Für das Programm MailCom Adress-Check ist ein Bestellservice verfügbar. Es kann zum Preis von 474,81 EUR direkt beim Anbieter bestellt werden.

Für welchen Zweck benötigen Sie den Adress-Check?
Hörfehler, Schreibfehler, unbekannte Schreibweisen oder die Übernahme fremder Adressendateien führen schnell zu Adressbeständen mit fehlerhaften Anschriften. Fehlerhafte Anschriften verursachen unnötige Kosten und führen zu Fehlverarbeitungen.

Mit dem Adress-Check überprüfen Sie Ihre Anschriften auf korrekte Schreibweisen. Der Adress-Check überprüft aber nicht nur Ihre Adressen. Er ergänzt auf Wunsch gleichzeitig fehlende Informationen wie den Gemeindeschlüssel, Ortsteil- oder Ortszusatzbezeichnungen.
Mit nur wenigen Angaben zu Ihren Anschriftenfeldern überprüfen, korrigieren und ergänzen Sie Ihre Anschriften künftig genauso einfach, wie Sie es von den Tools gewohnt sind, und profitieren gleichzeitig von den enormen Vorteilen.

Was kann der Adress-Check?
Bereits 1993 bekam das MailCom PLZ-Konvertierungsprogramm das Gütesiegel. Diese geprüfte Funktionalität wurde nun in den Adress-Check übernommen und eigens dafür die Straßendatei auf ca. 93% aller deutschen Straßenbezeichnungen erweitert. Die bei Ihrer Definition angegebenen Felder für PLZ, Ort, Ortsteil, Ortszusatz, Straße, Hausnummer, Postfach, Postfach-PLZ werden auf korrekte Schreibweise und logische Übereinstimmung überprüft.

Fehlerhafte Adressen werden entweder automatisch korrigiert oder die korrekten Daten können in zusätzlichen Feldern zur Überprüfung gespeichert werden. Das Ergebnis der Überprüfung wird mit einem Verarbeitungskennzeichen in Ihrer Datei protokolliert. Das Kennzeichen sagt aus, was an der Adresse nicht stimmt, bzw. warum die Adresse nicht automatisch korrigiert werden konnte.

Adressen, die aufgrund der Prüfnormen nicht maschinell umgestellt werden dürfen, um Verwechslungen zu vermeiden, können Sie mit dem eigens dafür entwickelten Korrekturprogramm überprüfen und berichtigen. Die korrekte Schreibweise von der Anschrift, z.B. PLZ und Straßenbezeichnungen, können Sie direkt über entsprechende Abfragemasken nachschlagen.

Welche Vorteile bringt Ihnen der Adress-Check?

• Überprüfen Sie Ihre Adressen auf korrekte Schreibweise der Anschriften.
• Sparen Sie künftig Kosten, die durch fehlerhafte Anschriften entstehen (z.B. Gebühren bei Spediteuren).
• Verringern Sie künftig die Laufzeit Ihrer Brief- und Paketpost.
• Ermöglichen Sie eine genaue Dublettenprüfung durch einheitliche Schreibweisen von PLZ-, Orts- und Straßenbezeichnungen.
• Ergänzen Sie gleichzeitig den Gemeindeschlüssel in Ihren Adressendateien. Dieser wird in vielen Statistikprogrammen benötigt und bietet nach der PLZ-Umstellung die einzige Möglichkeit, zusammengehörende Orte zu selektieren.
• Ergänzen Sie gleichzeitig fehlende Ortsteilangaben. So können Sie Ihre Adressen nicht nur differenzierter analysieren und Zielgruppen selektieren, auch Ihr Außendienst wird Ihnen den Andruck des Ortsteils danken.

Fragen Sie künftig unbekannte PLZ-, Orts- und Straßenschreibweisen einfach über das neue Anschriften-Abfrageprogramm ab. Korrigieren und veredeln Sie Ihre Adressen in einem Schritt.

Speicherplatz:

• Für die Programme: ca. 10 MB
• Für die Datenbanken in der Vollversion: ca. 500 MB
• Für die Datenbanken in der Demoversion: ca. 100 MB