'proWare Solutions Listener AddIn' für Microsoft Office unterstützt Sie bei der Absicherung Ihrer Microsoft Office Umgebung gegen Angriffe durch Makroviren indem es die Ausführung unerwünschter Makros wirkungsvoll verhindert, ohne Ihre eigenen Makros einzuschränken.

Darüber hinaus gibt Ihnen die wahlweise in SharePoint oder WSS integrierte Oberfläche gleichzeitig eine Übersicht über die in Ihrem Unternehmen eingesetzten VBA Makros und nennt Ihnen auf Wunsch die dazugehörigen Entwicklernamen und die Anwenderzahlen für einen gewählten Zeitraum.

Die Features auf einem Blick

• Erhalten Sie Überblick über alle eingesetzten VBA Makros
• Identifizieren Sie Aufwands- oder Kostentreiber bei Migrationen
• Ermitteln Sie die verantwortlichen Entwickler relevanter VBA Makros
• Steuern Sie die Berechtigung auf Makroebene per Active Directory
• Verhindern Sie die Ausführung aller unerwünschten VBA Makros

Übersicht über eingesetzte VBA Makros

Visual Basic for Applications (VBA) ist eine mit Microsoft Office Programmen installierte Skriptsprache, welche das Erstellen von zumeist kleineren Automatisierungen innerhalb von Microsoft Office ermöglicht. Doch in vielen Unternehmen gehen die Anwendungsgebiete von VBA weit darüber hinaus und es entstehen regelrecht kleine Anwendungen, welche sehr schnell unternehmenskritisch werden können. Einen Überblick über die eingesetzten VBA Makros haben jedoch die wenigsten.

Hier setzt unser Produkt an, in dem es Ihnen aussagekräftige Statistiken zu den in Ihrem Unternehmen eingesetzten VBA Makros gibt.

Die bereitgestellten Statistiken bereiten eine Vielzahl an gesammelten Informationen auf. Hierzu zählen unter anderem:

• Anzahl der eingesetzten Officedateien (inkl. Erkennung von Dubletten)
• Anzahl der eingesetzten VBA Makros (inkl. Erkennung von Dubletten)
• Verfasser / Entwickler eines VBA Makros
• Makrovorgänger- und -nachfolgeversionen
• Anzahl der Nutzungen für einen angegebenen Zeitraum
• Kompatibilitätsprobleme mit neuen Officeversionen

Darüber hinaus ist eine individuelle Erweiterung über die Microsoft SQL Reporting Services möglich. Als besonderes Feature haben wir eine 'Blacklist' eingebaut, welche das Anonymisieren einzelner Werte ermöglicht, um den Datenschutz bei schützenswerten Dokumenten zu gewährleisten.

Steuern der Berechtigungen auf Makroebene

Ein großes Manko des Sicherheitskonzeptes in Microsoft Office ist die nur sehr grobe Steuerung der Makrosicherheit. Über die 3-4 Stufen (abhängig von der eingesetzten Version) lassen sich nur pauschal ganze Bereiche von VBA Makros aktivieren oder deaktivieren. Will man dem Anwender die Ausführung eigener Makros ermöglichen, muss man alle Makros grundsätzlich zulassen und überlässt bestenfalls dem Anwender über einen Warnhinweis die Entscheidung, ob ein Makro vertrauenswürdig ist.

'LisA' geht da einen großen Schritt weiter und bietet Ihnen damit ein völlig neues Sicherheitskonzept für Microsoft Office. Jedes Makro wird über ein spezielles Verfahren unabhängig vom Ablageort oder der enthaltenden Datei eindeutig identifiziert. Über die zentrale Instanz der Anwendung können Sie pro VBA Makro nun wie Sie es auch sonst bereits aus dem Active Directory gewohnt sind Berechtigungen zur Ausführung erteilen (z.B. für ein bestimmtes Team über eine AD-Benutzergruppe).

Selbstverständlich werden unbekannte VBA Makros vom System blockiert und Ihr Unternehmen somit wirkungsvoll geschützt, ohne die Funktionalitäten Ihrer Officeanwendungen einzuschränken.

Funktionsweise

Ein in Microsoft Office verankertes AddIn übernimmt die Erhebung der statistischen Daten und überprüft, ob ein Anwender zur Ausführung eines VBA Makros berechtigt ist. Eine Deaktivierung des AddIns durch den Anwender ist nicht möglich; das AddIn wird auch im abgesicherten Modus von Microsoft Office ausgeführt.

Die Kommunikation mit der zentralen Instanz der Anwendung erfolgt über SOA-Services und entspricht damit einer modernen Softwarearchitektur. Die Offlinefähigkeit bleibt durch den Einsatz von 'Windows Message Queues' und speziellen Cachingmechanismen dabei stets gewährleistet.

Die Oberfläche selbst integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene SharePoint- oder WSS-Infrastruktur. Sollten Sie noch nicht über eine solche Verfügen, helfen wir Ihnen gerne bei der Installation einer geeigneten Serverplattform.

Kompatibilität

Es werden alle Officeversionen ab Microsoft Office XP mit allen gängigen Dateiformaten unterstützt. Empfohlen wird der Einsatz von Microsoft Office 2007 oder höher.

Unternehmen die VBA Makros einsetzen und einen Überblick hierüber erhalten möchten bzw. sich vor unbekannten Makros schützen wollen.