KLUSA Projektmanagement Software Produktfilm

KLUSA ist eine Enterprise-Projektmanagementlösung zur unternehmensweiten Projektplanung, Steuerung und Bewertung vieler Projekte unterschiedlicher Projektarten und Projektportfolios. KLUSA unterstützt den gesamten Zyklus von der strategischen Projektportfolioplanung über die individuelle Projektsteuerung bis hin zum abschließenden Kostenmanagement und der Projektzeiterfassung.

Dabei bleibt KLUSA für den individuellen Anwender spielend einfach zu bedienen. Dafür sorgen das durchgängige rollenbasierte Konzept, die ergonomische Bedienung und die integrierte Systemarchitektur als Webanwendung.

Das flexible Customizing von KLUSA gestattet es, die umfangreichen Funktionen spezifisch auf die Prozesse, Rollen und Methoden in der Kundenumgebung anzupassen. Mit zunehmendem Reifegrad des Projektmanagement-Prozesses können die Funktionen einfach hinzugeschaltet werden.

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KLUSA bietet umfassende Funktionalitäten:

KLUSA Projektplanung und Projektmanagement

• Einzigartige Top-down-Planung schon ab der Projektidee
• Einfache Darstellung komplexer hierarchischer Projektstrukturen
• Planung und Strukturierung mit Teilprojekten, Meilensteinen, Arbeitspaketen und Aktivitäten; grafische Bearbeitung der Elemente im Gantt-Diagramm; Berechnung von Aufwand und Fortschritt bei Arbeitspaketen; Darstellung aller Arten von Anordnungsbeziehungen sowie des kritischen Pfads; übersichtliche farbige Darstellung des Status der Knoten über Indikatoren sowie von Werten mit Planabweichung
• Darstellung projektübergreifender Abhängigkeiten zur schnelleren Lokalisierung von Terminkonflikten
• Schnelle Anlage von neuen Projekten über Templates - schnell und einfach individuell vom Kunden erstellbar
• Beliebige Anzahl von Referenzplänen mit Basisplan und über Change-Management (Planaktualisierung und -genehmigung nach Projektstart)
• Plankopien ermöglichen Vergleiche und Analysen zu Meilensteinen (Meilensteintrendanalyse) und Kosten (Kostentrendanalyse) und zeigen Abweichungen von der ursprünglichen Planung (Basisplan)
• Risikomanagement zur Erfassung, Bewertung (Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung, Kostenrisiko)  und Verfolgung der Projektrisiken sowie von entsprechenden Gegenmaßnahmen; zusätzliche optionale Berechnung nach FMEA-Verfahren (Auswirkungsanalyse)
• Einfach zu bedienendes Reporting (wochen- oder monatsweise) mit automatischen Snapshots wichtiger Indikatoren (Termine, Meilensteine, Kosten)
• Berechnung des Projektfortschrittsgrades mit automatischer Aggregierung der Teilprojekte
• Meilenstein-Trend-Analyse (MTA) und Kosten-Trend-Analyse (CTA) zur Visualisierung von Termin- und Kostenabweichungen

Diashow von KLUSA webbasiertes
Projektmanagement - einfach und perfekter Überblick

KLUSA Multiprojektmanagement

• Thematische Gliederung in die Bereiche Übersicht, Terminmanagement, Finanzmanagement, Ressourcenmanagement, Risikomanagement, Genehmigungsmanagement und Projektberichte
• Dashboard zur schnellen Identifizierung kritischer Abweichungen bei Terminen, Kosten und Aufwänden
• Übersicht über Projekte, für die Entscheidungen anstehen, wie Projektgenehmigung und Change-Management
• Darstellung  aller Projektberichte einer Berichtsperiode
• Grafische und tabellarische Multiprojektübersichten zu allen wesentlichen Daten wie Projektampel, Termine/Phasen, Fortschritt, Risiken, usw.
• Kostenübersichten mit Plan- und Istkosten nach Perioden, und Kostenprognose
• Projekt-Scorecard – die wichtigsten  Indikatoren für alle Projekte auf einem Blick  - Umfang (Scope), Zeit, Kosten und Berechnung der Projekteffizienz

KLUSA Portfoliomanagement

Im Modul Portfoliomanagement können Projektportfolios erstellt, gepflegt und bewertet, sowie Szenarienanalysen auf diese Portfolios angewandt werden.

Die Ziele des Portfoliomanagements sind:

• Aus den laufenden und geplanten Projekten und Projektideen diejenigen zu identifizieren, die in einem betrachteten Zeitkorridor mit dem vorgegebenen Budgetrahmen und der verfügbaren Ressourcenkapazität tatsächlich umgesetzt werden können und sollen
• Jederzeit den Fortschritt und Status eines Portfolios im Überblick zu sehen
• In der Szenarienanalyse die Auswirkung von Anpassungen zu prüfen
• Erstellen von transparenten und nachvollziehbaren Entscheidungsvorlagen über zu startende oder abzubrechende Projekte

Das KLUSA Portfoliomanagement erfüllt folgende Funktionen:

• Bündeln von Projektvorhaben (Ideen, Demands), Projekten und Projektvarianten in Projektportfolios
• Analysieren und Bewerten der Elemente eines Portfolios nach quantitativen und qualitativen Kriterien
• Erstellen von Planungsszenarien für jedes Portfolio, um die aggregierten Kosten, Ressourcen und die Anzahl von Projekten zu ermitteln und diese mit den festgelegten Kapazitätsgrenzlinie abzugleichen

Pro Portfolio können folgende Kapazitätsgrenzlinien monatsfein festgelegt werden:

• Maximal Anzahl an gleichzeitig laufenden Projekten und Projektideen, die in das Portfolio eingestellt werden können
• Budgetrahmen, innerhalb dem das Portfolio bleiben soll
• Ressourcenkapazität – diese kann manuell eingegeben werden oder automatisch aus den Kapazitäten der dem Portfolio zugeordneten Ressourcenpools ermittelt werden

Projektportfoliomanagement war bisher meist großen Organisationen vorbehalten. Durch das klare und einfache Konzept in KLUSA wird Portfoliomanagement jetzt auch für kleinere Unternehmen möglich.

KLUSA Ressourcenmanagement

• Unternehmensweites Ressourcenmanagement zur Planung des Skill- und Mitarbeitereinsatzes mit diversen Auslastungsgrafiken
• Definierter Workflow zur Ressourcenanforderung und -genehmigung zwischen Projektleiter und Ressourcenmanager
• Bereitstellung der Daten fürs Portfoliomanagement

Weitere Funktionen der KLUSA Lösung umfassen:

• Flexibler Berichtsgenerator und Berichtsdesigner zur individuellen Berichtserstellung nach Kundenvorgaben. Ausgabeformate umfassen u.a. HTML, PDF und Microsoft® Office Word
• Demandmanagement zur Sammlung und Bewertung von Projektvorhaben und Ideen
• Integrierte Zeiterfassung und daraus Berechnung von Istkosten und Projektfortschritt
• Dokumentenmanagement zur zentralen Verwaltung von Projektdokumenten

Flexible Integration von KLUSA in die IT-Umgebung

• Synchronisierung mit Microsoft® Project Plänen über bidirektionale Schnittstelle
• Single Sign-on über Anbindung an Microsoft® Active Directory, alternativ eigene User-Authentifizierung
• Daten-Export nach Microsoft® Word, Excel und PowerPoint 
• SAP® Konnektoren zum integrierten Kostenmanagement
• Webservices zur Anbindung bspw. eines Corporate Data Warehouse oder beliebiger anderer Systeme

KLUSA ist individuell

Trotz aller Standardisierungen der Projektmanagement-Prozesse ist die Einführung und Ausprägung des Projektmanagements in den Unternehmen sehr unterschiedlich. Zu verschieden sind die jeweiligen Gegebenheiten, Ziele und der Reifegrad der Organisationen.

KLUSA ist ebenso individuell und kann entsprechend angepasst werden. Dabei kann KLUSA mit dem Unternehmen mitwachsen.

• KLUSA ist über weitgehendes Customizing bzgl. der Funktionen, der Labels etc. anpassbar.
• Die Rollen, und damit die Zugriffsrechte und Sichtbarkeiten, können beliebig erstellt und angepasst werden.
• Wir übernehmen auf Wunsch individuelle Software-Anpassungen.

Systemvoraussetzungen

KLUSA kann lokal installiert werden, steht aber auch als  „Software as a Service“ (SaaS) zur Verfügung. Als Webapplikation ist KLUSA sehr schnell implementiert und unmittelbar unternehmensweit verfügbar. Auch die Einbindung von Geschäftspartnern und Kunden ist durch entsprechende Rechtevergabe an die Beteiligten möglich. KLUSA benötigt einen Microsoft® IIS Web Server und eine Oracle® Datenbank. Auf den Client-Systemen ist lediglich ein Microsoft® Internet Explorer notwendig.

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KLUSA richtet sich an mittelständische und große Unternehmen, in denen viele Projekte koordiniert, gesteuert und berichtet werden müssen. KLUSA spricht insbesondere Kunden an, die Projektmanagement nicht auf reine Termin- und Vorgangsplanung reduzieren, sondern einen ganzheitlichen Ansatz verfolgen (z.B. Ressourcenmanagement, Kostenmanagement, Risikomanagement).

Durch den  flexiblen Ansatz von KLUSA ist die Lösung für verschiedensten Branchen und Projektarten geeignet:

• IT Services und Software
• Forschung & Entwicklung (Produktentwicklungen, Innovationen)
• Organisation, Qualität, Logistik
• Marketing

Dabei unterstützt KLUSA alle Rollen und Prozesse des Projektmanagements. Folgende Rollen können spezifisch unterstützt werden:

• Management, Geschäftsführung, strategische Stabsstellen
• Projektbüro (Project Office)
• Financial Controlling
• Projektleiter
• Linienverantwortliche, Ressourcen-Verantwortliche
• Projektmitarbeiter, Projektteam