Integrierte Lösung für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement, bestehend aus Adressverwaltung, Objektverwaltung (Flurstücke und Gebäude/Räume), Vorgangsbearbeitung und Rechnungswesen mit Flächenbezug. Auswertungsmodul, automatisierte Nebenkostenabrechnung, automatisierte Anpassung indexgebundener Entgelte. Schnittstellen zu Office-Produkten, GIS-Systemen, SAP und kameralistischen Finanzsystemen. Lauffähig mit SQL-Server, DB2 oder ORACLE.
Im Einzelnen:
Mit LIMAS steht Ihnen ein Produkt zur Verfügung, das durch über 10-jährige Erfahrung optimal auf die Anforderungen der Praxis ausgerichtet ist. Unsere Philosophie ist es, engen Kontakt zum Kunden zu halten und das Produkt permanent weiter zu optimieren.
Allgemeine Merkmale:
- sofort (am Tag der Installation) einsatzbereit
- klare System-Gliederung
- übersichtliche Maskengestaltung
- zahlreiche Vorbelegungen
- redundanzfreie Datenhaltung in relationaler Datenbank
Basisdaten System
- Mandantenfähigkeit
- Schnittstellenparameter (GIS, SAP usw.)
- anwender-individuelle Plausibilitäten
- ...
Basisdaten Stellen und Benutzer
- Stellen und (ggfls.) Mandanten
- Sachbearbeiter / Benutzer
- Zugriffsrechte
- ...
Basisdaten Adressverwaltung
- Telekommunikations-Anschlussarten
- Nationalitäten
- Bankleitzahlverzeichnis für Bankverbindungen
- freie Felder
- ...
Basisdaten Bestandsverwaltung
- Grundbuchbezirke
- Gemeinden
- Gemarkungen
- Straßenschlüssel
- freie Eigenschaften für Flurstücke, Gebäude, Nutzungseinheiten
- Anlagekategorien und Anlagetypen (für TGA)
- Prüf- und Wartungsvorschriften (für TGA)
- Wetterstationen (für GTZ / Energiecontrolling)
- ...
Basisdaten Rechnungswesen
- Sachkonten (freier Kontenrahmen)
- Buchungsschlüssel
- Haushaltsstellen
- Kostenstellen
- Projekte
- Budgets
- ...
Basisdaten Vorgangsbearbeitung
- Checklisten
- Ereignistypen
- freie Vorgangsmerkmale
- Musterdokumente
- Rollenarten
- Gewerke
- Standard-Beteiligte (Favoriten)
- ...
Adressverwaltung
- einheitliche Adressverwaltung mit Anschrift, Telekommunikationsdaten, Bankverbindungen und Konten sowie freien Eigenschaften
- Einordnung einer Person in beliebige Gruppen
- Käufer / Verkäufer / Notare
- Erbbaugeber / Erbbaunehmer
- Vermieter / Mieter
- Energielieferanten, Wartungsfirmen, Handwerker
- Gutachter, Sachverständige
- ...
Bestandsverwaltung
- Flurstücke mit Nutzungsabschnitten, Grundbuch (alle Abteilungen), Werten, freien Eigenschaften
- Gebäude nach Gebäudearten, mit Flächen nach DIN
- Nutzungseinheiten / Räume mit Flächenmaßen
- Raumbuch mit Wand-, Boden-, Decken-Belägen, Heizung, Türen, Fenster und sonstige Ausstattung
- TGA
- Schnittstelle zu Geoinformationssystemen
- ...
Vorgangsbearbeitung
- weitestgehend analoge Anwenderdialoge für alle Vorgangsarten
- Textschnittstelle zur Erzeugung von vorgangsbezogenen Dokumenten wie Vertragsentwürfen u.ä.
- Wiedervorlagesystem
- Grundstücksverkehr einschließlich Abwicklung von Teilflächengeschäften
- Veränderungsnachweise
- Bestellung und Verwaltung von Erbbaurechten einschließlich Gleitklausel
- An- und Vermietung
- Mehrwertsteueroption
- An- und Verpachtung
- Bestellung von Dienstbarkeiten
- Liefer- und Leistungsverträge aller Art
- Energiebezugsverträge
- Wartungsverträge (Rahmenverträge)
- Wartungs- bzw. Prüfaufträge (Einzelaufträge)
- Versicherungsverträge
- ...
- 'Gleitklauselcheck' für die automatische Prüfung und Anpassung indexgebundener Entgelte
Rechnungswesen
- Automatische Sollstellung wiederkehrender Entgelte (Mieten, Pachten, Erbbauzinsen, Wartungsentgelte, Energiekostenabschläge usw.) aus den aktuellen Vorgängen
- Dialogbuchung
- Offene Posten-Bearbeitung
- Zahlungsvorschlagsliste
- Überweisungs-Diskette (PC-Dataclearing)
- Nebenkostenabrechnung (Probeabrechnung, endgültige Abrechnung)
- falls das System als Nebenbuchhaltung benutzt wird: Schnittstelle zu SAP, anderen Fibu-Systemen oder kameralistischen Finanzwesen
- ...
Auswertungsmodul
- Adressen für Serienbriefe
- Bestandsauswertungen (Flurstücke und Gebäude) nach zahlreichen anwender-steuerbaren Kriterien
- Vorgangsauswertungen
- Buchungsauswertungen (nach frei wählbaren Zeiträumen, auch über mehrere Jahre)
- ...
- alle Auswertungen nach EXCEL oder PDF exportierbar
- XML-Reports
Neben den vorgegebenen Standard-Auswertungen gibt es die Möglichkeit, selbst XML-Reports zu erstellen und über einfache Texteinträge in eine Konfigurationsdatei in das Programm-Menü einzubinden.
