Für das Programm MailCom Adress-Konvert ist ein Bestellservice verfügbar. Es kann zum Preis von 291,55 EUR direkt beim Anbieter bestellt werden.

MailCom Adress-Konvert
Konvertierungsprogramm zum Prüfen, Aufbereiten, Normieren und Splitten von Anreden, Adressinformationen in Namensfeldern und Adressen aus gängigen Telefonbuch- und Branchen CDs.

Für welchen Zweck benötigen Sie Adress-Konvert?
Korrekte Anreden sind für erfolgreiches (Direkt)-Marketing unerlässlich. Oft fehlen diese Informationen in Adressendateien, sind ungenau oder falsch, oder so gespeichert, dass sie nicht verwendbar sind. Mit dem Adress-Konvert können Sie Anreden und Titelbezeichnungen für Briefköpfe und die persönliche Anrede überprüfen, korrigieren oder ergänzen.

Was kann Adress-Konvert?
Analysieren mittels Referenzdateien
Im Gegensatz zu den Funktionen im Modul Adress-Toolbox, die Feldkonvertierungen immer auf Textbasis durchführen, verwendet Adress-Konvert dafür immer die Referenzdateien. Mittels dieser Referenzdateien, z.B. für Vornamen, Titel, Berufe, Branchen, Anreden usw.. werden Feldinformationen analysiert, aufbereitet, strukturiert und zusätzliche Informationen gewonnen.

Adress-Konvert - Anrede-Check
Mit Adress-Konvert überprüfen, korrigieren oder ergänzen Sie Anreden, Titelbezeichnungen und die persönliche Anrede in Ihren Adressen. Sie bestimmen lediglich in welchem Feld, bzw. an welcher Stelle in einem Feld der Vorname gespeichert ist und in welchen Feldern Sie die korrekten Anreden und Titelbezeichnungen speichern wollen. Adress-Konvert überprüft darauf hin, mittels einer integrierten Vornamensdatei, alle Einträge und ergänzt als Anrede die Anredetexte, die Sie in den Optionseinstellungen für das jeweilige Geschlecht frei vorgegeben haben. Fehlende Vornamen können Sie direkt mit Angabe des Geschlecht erfassen und für künftige Konvertierungen speichern.

Splitten und konvertieren von Namenszeilen
In Fremdadressen, extern erfasste Adressen, alte oder vom Großrechner kommende Adressbestände, oder in Adressen gängiger Telefonbuch- und Branchen-CDs wird oft der komplette Name mit allen Adresskomponenten, z.B. Titel, Grad, Adelstitel, Berufsbezeichnungen, Vorname, Nachname, Branchenbezeichnungen etc, in nur einem Feld gespeichert (beispielsweise: Müller Hans Dr. GmbH Baustoffe, oder auch Dr. Hans Müller). Korrekte Anrede- und Titelbezeichnungen fehlen meist komplett.

Adressen mit solchen Namensfeldern sind völlig wertlos, da Sie die einzelnen Adress-Komponenten nicht gezielt einsetzen können. Die direkte Ansprache wie beispielsweise "Sehr geehrter Herr Müller" ist nicht möglich, da der Nachname nicht in einem eigenen Feld gespeichert ist. Die Aufbereitung einer größeren Datei mit solchen Namenszeilen per Hand kann schnell ein Vermögen kosten.

Mit der Namenszeilenkonvertierung zerlegen Sie die komplett in einem Feld gespeicherten Adressinformationen in einzelne Adresskomponenten, ergänzen gleichzeitig korrekte Anreden und speichern die Informationen in separaten Feldern. Die Art wie gespeichert und die Informationen neu zusammengesetzt werden soll, können Sie durch Auswahlmöglichkeiten selbst bestimmen.

Adressenaufbereitung gängiger Telefon- und Branchen CDs
Adressen von gängigen Telefon- und Branchen-CD-ROMs sind erfahrungsgemäß in der vorliegenden Form nicht verwendbar. Unsaubere Datenstrukturen, fehlende Anreden und unvollständige Titelbezeichnungen, um nur die gravierenden Mängel zu nennen. Mit Adress-Konvert bereiten Sie diese Adressendateien vollautomatisch auf, ergänzen fehlende Informationen wie Anreden, Titel- Berufs- oder Branchenbezeichnungen, formatieren die gesamten Adressdaten nach eigenen Wünschen und speichern die Informationen strukturiert nach Adressenkomponenten ab.

Funktionsübersicht:

• Splitten von Privatadressen in Vorname, Nachname, Titel
• Ergänzung der persönlichen Anrede und Briefanrede in Verbindung mit einer integrierten Vornamensdatenbank
• Normierung von Titel und Titelanrede in der persönlichen Anrede mittels integrierter Titeldatenbank
• Aufbereitung von Firmennamen und Trennen des Namens in gewünschte Feldlängen
• Anredeanalyse über eine Berufsbezeichnung, wenn der Vorname abgekürzt ist
• Ergänzung von Berufskennzeichen für die Anrede Trennen oder Mischen von: Hausnummer und Straße, PLZ und Ort,
• Vorwahl und Telefonnummer und Speichern in eigens dafür vorgesehene Felder
• Löschen unvollständiger Adressen
• Löschen unerwünschter Zusatzbezeichnungen in Feldern
• Dublettenkomprimierung bei mehreren gleichen Adressen mit verschiedenen Kommunikationsnummern
• Ergänzung der Adressenquelle und des Erfassungsdatums
• Gleichzeitige Konvertierung mehrerer Dateien, auch bei unterschiedlichen Dateistrukturen

Welche Vorteile bringt Ihnen Adress-Konvert?

• Verwandeln Sie Ihre Adressen in mailingfähige Anschriften
• Verwandeln Sie Ihre Anschriftendatei in eine Database-Marketing-Datenbank
• Konvertieren Sie vollautomatisch Adressen von gängigen Telefon- und Branchen-CDs
• Ergänzen und prüfen Sie Ihre Anreden auf Einhaltung von Normen und korrekten Schreibweisen
• Gewinnen Sie aus Namensfeldern weitere wertvolle Informationen, z.B. Berufs- und Branchenbezeichnungen
• Sparen Sie Zeit und Kosten beim Gewinnen wertvoller Marketing- und Vertriebsdaten