MailStore Server bewahrt alle E-Mails in Ihrem Unternehmen in einem zentralen Archiv langfristig und sicher auf. Ganz gleich ob Sie rechtliche Anforderungen erfüllen, E-Mail-Server entlasten oder unsichere PST-Dateien abschaffen wollen - Sie benötigen nur eine Software. MailStore Server kombiniert dabei eine leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Technologie mit einfacher Bedienung und niedrigen Kosten.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Alle E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren
MailStore Server bewahrt alle E-Mails in Ihrem Unternehmen in einem zentralen und sicheren Archiv auf. Auf diese Weise können Sie die Sicherheit und Verfügbarkeit dieser Informationen auch über viele Jahre sicherstellen.
- Erfüllung von rechtlichen Anforderungen
Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge sind nur einige Beispiele für E-Mails, die nach geltendem Recht langjährig, vollständig und unveränderbar von Ihrem Unternehmen aufbewahrt werden müssen. Mit dem zertifizierten MailStore Server können Sie diese Anforderungen (z.B. aus der Abgabenordnung und der GDPdU) zuverlässig erfüllen.
- E-Mails in Sekundenbruchteilen suchen und finden
Jeder Anwender kann seine E-Mails und Dateianhänge innerhalb von Sekundenbruchteilen durchsuchen. Dies kann über eine Client Software für Windows, eine Outlook-Integration oder einen Internet-Browser erfolgen. Die MailStore-Volltextsuche ermöglicht auch das Durchsuchen von beliebigen Dateianhängen (z.B. Microsoft Word oder Adobe PDF Dateien).
- E-Mail-Server entlasten
E-Mail-Server wie Microsoft Exchange Server sind in der Regel nicht in der Lage, das stark zunehmende E-Mail-Volumen zuverlässig und wirtschaftlich sinnvoll zu bewältigen. In Folge dessen enstehen hohe Kosten für die Administration und notwendige Erweiterungen der Hard- und Software. Zur deutlichen Entlastung dieser E-Mail-Server kann MailStore Server E-Mails nach der Archivierung regelbasiert aus den Postfächern löschen.
- Schutz vor Datenverlusten
Wichtige E-Mails können durch technische Fehler, versehentliches Löschen, absichtliches Löschen oder durch unvollständige Datensicherungen verloren gehen. Mit MailStore Server schaffen Sie diese Risiken zuverlässig aus dem Weg.
- Datensicherung des E-Mail-Servers vereinfachen
Datensicherungen von E-Mail-Servern sind gerade bei großen Datenvolumen mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Durch das Löschen von historischen E-Mails nach der Archivierung in den Postfächern reduzieren Sie die zu sicherende Datenmenge drastisch. Vom Archiv selbst können hingegen sehr einfach und schnell inkrementelle Datensicherungen erstellt werden.
- Einfache Desaster Recovery von E-Mails und durchgehende Verfügbarkeit im Schadensfall
Die vollständige Wiederherstellung einer Datensicherung des E-Mail-Servers im Schadensfall ist ein aufwändiger Vorgang. Aus dem Archiv heraus können die E-Mails ganzer Postfächer hingegen per Mausklick wiederhergestellt werden. Zudem bleiben alle E-Mails bei einem Ausfall des E-Mail-Servers vollständig über das Archiv zugreifbar. Anwender können zudem E-Mails selbst aus dem Archiv heraus wiederherstellen.
- Abschaffung von unsicheren PST-Dateien
Oft wird in unsicheren und auf Anwender-Rechnern verteilten PST-Dateien ein Großteil der historischen E-Mails im Unternehmen gespeichert. Mit Hilfe von MailStore Server können Sie auch diese E-Mails archivieren und so die Abhängigkeit von PST-Dateien dauerhaft lösen.
E-Mails können einmalig, manuell oder sofort bei Ein- und Ausgang aus folgenden E-Mail-Systemen archiviert werden:
- Microsoft Exchange Server 2003, 2007 und 2010
- Beliebige E-Mail-Server über IMAP oder POP3
- Dezentral gespeicherte E-Mails (z.B. aus Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird)
- PST, MSG-, EML- und MBOX-Dateien
Warum MailStore Server?
- Geprüft und zertifiziert
MailStore Server wurde durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfolgreich zertifiziert.
- Geringe Systemanforderungen
MailStore geht enorm sparsam mit Ihren Ressourcen um. Eine Testinstallation kann problemlos auf jedem Windows-PC erfolgen.
- Leistungsfähige und sichere Speichertechnologie
Sie benötigen keinen Microsoft SQL-Server. MailStore verwendet eine vollkommen integrierte, verschlüsselte und beliebig skalierbare Speichertechnologie. Selbst Datenmengen im Terabyte-Bereich können von MailStore Server problemlos verwaltet werden.
- Keine Veränderungen an Ihrem E-Mail-Sever
MailStore muss weder auf demselben Rechner installiert werden, noch wird ein administrativer Zugriff vorausgesetzt.
- Günstiger Preis
MailStore Server kann ab 295,- € (zzgl. MwSt.) online gekauft werden. Darüber hinaus werden attraktive Volumen-Rabatte für größere Benutzerzahlen angeboten. Zuvor können Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen.
- Keine Einbahnstraße
E-Mails können zu jeder Zeit wieder vollständig aus dem Archiv heraus exportiert werden.
- Hohe Markterprobung
MailStore Server wird in über 3.500 Unternehmen - davon viele mit mehr als 1.000 Postfächern und Benutzern - erfolgreich eingesetzt.
