgängig digital und rechtskonform ab: für ungestresste Eltern, zufriedene Betreuungseinrichtungen und eine Kommune, die den zukünftigen Platzbedarf genau planen kann.

1. Produktbild KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern

Administrationsportal

2. Produktbild KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern

Elternaccount

3. Produktbild KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern

Elternportal

4. Produktbild KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern

Kundenbereich

5. Produktbild KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern

Verwaltungsportal

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Anwenderseite: Internetverfügbarkeit Betreiberseite: Verfügbarkeit eines SQL- und Web-Servers Betrieb im Rechenzentrum von Lecos oder auf eigener Plattform möglich!
Referenzen:
  • Stadt Leipzig
  • Stadt Magdeburg
  • Stadt Erfurt
  • Stadt Pirna
  • Stadt Coswig
  • Stadt Unterschleißheim
  • Stadt Markkleeberg
  • Stadt Monheim am Rhein
  • Stadt Teutschenthal
  • Stadt Landsberg am Lech
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Roy Barthel
Tel.: +49 341 2538-200
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2007
Anzahl der Installationen:
1
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
auf Anfrage (nach Projektspezifikation)
Counter