Auftragsbearbeitung:

• Angebot, Auftragsbestätigung / Kostenvoranschlag, Lieferschein, Rechnung / Sammelrechnung / Garantierechnung und Gutschrift
• In der Kundendatei kann ein anderer Kunde als Rechnungsempfänger  angeben sein
• Jeder Beleg kann eine andere Anschrift bekommen
• Verkauf und Dienstleistungen werden getrennt behandelt, damit die Mitarbeiter eine Provisionsvergütung erhalten können
• In der Artikeldatei wird nach Ware, Dienstleistungen, Kombiartikeln (Ware mit Dienstleistung), Gutscheinen, Stücklisten und Inventar unterschieden

Kassensystem:

• Kassiert werden kann aus direktem Verkauf oder aus der Auftragsbearbeitung
• Mehrere Kassen- und Verkaufsplätze möglich
• Verkauf mit Barcodescanner, Bondrucker, Kassenlade und Touchscreen möglich, aber nicht zwingend erforderlich

Lagerverwaltung:

• Bestandskontrolle
• Bestellwesen auf Basis Mindest- und Sollbeständen, sowie offenen Aufträgen
• Inventur
• Reklamationen

Terminmanagement:

• Kundentermine, Erinnerungen, automatische Geburtstagserinnerungen 
• Mit dem Modul "wiederkehrende Leistungen" werdenTermine im hinterlegten Turnus Termine automatisch erzeugt
• mit Modul "Wiederkehrende Rechnungen" werden automatisch Rechnungen erstellt und an deren Ausdruck erinnert

Allgemeine Merkmale:

• Netzwerkfähig
• Mitarbeiterzugänge mit Passwortschutz möglich
• Modular aufgebaut und daher nicht überladen
• auch für Österreich, Schweiz und andere Länder geeignet

Auswertungen:

• Kassenbuch
• Rechnungseingangsbuch
• Rechnungsausgangsbuch
• Mitarbeiterumsätze
• Verbrauch von Kleinmaterial und Eigenverbrauch
• Verschiedene Statistiken
• Export für Buchhaltung mit lernfähiger Kontierung

Marketing:

• Anschreiben und Etikettendruck direkt aus der Kundendatei
• Schnelle Auswahl von Kunden für Serienbriefe
• Auswahl nach verschieden Kriterien wie Umsatzstärke, Alter, Datum letzter Umsatz und den eigen definierten Kriterien
• Eigene Kriterien wie Altersgruppen, Interessengebiete, PLZ-Gebieten...
• Geburtstagsgrüße
• Adress-Etiketten für o.g. Auswahl
• Schriftverkehr und Serienbrief auch per e-Mail oder SMS (nur Deutschland)

Zusatzfunktionen

• Suchfunktionen: Kunden, Lieferanten, Artikel und anderes können schnell gefunden werden, indem die Listen durch Eingabe von Wortteilen eingegrenzt werden können
• Gutscheinverwaltung
• Kundentelefonliste aus jeder Programmsituation aufrufbar
• Besonders interessant für Friseure oder im Wellnessbereich: bei Kunden, deren Geburtsdatum in der Kundendatei hinterlegt ist, kann dessen aktuelles Tageshoroskop angezeigt werden. Dieses bietet Gesprächsstoff und kann auch dazu beitragen, dass der Kunde öfters kommt.

Branchenbesonderheiten

Wird das Programm für bestimmte vorbereitete Branchen installiert, bekommt es spezielle Funktionen und Erscheinungsformen. Falls Sie Ihre Branche hier noch nicht wiederfinden, können Sie gern Ihren Bedarf anmelden.

• Friseur, Kosmetiker: Hier nennt sich das Programm "SalonEasy", aus dem letztendlich "KollegePerfekt" entstanden ist. Beliebig viele Rezepturen können pro Kunde hinterlegt werden und jederzeit wieder gelesen oder ausgedruckt werden 
• Physiotherapeuten: Zusätzlich zu den Privatbehandlungen, die über die Auftragsbearbeitung abgehandelt werden, werden Rezepte verwaltet. Die Abrechnung mit den Krankenkassen erfolgt über online mit dem Deutschen Medizin-Rechenzentrum.

• Einzelhändler, Kiosk, Kleinunternehmer, Handwerker, Mittelständige Firmen, Franchiseunternehmen
• Speziell: Friseure, Kosmetiker, Physiotherapeuten, Reinigungsfirmen, Hausmeisterdienste