KOKOS.event ist den Anforderungen des Veranstaltungsmanagements auf den Leib geschneidert.
Dass heißt: Kosten im Griff, Sparpotenziale erkennen und konsequent nutzen.
Mit KOKOS.event steht dem Management ein Helfer zur Seite, der alle Prozesse erfasst und Zusammenhänge erkennt. So entsteht Transparenz in allen Richtungen. So werden die tägliche Arbeit und die strategische Planung effektiv.
Mitarbeiter auf unterschiedlichen Hierarchie - Ebenen arbeiten mit KOKOS.event gemeinsam am gleichen Ziel.
KOKOS.event ordnet die Details einander zu und erkennt Zusammenhänge. Auf Knopfdruck stehen alle aktuellen Informationen bereit. Dabei integriert KOKOS.event bestehende Programme und strukturiert typische betriebliche Abläufe.
Was kann KOKOS.event? - Modulaufbau.
Das Management Ihrer Veranstaltungen erfolgt mit allen wesentlichen Daten, die von der Planung bis zu ihrer Durchführung anfallen. Das vollständige System besteht aus verschiedenen Modulen.
Veranstaltungs-Management:
Das Veranstaltungs-Management liefert Ihnen bereits im Voraus ein genaues Bild über die geplante Kostenstruktur Ihrer Veranstaltungen. Bei Nutzung der Schnittstelle zur Buchhaltung können den kalkulierten Kosten die tatsächlich angefallenen Buchungen gegenüber gestellt werden. Den anschließenden Soll/Ist-Kostenvergleich stellt Ihnen KOKOS.event übersichtlich und anschaulich in unterschiedlichen Grafiken dar. KOKOS.event erstellt Ihnen Veranstaltungskalender , Übersichten über die Raumbelegungen, Auslastungsgrafiken und vieles mehr. Die von den Vorverkaufsstellen übermittelten Vorverkaufszahlen können direkt in KOKOS.event importiert werden. Dies ermöglicht zum Beispiel grafische Auswertungen über den Nutzen von Marketinginvestitionen.
Darüber hinaus aktualisiert KOKOS.event den Veranstaltungskalender auf Ihrer Homepage im Internet automatisch. Auch das komplizierte Thema der Abonnements ist kein Problem für KOKOS.event. In KOKOS.event ist eine an Ihre Bedürfnisse anpassungsfähige Abonnementverwaltung integriert.
Workflow-Manager:
Der Workflow-Manager optimiert den Informationsfluss zwischen den einzelnen KOKOS.event - Modulen und leitet alle wichtigen Informationen zwischen den betroffenen Stellen im Hause weiter. Durch virtuelle Unterschriften können die einzelnen Verantwortlichen bei der Veranstaltungsplanung für Ihren Bereich die Planung unterzeichnen. Auf Knopfdruck kann jeder den aktuellen Status einer Veranstaltung erkennen.
Integrations-Manager:
KOKOS.event fügt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein. Der Integrations-Manager ermöglicht durch entsprechende Schnittstellen die Integration externer Programme und Datenquellen in KOKOS.event. So zum Beispiel Buchhaltungssysteme, Ticketing-Lösungen und andere.
Bestellwesen:
Durch die Schnittstelle des Bestellwesens zu Fremdfirmen können Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen auf elektronischem Wege erfasst, kontrolliert und verarbeitet werden. Die Vergabe von fest definierten Einkaufsbudgets ermöglicht die Dezentralisierung des Einkaufs für bestimmte Artikel im Hause.
Wirtschaftsplan/Budget-Manager:
Mit Hilfe des Wirtschaftsplans können Sie Ihr Programmszenario für die kommende Spielzeit erstellen. Durch eine permanente Übernahme von aktuellem Zahlenmaterial aus dem Veranstaltungsmanagement und der Buchhaltung gelingt eine rollierende Budgetplanung. Aus dem Programmszenario kann mit Hilfe des Wirtschaftsplans auf Knopfdruck ein Mengengerüst für den Budget-Manager erstellt werden.
Personaleinsatz-Manager:
Der KOKOS.event Personaleinsatz-Manager unterstützt flexible Arbeitszeit-Modelle und ermöglicht Ihnen eine projektbezogene Personalkostenzuordnung. Ein Frühwarnsystem informiert Sie rechtzeitig bei Personalengpässen oder bei Über- oder Unterschreitung von Vertragskriterien der Mitarbeiter.
Disposition:
Das Dispositionsmodul gestattet die Planung der Belegung von Veranstaltungsräumen, Garderoben oder anderen beliebig definierbaren Räumen.
Regiebuch:
Für eine bessere Planung, Nachbearbeitung und Recherche steht Ihnen ein Regiebuch für die Verwaltung eines minutengenauen Veranstaltungsablaufs zur Verfügung.
Adressenpool:
Die gemeinsame Verwaltung des Adressbestandes auf einer Datenbank ermöglicht der Adressenpool . Verschiedene Benutzergruppen können unter Wahrung der Benutzerberechtigung auf die benötigten Adressbestände zugreifen. Umfangreiche Filterfunktionen erlauben einen schnellen Zugriff.
Kennzahlen-Manager:
Der Kennzahlen-Manager informiert Sie automatisch per e-Mail, sobald kritische Zahlen in Ihrem Haus aus dem Ruder laufen. Setzen Sie Ihre Ist- , Soll- oder Budgetzahlen untereinander ins Verhältnis und analysieren Sie mit Trendanalysen, wo es in Ihrem Haus lang geht. Nutzen Sie dieses Modell , um die Basis für ein Balanced Scorecard System zu legen.
Ist KOKOS.event erweiterbar ?
KOKOS.event ist selbstverständlich veränder- und erweiterbar. Als Entwickler und Programmierer dieses Systems garantieren wir Ihnen einen individuellen Zuschnitt auf Ihre Bedürfnisse.
Der modulare Aufbau der Anwendung ermöglicht es jederzeit zusätzliche Programmmodule nach Kundenwunsch zu erstellen und voll zu integrieren.
Für weitere Informationen oder eine Online-Präsentation des Systems nehmen Sie bitte Kontakt durch den untenstehenden Button zu uns auf.
